DB32T 3484-2018 地方志數(shù)字化處理規(guī)范　

備案號(hào)：60521-2018DB32Specificationfordigitizationofthelocalchronicles江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I 1 1 1 2 3 4 4 4 6 7 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：牟國(guó)義、王曙、杜咪、劉玨、1地方志數(shù)字化處理規(guī)范描、掃描文件文本化、內(nèi)容數(shù)據(jù)制作與掛接、數(shù)據(jù)管凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）GB/T5271.23-2000信息技術(shù)詞匯第23部分：文本GB/T13000信息技術(shù).通用多八位編碼字符集（GB/T13923基礎(chǔ)地理信息要素分類GB/T18521地名分類與類別代碼編制DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范注1：地方志書包括綜合志書、專門志書。地方綜合志書是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和生態(tài)建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)；地方專門志書是全面系統(tǒng)地記述某一專門領(lǐng)域歷史與現(xiàn)狀的資料注2：地方年鑒包括綜合年鑒、專門年鑒。地方綜合年鑒是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社2在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)采用掃描儀等設(shè)備對(duì)地方志紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載內(nèi)容數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系的處4基本流程及要求4.1基本流程3a)原始文獻(xiàn)資源管理掃描文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)a)原始文獻(xiàn)資源管理掃描文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)b)紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描地方志紙質(zhì)書籍掃描文件文本化地方志紙質(zhì)書籍掃描文件文本化d）結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制作與掛接內(nèi)容數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)d）結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制作與掛接內(nèi)容數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)圖片數(shù)據(jù)圖片數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)4.2文本數(shù)據(jù)格式選擇4.3.1長(zhǎng)期保存的文件4.3.2復(fù)制加工級(jí)的文件4.3.3發(fā)布服務(wù)級(jí)的文件4.4數(shù)據(jù)編碼要求5.1掃描前處理5.2建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)5.2.1目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合《地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范》的要求，地方志書目編碼應(yīng)符合5.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式。5.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)保持文件的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)文45.2.4將掃描前處理工作中對(duì)地方志目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成準(zhǔn)確、完整的目錄5.2.5可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目紙質(zhì)地方志文件掃描工作應(yīng)按照DA/T31-2017中第97.2.1OCR文字識(shí)別質(zhì)量與地方志文獻(xiàn)掃描質(zhì)量、文獻(xiàn)材質(zhì)等有關(guān)，7.2.2圖片識(shí)別過(guò)程中出現(xiàn)圖片重疊時(shí)，應(yīng)對(duì)每張圖片進(jìn)行完成截取，以最小外包矩形進(jìn)行篇（卷、編）、章、節(jié)、目（段、單元）4個(gè)級(jí)別，其中目（段、單元）級(jí)別為最小結(jié)構(gòu)單元；圖片、5對(duì)地方志正文中的篇、章、節(jié)、目數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，以文本形式以及半結(jié)構(gòu)化的XML等形式相結(jié)合的8.3.1.1表格數(shù)據(jù)制作包括表名、8.3.1.2根據(jù)實(shí)際應(yīng)用選擇表格存儲(chǔ)形式?？芍苯右詧D片形式存儲(chǔ)，或?qū)⒈砀駜?nèi)容單獨(dú)識(shí)別表格提取應(yīng)注意表名與表格等信息輸出順序，確保6結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)掃描文件表格數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)掃描文件表格數(shù)據(jù)9數(shù)據(jù)管理與保存9.1保存方式9.1.1宜選擇多樣化的存儲(chǔ)設(shè)備存放數(shù)據(jù)，不宜以文件靜態(tài)存儲(chǔ)的模式。應(yīng)以專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)為有限數(shù)據(jù)79.1.3存儲(chǔ)設(shè)備的保存環(huán)境必須嚴(yán)格按照存儲(chǔ)介質(zhì)自身性能的要求，在溫度、濕度、避光、防磁場(chǎng)等9.2數(shù)據(jù)檢查9.3數(shù)據(jù)維護(hù)9.3.1數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)使用信息化管理手段進(jìn)行，宜以配套數(shù)據(jù)管理軟件作為主要維護(hù)工具，可對(duì)數(shù)據(jù)的9.3.2在沒(méi)有配套管理軟件的情況下，根據(jù)數(shù)字資源存取的要求、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化情況，定期檢查數(shù)9.3.3數(shù)據(jù)維護(hù)首先采取更新的辦法，找到備份的數(shù)字資源，按原樣復(fù)制。根據(jù)數(shù)字資源被識(shí)別、檢索和使用的環(huán)境，分別采取硬件遷移、軟件遷移、格式遷盡可能覆蓋所有的地方志要素類型，反映要素的類別地方志的數(shù)量和使用頻率，確定各個(gè)類別的分類及8表地方志內(nèi)容所屬圖書類別，編碼規(guī)則應(yīng)符合附錄A，其中A～X為專門型地方志（包括專門年鑒和專門第14～15位為卷次編號(hào)，代表地方志在該年份該區(qū)劃的卷次，00代表只有唯一一卷，若有多卷，則01代表第一卷、02代表第二卷，依次類推，示意圖XXXXXXXXXXXXXXX卷次編號(hào)地方志類型行政區(qū)劃卷次編號(hào)圖書類別 志書綜合類南通市唯一卷年鑒江蘇省年鑒醫(yī)藥、衛(wèi)生類唯一卷地方志書目結(jié)構(gòu)單元包括封面、附圖等，具體書目結(jié)構(gòu)類型及代碼見(jiàn)表1。地方志書目結(jié)構(gòu)編碼由9XXXXXXXXXXXXXXXXXXX書目編碼書目結(jié)構(gòu)順序碼類型代碼序書目編碼篇編號(hào)章編號(hào)節(jié)編號(hào)目編號(hào)001開(kāi)始依次按順序給本節(jié)內(nèi)的所有表格進(jìn)行編碼書目編碼篇編號(hào)章編號(hào)節(jié)編號(hào)圖順序號(hào)001開(kāi)始依次按順序給本節(jié)內(nèi)的所有圖片進(jìn)行編碼書目編碼篇編號(hào)章編號(hào)節(jié)編號(hào)圖順序號(hào)ABCDEFGHIJKNOPQRSTUVXZ文件命名規(guī)則a)擁有唯一標(biāo)識(shí)符，不能與其他資源標(biāo)b)文件名定義應(yīng)統(tǒng)一方案、清晰明確，以便于文件名的統(tǒng)一管理；f)文件名中的元數(shù)據(jù)應(yīng)記錄到其他文件中，B.3.1地方志數(shù)字化所涉及文件包括地方志圖像文件、文本文件、圖片文件、表格文件四大類一般為漢字，置于書名號(hào)中。圖像文件的文件格式代碼為字母P，文本文件的文件格式代碼為字母T。部分）與內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖片/表格編碼保持