南寧市農(nóng)昌民便利店基于Excel進(jìn)行進(jìn)銷存管理的方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1公司簡(jiǎn)介..........................................................1

2需求分析..........................................................1

3南寧市農(nóng)昌明便利店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及操作方法....................1

3.1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)..........................................1

3.2操作方法....................................................2

3.2.1采購(gòu)計(jì)劃表.............................................2

3.2.2進(jìn)貨單.................................................3

3.2.3銷售單.................................................4

3.2.4成本計(jì)算單.............................................5

3.2.5供應(yīng)商（客戶）余額查詢表...............................6

3.2.6盤存單.................................................8

3.2.7往來(lái)款查詢.............................................9

3.2.8庫(kù)存商品明細(xì)表........................................10

3.2.9單項(xiàng)商品利潤(rùn)表........................................11

4結(jié)算單的查詢.....................................................11

5總結(jié).............................................................12

參考資料...........................................................13

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

南寧市農(nóng)昌明便利店基于Excel進(jìn)行進(jìn)銷存管理的

方案設(shè)計(jì)

1公司簡(jiǎn)介

農(nóng)昌明便利店，在廣西壯族自治區(qū)南寧市注冊(cè)，注冊(cè)資本50萬(wàn)人民幣，占

該市24%的市場(chǎng)份額。該公司專注于提供優(yōu)質(zhì)的便利服務(wù)，并在2017年5月26

日正式開張。這家公司的主要產(chǎn)品包括食物、飲料和煙草，并且提供各類日常

生活必需品。由于產(chǎn)品類型豐富，但是價(jià)格并不昂貴，因此運(yùn)輸和儲(chǔ)藏的流程

相對(duì)復(fù)雜。

2需求分析

隨著技術(shù)的進(jìn)步，小微企業(yè)在我國(guó)的市場(chǎng)份額日益增加，他們的數(shù)量也在

逐漸增加，他們?cè)谖覀兊纳鐣?huì)中扮演著至關(guān)重要的角色。盡管目前的財(cái)務(wù)軟件

技術(shù)非常先進(jìn)，但是一些小型企業(yè)和個(gè)體依舊難以獲得這些技術(shù)，因此他們的

財(cái)務(wù)管理工作往往無(wú)法得到充分的支持。采用Excel作為基礎(chǔ)，我們可以為客

戶量身打造一套完善的、針對(duì)性強(qiáng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，而不必再花費(fèi)大量的時(shí)

間和金錢購(gòu)買定制的軟件。

3南寧市農(nóng)昌明便利店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及操作方法

3.1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

進(jìn)銷存管理是一種復(fù)雜的管理過(guò)程，它涉及商品的采購(gòu)、銷售、出入庫(kù)等

各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)商品的有效流轉(zhuǎn)。它的核心內(nèi)容包括：在進(jìn)貨時(shí)，需要填

寫進(jìn)貨單，記錄存貨的數(shù)量、單價(jià)以及購(gòu)進(jìn)金額，并將這些信息實(shí)時(shí)傳輸至盤

存單和貨款收付結(jié)存表，以確保商品的有效流轉(zhuǎn)。當(dāng)銷售增加時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫銷

售單，記錄存貨的增加、銷售價(jià)格以及銷售金額，并將這些信息實(shí)時(shí)傳輸至盤

存單和貨款收付結(jié)算表，以便進(jìn)行相應(yīng)的管理。首先在Excel選擇新工作薄，

命名為“采購(gòu)計(jì)劃表”，另外再建立一個(gè)新工作薄，命名為“南寧市農(nóng)昌明便利

店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”，并將Sheet1重命名為“進(jìn)貨單”，Sheet2重命名為“銷售

單”，Sheet3重命名為“付款單”，Sheet4重命名為“收款單”，Sheet5重命名

為“成本計(jì)算單”，Sheet6重命名為“供應(yīng)商（客戶）余額查詢表”，Sheet7重

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

命名為“盤存單”，Sheet8重命名為“往來(lái)款查詢表”，Sheet9重命名為“庫(kù)存

商品明細(xì)表”，Sheet10重命名為“單項(xiàng)商品利潤(rùn)表”，Sheet11重命名為“結(jié)算

單”，如圖1所示：

圖1

3.2操作方法

3.2.1采購(gòu)計(jì)劃表

可根據(jù)需要先制定一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃表，主要包括采購(gòu)時(shí)間、原料名稱、規(guī)格

型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量等內(nèi)容。具體制作采購(gòu)計(jì)劃表的步驟如下：新建一

個(gè)工作薄，命名為“采購(gòu)業(yè)務(wù)表.xls”，將sheet1重命名為“采購(gòu)計(jì)劃表”，按

照如下圖2樣式在工作表中輸入相應(yīng)內(nèi)容，及適當(dāng)調(diào)整格式。

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圖2采購(gòu)計(jì)劃表

3.2.2進(jìn)貨單

進(jìn)貨單主要是記錄企業(yè)購(gòu)買商品的表格，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種

監(jiān)控。因此，在制定表格時(shí)，應(yīng)首先考慮供應(yīng)商、購(gòu)買日期、稅收情況等因素，

然后根據(jù)所購(gòu)物品的信息，詳細(xì)記錄其名稱、數(shù)量、單價(jià)、代墊運(yùn)費(fèi)、貨款等

細(xì)節(jié)。在“進(jìn)貨單”工作表中輸入表頭，編輯一個(gè)表格，并在其中輸入“序

號(hào)”、“購(gòu)入日期”、“商品名稱”、“商品規(guī)格”、“供應(yīng)商”、“單位”、“數(shù)量”、

“單價(jià)”、“金額”、“應(yīng)付款”、“已付款”、“未付款”、“結(jié)算方式”、“代墊運(yùn)費(fèi)”

“備注”。如圖3所示：

3

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圖3進(jìn)貨單

其中，“金額”欄目需要設(shè)定公式為：金額=數(shù)量×單價(jià)；“未付款”欄目

設(shè)定公式為：未付款=應(yīng)付款-已付款。金額、應(yīng)付款、已付款、未付款合計(jì)可

利用SUM函數(shù)完成，金額合計(jì)=SUM(I2:I9),應(yīng)付款合計(jì)=SUM(J2:J9),已付款合

計(jì)=SUM(K2:K9),未付款合計(jì)=SUM(L2:L9)。

3.2.3銷售單

銷售單是一種重要的憑證，用于記錄客戶的訂貨情況，包括商品的名稱、

規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。它是企業(yè)銷售商品的重要工具，因此在制作銷售單

時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮客戶的需求、購(gòu)買日期、是否含稅等因素，并結(jié)合實(shí)際情況，

準(zhǔn)確地記錄下每一項(xiàng)信息，如商品名稱、規(guī)格、單價(jià)、代墊運(yùn)費(fèi)等。“銷售單”

和“序號(hào)”“售出日期”、“商品名稱”、“商品規(guī)格”“客戶”、“單位”“數(shù)

量”、“單價(jià)”、“金額”、“應(yīng)收款”、“已收款”、“未收款”、“結(jié)算方式”、

“代墊運(yùn)費(fèi)”、“備注”分別用于輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如圖4所示：

4

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圖4銷售單

“金額”公式則為數(shù)量與單價(jià)的乘積，金額=數(shù)量×單價(jià)。合計(jì)欄可運(yùn)用SUM

函數(shù)計(jì)算，金額合計(jì)=SUM(I2:I10),應(yīng)收款合計(jì)=SUM(J2:J10),已收款合計(jì)

=SUM(K2:K10),未收款合計(jì)=SUM(L2:L10)。依次建立“付款單”、“收款單”，錄

入數(shù)據(jù)，圖略。

3.2.4成本計(jì)算單

成本計(jì)算單是一種記錄商品銷售和采購(gòu)情況的重要工具，它包含了商品的

期初庫(kù)存和銷售情況、本期購(gòu)入和銷售情況、本期結(jié)存和銷售情況以及加權(quán)平

均采購(gòu)價(jià)格，如圖5所示：

5

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圖5成本計(jì)算單

通過(guò)使用跨表引用，我們可以將當(dāng)前的期末結(jié)存數(shù)量和金額轉(zhuǎn)換到前一個(gè)

期末的值。只需要將這些值轉(zhuǎn)換到指定的文件名，然后點(diǎn)擊回車，就可以實(shí)現(xiàn)

這一轉(zhuǎn)換。

根據(jù)已建立的進(jìn)貨單，我們可以計(jì)算出本期入庫(kù)的商品數(shù)量，即每次采購(gòu)

的商品的品名和數(shù)量，并將這些數(shù)據(jù)加總求和，以此來(lái)確定本期的入庫(kù)量。使

用SUMIF函數(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

本期出庫(kù)數(shù)量=本期售出數(shù)量之和，這是一種計(jì)算方式，它可以通過(guò)“本期

入庫(kù)數(shù)量”中的Range和Sum_range來(lái)計(jì)算，以確定本期的銷售情況。為了更

準(zhǔn)確地計(jì)算，我們需要將“銷售單"中的源數(shù)據(jù)替換成Range，以便計(jì)算出本期

的出庫(kù)數(shù)量。

本期結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存+本期入庫(kù)-本期出庫(kù)

采購(gòu)價(jià)格的計(jì)算方法是通過(guò)對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量進(jìn)行加權(quán)平均，以確定每件

商品的平均價(jià)格。通常在月末進(jìn)行計(jì)算。具體公式如下：加權(quán)平均采購(gòu)價(jià)格=(月

初結(jié)存商品實(shí)際成本+本月入庫(kù)商品實(shí)際成本)/(月初結(jié)存商品數(shù)量+本月入庫(kù)

商品數(shù)量)

結(jié)存商品實(shí)際成本=結(jié)存商品數(shù)量×加權(quán)平均單位成本

3.2.5供應(yīng)商（客戶）余額查詢表

供應(yīng)商（客戶）余額查詢表主要用于查詢某個(gè)供應(yīng)商（客戶）的收款及付

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款狀況。插入新工作表,命名為“供應(yīng)商（客戶）余額查詢表”,建立供應(yīng)商應(yīng)

付、已付、未付余額表；客戶應(yīng)收、已收、未收余額表。應(yīng)付款（蒙牛）=SUMIF(進(jìn)

貨單！E2:E9,A2,進(jìn)貨單！J2:J9),已付款(蒙牛)=SUMIF(進(jìn)貨單！E2:E9,A2,進(jìn)

貨單！K2:K9),未付款（蒙牛）=SUMIF(進(jìn)貨單！E2:E9,A2,進(jìn)貨單！L2:L9)，如

圖6所示：

圖6供應(yīng)商余額查詢表

應(yīng)收款（益家生活超市）=SUMIF(銷售單!E2:E10,F2,銷售單！J2:J10),已

收款（益家生活超市）=SUMIF(銷售單!E2:E10,F3,銷售單！K2:K10),未付款（益

家生活超市）=SUMIF(銷售單!E2:E10,F3,銷售單！L2:L10),如圖7所示:

7

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圖7客戶余額查詢表

3.2.6盤存單

盤存單,盤存單記錄的是每月末，盤點(diǎn)后存貨實(shí)際庫(kù)存量，以及差異量。打

開表格，輸入表頭信息，“日期”、“商品名稱”、“商品規(guī)格”“供應(yīng)商”、“盤點(diǎn)

數(shù)量”、“庫(kù)存數(shù)量”、“差異量”，其中，差異量=盤點(diǎn)數(shù)量-庫(kù)存數(shù)量，如圖8所

示：

8

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圖8盤存單

3.2.7往來(lái)款查詢

通過(guò)查詢，可以快速了解公司的賬目情況，包括賬目的日期、供應(yīng)商和客

戶信息。這種方法可以幫助公司更好地管理和控制賬目，避免出錯(cuò)。通過(guò)這種

方式，可以更準(zhǔn)確地了解公司的財(cái)務(wù)狀況，并為公司的決策提供依據(jù)。第一步，

建立表頭基本信息。第二步，我們需要在往來(lái)款查詢表中設(shè)定一個(gè)特定的條件

區(qū)域，以便我們能夠根據(jù)這些條件來(lái)查詢相關(guān)的信息。第三步，我們需要確定

我們要查詢的區(qū)域，以及它們所包含的信息。通過(guò)這種方式，我們可以查詢往

來(lái)款。查詢公式有以下幾種：VLOOKUP函數(shù)、INDEX+MATCH函數(shù)、XLOOKUP函數(shù)、

LOOKUP函數(shù)。在這里我們使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢，=VLOOKUP(查找值，查找

列拖到結(jié)果列，結(jié)果列，0),如圖9所示：

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圖9往來(lái)款查詢表

3.2.8庫(kù)存商品明細(xì)表

通過(guò)查看庫(kù)存商品明細(xì)表，您可以了解企業(yè)商品的流通狀態(tài)，包括日期、

商品名稱和供應(yīng)商信息。主要包括“日期”、“商品名稱”、“商品規(guī)格”、“供應(yīng)

商”、“摘要”、“入庫(kù)數(shù)量”、“出庫(kù)數(shù)量”、“庫(kù)存數(shù)量”。如圖10所示：

圖10庫(kù)存商品明細(xì)表

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3.2.9單項(xiàng)商品利潤(rùn)表

利潤(rùn)表是一種用于衡量企業(yè)在特定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告，它可以通過(guò)進(jìn)

貨單和銷售單進(jìn)行取數(shù)，來(lái)計(jì)算完成?！吧唐访Q”、“進(jìn)貨單價(jià)”、“銷售單

價(jià)”、“凈利潤(rùn)”、“利潤(rùn)”包含了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息，并且能夠幫助企業(yè)評(píng)

估其財(cái)務(wù)狀況。

計(jì)算公式為：某商品利潤(rùn)=(銷售單價(jià)-進(jìn)貨單價(jià))×銷售數(shù)量

某商品凈利潤(rùn)=銷售單價(jià)-進(jìn)貨單價(jià)

如圖11所示：

圖11單項(xiàng)商品利潤(rùn)表

4結(jié)算單的查詢

第一，結(jié)算單查詢表的設(shè)計(jì)旨在幫助我們更加準(zhǔn)確地查看以往的數(shù)據(jù)，以

及可能存在的錯(cuò)誤。它的主要內(nèi)容包括：供應(yīng)商或客戶的信息、日期、是否含

稅、商品名稱、商品規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、代墊運(yùn)費(fèi)、其他費(fèi)用、結(jié)算方

式以及結(jié)算金額等，這些表頭信息與入庫(kù)單和銷售單的設(shè)置內(nèi)容大體相同。第

二，在本表設(shè)置一個(gè)查詢函數(shù)，查詢功能是依據(jù)應(yīng)商或者客戶來(lái)進(jìn)行查詢的，

利用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查詢,輸入=VLOOKUP（查找值，查找列拖到結(jié)果列，結(jié)果列，

0）。如圖12所示：

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