兩委會(huì)議管理制度

兩委會(huì)議管理制度兩委會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范兩委會(huì)議的組織、召開(kāi)和決策過(guò)程，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，提高決策科學(xué)化、民主化水平。

第二條本制度適用于兩委會(huì)議的召集、主持、參加、記錄、落實(shí)等各個(gè)環(huán)節(jié)。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）依法依規(guī)召開(kāi)，保證會(huì)議的合法性、合規(guī)性；

（二）民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的集中統(tǒng)一；

（三）務(wù)實(shí)高效，注重會(huì)議質(zhì)量，提高決策執(zhí)行力；

（四）公開(kāi)透明，保障黨員和群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)。

第四條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

第五條會(huì)議召集人由兩委主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任，也可根據(jù)會(huì)議主題委托其他同志擔(dān)任。

第六條參會(huì)人員應(yīng)包括兩委全體成員，根據(jù)會(huì)議主題可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。

第七條會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容，并于會(huì)議召開(kāi)前一定時(shí)間發(fā)送至相關(guān)人員。

第八條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，明確決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

第九條會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行跟蹤落實(shí)，確保決策執(zhí)行到位。

第十條會(huì)議室管理應(yīng)遵循整潔、安全、保密、節(jié)能原則，為會(huì)議提供良好環(huán)境。

第十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第十二條本制度的解釋權(quán)歸兩委辦公室。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

第一節(jié)會(huì)議籌備

一、會(huì)議議題征集

1.兩委辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議議題，議題應(yīng)圍繞兩委工作重點(diǎn)和實(shí)際需要，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。

2.各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交議題，并簡(jiǎn)要說(shuō)明議題背景、目的和預(yù)期成果。

二、會(huì)議議程編排

1.兩委辦公室根據(jù)收集到的議題，統(tǒng)籌編排會(huì)議議程，確保議程合理、緊湊。

2.會(huì)議議程應(yīng)包括議題名稱、匯報(bào)人、討論時(shí)長(zhǎng)等，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。

三、會(huì)議通知

1.兩委辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知，通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一定時(shí)間發(fā)送至相關(guān)人員，以確保參會(huì)人員有充足的時(shí)間做好準(zhǔn)備。

第二節(jié)會(huì)議召開(kāi)

一、會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在簽到表上簽字。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，確保會(huì)議的參會(huì)率。

二、會(huì)議主持

1.會(huì)議召集人或委托的其他同志擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程。

2.主持人應(yīng)確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，保證會(huì)議效率。

三、議題討論

1.各議題匯報(bào)人按照議程順序，對(duì)議題進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)。

2.參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)充分討論，提出意見(jiàn)和建議。

3.主持人對(duì)討論進(jìn)行總結(jié)，形成共識(shí)，明確決策事項(xiàng)。

第三節(jié)會(huì)議決策

一、決策表決

1.會(huì)議對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行表決，表決方式可根據(jù)實(shí)際情況采取口頭表決、舉手表決或投票表決。

2.表決結(jié)果由兩委辦公室進(jìn)行記錄，并在會(huì)議紀(jì)要中予以體現(xiàn)。

二、決策公布

1.會(huì)議決策結(jié)果由主持人當(dāng)場(chǎng)公布。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議決策事項(xiàng)通知相關(guān)人員，并按照規(guī)定程序進(jìn)行公開(kāi)。

第四節(jié)會(huì)議總結(jié)

一、會(huì)議紀(jì)要整理

1.兩委辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決策事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并于會(huì)議結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

二、會(huì)議總結(jié)反饋

1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議效果、組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)匯總反饋意見(jiàn)，不斷優(yōu)化會(huì)議組織工作。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一節(jié)跟蹤落實(shí)機(jī)制

一、責(zé)任分解

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)分解到具體責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，確保各部門(mén)和責(zé)任人按照既定要求和時(shí)限推進(jìn)工作。

二、進(jìn)度報(bào)告

1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向兩委辦公室報(bào)告決策事項(xiàng)的進(jìn)展情況。

2.兩委辦公室匯總進(jìn)展情況，并及時(shí)向兩委主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào)。

第二節(jié)落實(shí)情況評(píng)估

一、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

1.制定明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括完成時(shí)限、工作質(zhì)量、效果評(píng)價(jià)等方面。

2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性，確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和公正性。

二、評(píng)估流程

1.兩委辦公室組織對(duì)決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估。

2.評(píng)估過(guò)程應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和人員參與，充分聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。

3.評(píng)估結(jié)果作為考核依據(jù)，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

第三節(jié)跟蹤落實(shí)結(jié)果反饋

一、反饋渠道

1.建立多元化的反饋渠道，包括書(shū)面報(bào)告、口頭匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看等方式。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)收集反饋信息，確保反饋的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、問(wèn)題處理

1.對(duì)于落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)分析原因，制定解決方案。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和人員，推動(dòng)問(wèn)題的解決。

3.對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向兩委主要負(fù)責(zé)同志報(bào)告，確保決策事項(xiàng)的順利推進(jìn)。

第四節(jié)跟蹤落實(shí)的監(jiān)督與改進(jìn)

一、監(jiān)督機(jī)制

1.建立健全會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的監(jiān)督機(jī)制，確保工作落實(shí)到位。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)督情況進(jìn)行匯總，并向兩委主要負(fù)責(zé)同志報(bào)告。

二、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)跟蹤落實(shí)情況和反饋意見(jiàn)，不斷優(yōu)化決策流程和執(zhí)行機(jī)制。

2.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一節(jié)會(huì)議室預(yù)訂

一、預(yù)訂原則

1.會(huì)議室預(yù)訂遵循“先申請(qǐng)、先安排”的原則。

2.各部門(mén)應(yīng)提前向兩委辦公室提出會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

二、預(yù)訂流程

1.兩委辦公室負(fù)責(zé)審核會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，并在預(yù)訂成功后通知申請(qǐng)部門(mén)。

2.申請(qǐng)部門(mén)在預(yù)訂成功后，如需取消或變更會(huì)議，應(yīng)提前告知兩委辦公室。

第二節(jié)會(huì)議室布置

一、基本要求

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方、實(shí)用。

2.根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理安排座位布局，確保會(huì)議效果。

二、設(shè)施設(shè)備

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議期間正常使用。

第三節(jié)會(huì)議室使用

一、使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持秩序。

2.禁止在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，不得擅自帶走會(huì)議室物品。

二、會(huì)后整理

1.會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室整潔。

2.如有損壞設(shè)施設(shè)備，應(yīng)立即報(bào)告兩委辦公室，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

第四節(jié)會(huì)議室安全管理

一、消防安全

1.會(huì)議室應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期檢查、維護(hù)。

2.參會(huì)人員應(yīng)掌握消防設(shè)施的使用方法，提高消防安全意識(shí)。

二、保密工作

1.會(huì)議涉及保密內(nèi)容的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

2.兩委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議信息安全。

第五節(jié)會(huì)議室維護(hù)與更新

一、維護(hù)保養(yǎng)

1.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。

2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，避免影響會(huì)議的正常召開(kāi)。

二、更新改造

1.根據(jù)實(shí)際需要，適時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行更新改造，提升會(huì)議環(huán)境。

2.更新改造