學(xué)校圖書館出入庫管理規(guī)范

學(xué)校圖書館出入庫管理規(guī)范第一章總則為規(guī)范學(xué)校圖書館的出入庫管理，確保圖書的安全、完整與有效利用，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育部的政策要求，制定本規(guī)范。學(xué)校圖書館作為知識(shí)傳播的重要場所，承擔(dān)著為師生提供信息資源和文化服務(wù)的重要職責(zé)，出入庫管理是其核心工作之一。第二章適用范圍本規(guī)范適用于學(xué)校圖書館所有圖書、期刊及其他文獻(xiàn)資料的出入庫管理工作，包括圖書的借閱、歸還、轉(zhuǎn)借、損壞處理及庫存管理等環(huán)節(jié)。所有參與圖書管理的人員，包括圖書館工作人員、借閱師生及其他相關(guān)人員均需遵守本規(guī)范。第三章管理規(guī)范圖書館的出入庫管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保圖書的安全存放與流通，防止丟失、損壞。2.規(guī)范性：借閱和歸還程序應(yīng)符合規(guī)定，確保每一步驟都有據(jù)可查。3.服務(wù)性：為廣大師生提供便捷、高效的服務(wù)，提高圖書利用率。4.透明性：管理過程中的信息應(yīng)公開，接受師生監(jiān)督。第四章責(zé)任分工圖書館內(nèi)各崗位的責(zé)任分工如下：1.館長：全面負(fù)責(zé)圖書館的出入庫管理工作，制定并完善相關(guān)制度，確保各項(xiàng)工作的有效開展。2.管理人員：負(fù)責(zé)圖書的日常管理、借閱登記、歸還審核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。3.借閱員：負(fù)責(zé)借閱手續(xù)的辦理、圖書的檢查、歸還的登記及借閱者的身份核實(shí)。4.技術(shù)支持人員：負(fù)責(zé)圖書管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第五章操作流程圖書的出入庫管理操作流程包括借閱、歸還、轉(zhuǎn)借及損壞處理，具體步驟如下：1.借閱流程a.借閱者需持有效證件到圖書館借閱處辦理借閱手續(xù)。b.借閱員核對(duì)借閱者身份，檢查所借圖書的狀態(tài)。c.通過圖書管理系統(tǒng)錄入借閱信息，生成借閱記錄。d.將借閱的圖書與借閱者信息進(jìn)行綁定，借閱者需簽字確認(rèn)。2.歸還流程a.借閱者在借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還圖書。b.歸還時(shí)，借閱員檢查圖書的完整性及是否有損壞。c.在系統(tǒng)中更新歸還記錄，解除與借閱者的綁定。d.若圖書有損壞，需填寫損壞報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.轉(zhuǎn)借流程a.借閱者如需轉(zhuǎn)借圖書，須先向圖書館管理人員申請(qǐng)。b.管理人員審核轉(zhuǎn)借申請(qǐng)，確認(rèn)轉(zhuǎn)借對(duì)象的身份及借閱資格。c.在系統(tǒng)中更新借閱記錄，辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。4.損壞處理a.借閱者如發(fā)現(xiàn)圖書損壞，需即時(shí)向圖書館報(bào)告并填寫損壞報(bào)告。b.圖書館管理人員需對(duì)損壞情況進(jìn)行評(píng)估，決定是否修復(fù)或賠償。c.若需賠償，借閱者需按照?qǐng)D書的市場價(jià)進(jìn)行賠償，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。第六章庫存管理庫存管理是確保圖書館資源合理利用的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：1.定期盤點(diǎn)：圖書館應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保圖書的數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。2.信息更新：新入庫圖書需及時(shí)錄入系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。3.報(bào)廢處理：對(duì)于老舊、損壞的圖書，應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)更新庫存信息。第七章監(jiān)督與評(píng)估為確保出入庫管理規(guī)范的有效實(shí)施，建立相應(yīng)的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.監(jiān)督機(jī)制：圖書館應(yīng)定期對(duì)出入庫管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。借閱者可對(duì)管理工作提出意見與建議，促進(jìn)服務(wù)的改進(jìn)。2.評(píng)估機(jī)制：每學(xué)期對(duì)圖書館的出入庫管理工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析存在的問題與不足，制定改進(jìn)措施。3.反饋機(jī)制：借閱者可通過問卷調(diào)查、意見箱等方式反饋使用體驗(yàn)，圖書館應(yīng)對(duì)反饋信息進(jìn)行分類整理，并適時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。第八章附則本規(guī)范由學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)管理實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行修訂