合同簽訂管理規(guī)定及流程

合同簽訂管理規(guī)定及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范合同簽訂管理，確保合同的合法性、有效性及執(zhí)行的順暢性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有合同的簽訂，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同及其他相關(guān)法律文件。二、合同管理原則1.合同簽訂應(yīng)遵循“合法、公平、自愿”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.所有合同必須經(jīng)過合法授權(quán)的人員簽署，未經(jīng)授權(quán)的合同無效。3.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊不清的條款，確保各方責(zé)任和義務(wù)清晰。三、合同簽訂流程1.合同起草合同的起草由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，起草人員需根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，參考公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，確保合同條款符合公司政策及法律法規(guī)。2.合同審核起草完成后，合同需提交法律事務(wù)部進(jìn)行審核。法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行全面審查，提出修改意見并反饋給起草部門。3.合同修改根據(jù)法律事務(wù)部的審核意見，起草部門需對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)修改，確保合同條款的合理性和可執(zhí)行性。修改完成后，需再次提交法律事務(wù)部審核。4.合同簽署合同審核通過后，需由公司授權(quán)的簽署人進(jìn)行簽署。簽署人應(yīng)確認(rèn)合同內(nèi)容無誤，并在合同上簽字及蓋章。所有合同應(yīng)至少保留兩份，分別由合同各方保存。5.合同備案簽署完成后，合同需進(jìn)行備案。合同管理部門應(yīng)將合同復(fù)印件存檔，并錄入合同管理系統(tǒng)，確保合同信息的完整性和可追溯性。6.合同履行合同生效后，各方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。合同管理部門應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，確保各項(xiàng)條款得到落實(shí)。7.合同變更與解除如需對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，需由合同各方協(xié)商一致，并形成書面協(xié)議。變更或解除協(xié)議需遵循原合同的審核及簽署流程。8.合同到期與續(xù)簽合同到期前，合同管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門，評(píng)估合同履行情況，決定是否續(xù)簽。續(xù)簽合同需重新按照合同起草、審核、簽署及備案流程進(jìn)行。四、合同管理職責(zé)1.合同起草部門：負(fù)責(zé)合同的初步起草，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。2.法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。3.合同管理部門：負(fù)責(zé)合同的備案、存檔及履行情況的跟蹤管理。4.簽署人：負(fù)責(zé)合同的最終簽署，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性。五、合同管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行由合同管理部門負(fù)責(zé)，定期對(duì)合同簽訂及履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。各部門應(yīng)配合合同管理部門的工作，確保合同管理制度的有效實(shí)施。六、合同管理的反饋與改進(jìn)機(jī)制為不斷優(yōu)化合同管理流程，合同管理部門應(yīng)定期收集各方反饋，分析合同管理中存在的問題，提出改進(jìn)建議。必要時(shí)，可對(duì)合同管理制度進(jìn)行修訂，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。如