商業(yè)活動嘉賓接待辦法

商業(yè)活動嘉賓接待辦法合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方舉辦商業(yè)活動，邀請嘉賓參加，為確保乙方接待工作的順利進行，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本辦法，以便共同遵守。第一條接待任務1.1乙方負責甲方商業(yè)活動期間的嘉賓接待工作，包括但不限于：（1）負責嘉賓的接送機服務；（2）為嘉賓安排住宿、餐飲及交通；（3）協(xié)助甲方安排嘉賓的活動行程；（4）提供嘉賓所需的輔助服務，如翻譯、會議安排等；1.2乙方應確保嘉賓接待工作的服務質(zhì)量，保障嘉賓在活動期間的人身及財產(chǎn)安全。第二條接待標準2.1乙方應根據(jù)甲方的要求，制定詳細的接待方案，并報甲方審批；2.2乙方應按照甲方審批的接待方案，為嘉賓提供相應標準的服務；2.3乙方如需調(diào)整接待方案，應提前向甲方報告，并經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。第三條接待費用3.1乙方向甲方提供的接待服務，按照本辦法約定的標準和范圍，由甲方承擔相應費用；3.2乙方不得擅自增加費用，如確需增加，應提前向甲方報告，并經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行；3.3乙方應向甲方提供正式的發(fā)票，甲方按約定時間支付乙方服務費用。第四條違約責任4.1任何一方違反本辦法的約定，導致合同不能履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任；4.2乙方如未按約定提供服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本合同；4.3甲方如未按約定時間支付乙方服務費用，乙方有權(quán)終止提供服務，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；5.3如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至商業(yè)活動結(jié)束之日止；6.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復印件5.商業(yè)活動日程安排6.嘉賓名單7.接待方案8.費用明細表9.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按約定提供接待服務，或服務質(zhì)量不符合約定的，構(gòu)成違約。2.乙方擅自增加費用，未提前報告并獲得甲方同意的，構(gòu)成違約。3.甲方未按約定時間支付乙方服務費用，構(gòu)成違約。4.雙方在履行合同過程中發(fā)生的其他違反合同約定的行為，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指商業(yè)活動的主辦方。2.乙方：指負責接待嘉賓的第三方服務提供商。3.接待服務：指乙方為甲方提供的嘉賓接送、住宿、餐飲、交通等服務。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.補充協(xié)議：指雙方為補充本合同未盡事宜而簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按約定提供服務：及時與乙方溝通，要求其按照約定提供服務，如協(xié)商不成，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。2.乙方擅自增加費用：立即要求乙方停止增加費用，并報告甲方，如協(xié)商不成，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定時間支付費用：及時與甲方溝通，要求其支付費用，如協(xié)商不成，乙方有權(quán)終止提供服務。4.活動行程變動：及時與乙方溝通，協(xié)商調(diào)整接待方案，確?；顒禹樌M行。5.嘉賓特殊需求：提前與乙方溝通，確保乙方了解并能夠滿足嘉賓的特殊需求。五、所有應用場景：1.商業(yè)活動主辦方聘請第三方服務提供商負責嘉賓接待。2.跨地區(qū)商業(yè)活動，需要第三方提供嘉賓接送機服務。3.商業(yè)活動期間，嘉賓需要住宿、餐飲