2024會(huì)議服務(wù)綜合勞務(wù)協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會(huì)議服務(wù)綜合勞務(wù)協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1定義1.2術(shù)語解釋第二條：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場地租賃2.2會(huì)議組織與協(xié)調(diào)2.3會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持2.4會(huì)議餐飲服務(wù)2.5會(huì)議住宿安排2.6會(huì)議交通服務(wù)第三條：勞務(wù)提供方責(zé)任3.1會(huì)議籌備與規(guī)劃3.2會(huì)議場地布置與設(shè)施保障3.3會(huì)議參與人員服務(wù)與支持3.4會(huì)議安全與秩序維護(hù)3.5會(huì)議期間突發(fā)事件處理第四條：會(huì)議參與方責(zé)任4.1會(huì)議費(fèi)用支付4.2會(huì)議資料提供與審核4.3會(huì)議參與人員行為規(guī)范4.4會(huì)議期間配合與溝通4.5會(huì)議成果分享與傳播第五條：合同價(jià)格與支付方式5.1合同價(jià)格構(gòu)成5.2支付方式與期限5.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制5.4發(fā)票開具與報(bào)銷第六條：合同履行與違約責(zé)任6.1合同履行期限6.2勞務(wù)提供方違約責(zé)任6.3會(huì)議參與方違約責(zé)任6.4違約賠償方式第七條：爭議解決方式7.1爭議解決途徑7.2調(diào)解與仲裁7.3法律適用與管轄第八條：合同的變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3變更與解除的程序第九條：保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3保密泄露責(zé)任第十條：合同的生效、終止與續(xù)約10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同續(xù)約程序第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件的影響與處理第十二條：其他條款12.1信息與通知12.2協(xié)助與配合12.3培訓(xùn)與指導(dǎo)12.4雙方約定的其他事項(xiàng)第十三條：附件13.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案13.2會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表13.3會(huì)議日程安排13.4其他相關(guān)文件第十四條：簽署與蓋章14.1合同簽署程序14.2合同蓋章要求14.3合同副本與正本效力第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1定義（1）本合同：指甲方（會(huì)議參與方）與乙方（勞務(wù)提供方）簽訂的2024會(huì)議服務(wù)綜合勞務(wù)協(xié)議范本版B版。（2）甲方：指需召開會(huì)議并委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。（3）乙方：指接受甲方委托，提供會(huì)議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。（4）會(huì)議：指甲方委托乙方舉辦的各類會(huì)議活動(dòng)。1.2術(shù)語解釋（1）會(huì)議場地租賃：指甲方提供會(huì)議場地，乙方支付場地租賃費(fèi)用的行為。（2）會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：指乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行工作。（3）會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持：指乙方提供會(huì)議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備及技術(shù)保障。（4）會(huì)議餐飲服務(wù)：指乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括餐品供應(yīng)、用餐環(huán)境布置等。（5）會(huì)議住宿安排：指乙方為會(huì)議參與者提供住宿預(yù)訂及安排服務(wù)。（6）會(huì)議交通服務(wù)：指乙方為會(huì)議參與者提供接送機(jī)、車輛租賃、停車場管理等交通服務(wù)。第二條：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場地租賃（1）乙方根據(jù)甲方需求，提供符合要求的會(huì)議場地。（2）甲方應(yīng)提前告知乙方會(huì)議日期、參會(huì)人數(shù)、會(huì)場要求等，以便乙方做好場地安排。2.2會(huì)議組織與協(xié)調(diào)（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題、議程、活動(dòng)安排等。（2）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的邀請、報(bào)名、參會(huì)人員接待等工作。（3）乙方協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門及參會(huì)人員之間的關(guān)系，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.3會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持（1）乙方提供會(huì)議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）乙方配備專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的技術(shù)支持與保障。2.4會(huì)議餐飲服務(wù)（1）乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等。（2）乙方根據(jù)甲方需求，提供符合參會(huì)人員口味和需求的餐飲服務(wù)。2.5會(huì)議住宿安排（1）乙方為會(huì)議參與者提供住宿預(yù)訂服務(wù)，確保住宿設(shè)施舒適、安全。（2）乙方提前與住宿酒店溝通，確保會(huì)議參與者入住順利。2.6會(huì)議交通服務(wù)（1）乙方提供接送機(jī)服務(wù)，確保會(huì)議參與者按時(shí)抵達(dá)和離開。（2）乙方提供車輛租賃服務(wù)，滿足會(huì)議期間的各種交通需求。（3）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的停車管理，確保參會(huì)人員停車方便、安全。第三條：勞務(wù)提供方責(zé)任3.1會(huì)議籌備與規(guī)劃（1）乙方根據(jù)甲方需求，制定會(huì)議籌備計(jì)劃，并報(bào)甲方審批。（2）乙方按照甲方要求，組織會(huì)議相關(guān)人員，確保會(huì)議準(zhǔn)備工作到位。3.2會(huì)議場地布置與設(shè)施保障（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置，包括桌椅擺放、橫幅掛設(shè)等。（2）乙方確保會(huì)議設(shè)施正常運(yùn)行，如有故障，及時(shí)進(jìn)行維修。3.3會(huì)議參與人員服務(wù)與支持（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議參與人員的接待工作，提供必要的引導(dǎo)和服務(wù)。（2）乙方協(xié)助甲方處理會(huì)議期間突發(fā)事件，確保會(huì)議安全順利進(jìn)行。3.4會(huì)議安全與秩序維護(hù)（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全保障，確保參會(huì)人員的人身安全。（2）乙方維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議按照預(yù)定程序順利進(jìn)行。3.5會(huì)議期間突發(fā)事件處理（1）乙方制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議期間突發(fā)事件得到及時(shí)處理。（2）乙方及時(shí)向甲方報(bào)告突發(fā)事件情況，并與甲方共同處理善后事宜。第八條：合同價(jià)格與支付方式8.1合同價(jià)格構(gòu)成（1）乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議duration等，制定會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，報(bào)甲方審批。（2）會(huì)議服務(wù)費(fèi)用包括但不限于：場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。8.2支付方式與期限（1）甲方按照乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。（2）甲方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等，具體方式由雙方協(xié)商確定。（3）甲方應(yīng)在會(huì)議開始前30日，將會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。8.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制（1）如遇市場行情變動(dòng)、政策調(diào)整等因素，導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，乙方應(yīng)向甲方提出價(jià)格調(diào)整方案，經(jīng)甲方審批后執(zhí)行。（2）價(jià)格調(diào)整方案應(yīng)包括但不限于：價(jià)格調(diào)整幅度、調(diào)整時(shí)間、調(diào)整依據(jù)等。8.4發(fā)票開具與報(bào)銷（1）乙方應(yīng)按照我國稅收法律法規(guī)，為甲方開具正規(guī)發(fā)票。（2）甲方應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，進(jìn)行報(bào)銷流程。第九條：合同履行與違約責(zé)任9.1合同履行期限（1）乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間等，履行合同義務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式、支付時(shí)間等，履行合同義務(wù)。9.2勞務(wù)提供方違約責(zé)任（1）乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：賠償甲方損失、支付違約金等。（2）乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)整改。9.3會(huì)議參與方違約責(zé)任（1）甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：賠償乙方損失、支付違約金等。（2）甲方未按照本合同約定提供會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)等，導(dǎo)致乙方無法按照約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.4違約賠償方式（1）違約方應(yīng)按照本合同約定，承擔(dān)違約責(zé)任。（2）雙方可以協(xié)商確定違約金的計(jì)算方式、賠償范圍等。第十條：爭議解決方式10.1爭議解決途徑（1）雙方發(fā)生合同爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2調(diào)解與仲裁（1）雙方可以約定在爭議發(fā)生前，向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。（2）雙方也可以在合同中約定仲裁條款，提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。10.3法律適用與管轄（1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。（2）本合同簽訂地為雙方約定的地點(diǎn)，雙方均應(yīng)遵守該地的法律法規(guī)。第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件（1）不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政府行為等。（2）雙方應(yīng)盡力避免和減少不可抗力事件對合同履行造成的影響。11.2不可抗力事件的影響與處理（1）如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法。（2）如不可抗力事件導(dǎo)致合同履行發(fā)生困難，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商調(diào)整合同履行方案。第十二條：其他條款12.1信息與通知（2）雙方可以通過電話、電子郵件、等方式進(jìn)行溝通。12.2協(xié)助與配合（1）雙方應(yīng)在會(huì)議籌備、執(zhí)行過程中，相互協(xié)助、配合。（2）雙方應(yīng)共同處理會(huì)議期間的突發(fā)事件，確保會(huì)議順利進(jìn)行。12.3培訓(xùn)與指導(dǎo)（1）乙方應(yīng)對甲方會(huì)議工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)。（2）乙方應(yīng)確保甲方會(huì)議工作人員了解會(huì)議流程、設(shè)備使用等。12.4雙方約定的其他事項(xiàng)（1）雙方可以在本合同基礎(chǔ)上，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，約定其他事項(xiàng)。（2）補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條：附件13.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案（1）包括會(huì)議場地布置、餐飲安排、交通規(guī)劃等詳細(xì)內(nèi)容。（2）雙方可就附件內(nèi)容進(jìn)行商議，并進(jìn)行修改。13.2會(huì)議第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案詳細(xì)描述會(huì)議場地布置、餐飲安排、交通規(guī)劃等內(nèi)容。包括但不限于：會(huì)議場地布局圖餐飲服務(wù)菜單與標(biāo)準(zhǔn)交通路線圖與停車安排附件2：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表列出會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的詳細(xì)構(gòu)成，包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。附件3：會(huì)議日程安排提供會(huì)議的整體日程表，包括會(huì)議主題、各階段時(shí)間安排、演講嘉賓及內(nèi)容等。附件4：會(huì)議參與者名單列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件5：會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備及其技術(shù)參數(shù)。附件6：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議明確乙方提供技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)時(shí)間等。附件7：餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間等。附件8：住宿服務(wù)協(xié)議提供住宿服務(wù)的酒店信息、房間類型、預(yù)訂數(shù)量、入住與退房時(shí)間等。附件9：交通服務(wù)協(xié)議明確交通服務(wù)的范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、車輛類型等。附件10：保險(xiǎn)單據(jù)提供乙方為會(huì)議參與者投保的保險(xiǎn)單據(jù)，包括保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)金額等。附件11：應(yīng)急預(yù)案針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、健康事故等，制定應(yīng)急預(yù)案。附件12：會(huì)議服務(wù)合同補(bǔ)充協(xié)議對主合同中未涉及的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充，如特殊需求、額外服務(wù)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或延遲支付。3.甲方提供的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)等與實(shí)際不符，導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù)。4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。2.甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。3.雙方違約：雙方根據(jù)違約程度，協(xié)商確定責(zé)任承擔(dān)方式和違約金金額。示例說明：若乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無法按時(shí)開始，乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的甲方損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.合同履行：指雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約金：指一方