二零二四年木材行業(yè)展會組織與參展合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年木材行業(yè)展會組織與參展合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2行業(yè)術語2.雙方基本信息2.1展會組織方信息2.2參展方信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會規(guī)模4.參展權益與義務4.1參展方權益4.2參展方義務4.3展會組織方權益4.4展會組織方義務5.展位分配5.1展位類型5.2展位分配原則5.3展位確認6.展品展示與運輸6.1展品展示要求6.2展品運輸安排6.3展品保險7.展會宣傳與推廣7.1宣傳物料7.2宣傳費用7.3宣傳渠道8.展會費用8.1參展費用構成8.2費用支付方式8.3付款期限9.展會期間服務9.1展會現(xiàn)場服務9.2技術支持服務9.3咨詢服務10.展會安全與秩序10.1展會安全措施10.2展會秩序維護11.展會違約責任11.1參展方違約責任11.2展會組織方違約責任12.展會解除與終止12.1展會解除條件12.2展會終止條件13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構14.其他約定14.1法律適用14.2合同生效與修改14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1術語定義1.1.1“展會”指本合同所約定的二零二四年木材行業(yè)展會；1.1.2“參展方”指與本合同簽訂的參展單位；1.1.3“展會組織方”指負責組織、策劃、實施本次展會的單位；1.1.4“展位”指參展方在展會現(xiàn)場用于展示、交流的固定區(qū)域；1.1.5“展品”指參展方在展位上展示的產品；1.1.6“展會服務”指展會組織方為參展方提供的各項服務；1.2行業(yè)術語1.2.1木材行業(yè)術語按照《木材行業(yè)術語標準》執(zhí)行；1.2.2本合同中未定義的術語，按照行業(yè)通用術語執(zhí)行。第二條雙方基本信息2.1展會組織方信息2.1.1名稱：_______；2.1.2地址：_______；2.1.3聯(lián)系人：_______；2.1.4聯(lián)系電話：_______；2.2參展方信息2.2.1名稱：_______；2.2.2地址：_______；2.2.3聯(lián)系人：_______；2.2.4聯(lián)系電話：_______。第三條展會基本信息3.1展會名稱3.1.1名稱：二零二四年木材行業(yè)展會；3.2展會時間3.2.1展會開始時間：_______；3.2.2展會結束時間：_______；3.3展會地點3.3.1地點：_______；3.4展會規(guī)模3.4.1預計參展商數(shù)量：_______；3.4.2預計觀眾數(shù)量：_______。第四條參展權益與義務4.1參展方權益4.1.1參與展會活動；4.1.2在展位上展示產品；4.1.3參加展會組織的各類活動；4.2參展方義務4.2.1按時支付參展費用；4.2.2按照展會規(guī)定布置展位；4.2.3遵守展會規(guī)定，維護展會秩序；4.3展會組織方權益4.3.1組織、策劃、實施展會；4.3.2擁有展會的最終解釋權；4.4展會組織方義務4.4.1為參展方提供必要的展會服務；4.4.2保證展會的順利進行。第五條展位分配5.1展位類型5.1.1標準展位；5.1.2豪華展位；5.1.3特裝展位；5.2展位分配原則5.2.1按照報名順序分配；5.2.2遵循展會整體布局；5.3展位確認5.3.1參展方應在收到展位分配通知后_______日內確認展位；5.3.2未在規(guī)定時間內確認展位的，視為放棄參展。第六條展品展示與運輸6.1展品展示要求6.1.1展品應與參展方業(yè)務范圍相符；6.1.2展品應符合展會規(guī)定；6.2展品運輸安排6.2.1展品運輸方式：_______；6.2.2展品運輸時間：_______；6.3展品保險6.3.1參展方應自行購買展品保險；6.3.2保險金額：_______。第七條展會宣傳與推廣7.1宣傳物料7.1.1展會組織方提供統(tǒng)一的宣傳物料；7.1.2參展方應提供展位廣告設計稿件；7.2宣傳費用7.2.1宣傳費用由展會組織方承擔；7.2.2參展方在宣傳費用中支付_______元；7.3宣傳渠道7.3.1線上渠道：_______；7.3.2線下渠道：_______。第八條展會費用8.1參展費用構成8.1.1展位費；8.1.2展會服務費；8.1.3宣傳推廣費；8.2費用支付方式8.2.1參展方應在簽訂合同后_______日內支付展位費；8.2.2參展方應在展會前_______日內支付展會服務費；8.2.3宣傳推廣費在簽訂合同時支付；8.3付款期限8.3.1參展費用支付方式為銀行轉賬；8.3.2逾期支付參展費用的，展會組織方有權取消其參展資格。第九條展會期間服務9.1展會現(xiàn)場服務9.1.1展會組織方負責提供展位搭建、拆除服務；9.1.2提供展會期間的安保服務；9.1.3提供展會期間的清潔服務；9.2技術支持服務9.2.1展會組織方提供現(xiàn)場網(wǎng)絡接入服務；9.2.2提供現(xiàn)場技術支持人員；9.3咨詢服務9.3.1展會組織方提供展會咨詢；9.3.2提供展會相關活動咨詢。第十條展會安全與秩序10.1展會安全措施10.1.1展會現(xiàn)場設置安全通道；10.1.2展會現(xiàn)場設置安全監(jiān)控；10.1.3展會現(xiàn)場設置應急疏散預案；10.2展會秩序維護10.2.1展會組織方負責維護展會現(xiàn)場秩序；10.2.2參展方應遵守展會現(xiàn)場秩序，不得干擾其他參展方。第十十一條展會違約責任11.1參展方違約責任11.1.1未按時支付參展費用的，展會組織方有權取消其參展資格；11.1.2未遵守展會規(guī)定的，展會組織方有權要求其改正或取消其參展資格；11.2展會組織方違約責任11.2.1展會組織方未按時提供展位或服務的，應退還相應費用；11.2.2展會組織方未遵守合同約定的，應承擔相應的違約責任。第十十二條展會解除與終止12.1展會解除條件12.1.1參展方因不可抗力因素無法參展的，可以解除合同；12.1.2展會組織方因不可抗力因素無法舉辦展會的，可以解除合同；12.2展會終止條件12.2.1展會因故終止，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決；12.2.2展會終止后，雙方應根據(jù)合同約定處理相關事宜。第十十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議；13.1.2協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁；13.2爭議解決機構13.2.1仲裁委員會：_______；13.2.2仲裁規(guī)則：按照《中華人民共和國仲裁法》執(zhí)行。第十十四條其他約定14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律；14.2合同生效與修改14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；14.2.2本合同的修改需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章；14.3合同附件14.3.1本合同附件包括：參展方資質證明、展位確認書等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1“第三方”指在本合同履行過程中，因提供特定服務或履行特定職責而介入合同關系中的獨立第三方，包括但不限于中介方、技術服務提供商、顧問、評估機構等。第二條第三方介入的職責和權利2.1第三方介入的職責2.1.1中介方：負責協(xié)助雙方進行合同談判、簽訂合同以及合同履行過程中的協(xié)調工作；2.1.2技術服務提供商：負責提供合同履行所需的技術支持和服務；2.1.3顧問：提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助雙方解決合同履行中的問題；2.1.4評估機構：對合同履行過程中的相關指標進行評估和認證。2.2第三方介入的權利2.2.1第三方有權根據(jù)合同約定，獲取履行職責所需的信息和數(shù)據(jù)；2.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合；2.2.3第三方有權根據(jù)合同約定，收取相應的服務費用。第三條第三方介入的流程3.1第三方介入前，甲乙雙方應明確第三方介入的目的、職責和權利；3.2甲乙雙方應與第三方簽訂獨立的合作協(xié)議，明確合作細節(jié)和責任；3.3第三方介入后，甲乙雙方應保持與第三方的溝通，確保合同履行的順利進行。第四條第三方責任限額4.1第三方在履行職責過程中，因其自身原因造成的損失，由第三方自行承擔；4.2第三方責任限額4.2.1第三方責任限額根據(jù)第三方合作協(xié)議中約定的金額確定；4.2.2若第三方責任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方應根據(jù)合同約定承擔相應的補充責任。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的關系5.1.1第三方與甲乙雙方之間不存在隸屬關系；5.1.2第三方獨立承擔其職責，不參與甲乙雙方的經(jīng)營管理；5.2第三方與其他各方的責任劃分5.2.1第三方對甲乙雙方承擔的職責，僅限于其合作協(xié)議約定的范圍內；5.2.2第三方對甲乙雙方以外的第三方不承擔任何責任。第六條第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，若合同內容需要變更，甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致；6.2合同變更需以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方及第三方簽字蓋章。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后，若出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，可提交第三方或仲裁委員會仲裁。第八條第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后，若合同履行完畢或提前終止，甲乙雙方應與第三方協(xié)商解決相關事宜；8.2合同終止后，第三方應根據(jù)合作協(xié)議約定，退還甲乙雙方已支付的費用。第九條第三方介入后的保密條款9.1第三方在履行職責過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；9.2保密期限根據(jù)第三方合作協(xié)議約定執(zhí)行。第十條第三方介入后的通知義務10.1第三方在介入合同關系后，應及時向甲乙雙方提供履行職責的相關信息；10.2甲乙雙方應及時向第三方提供履行合同所需的信息和數(shù)據(jù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參展方資質證明詳細要求：提供公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等有效證件的復印件；說明：用于證明參展方具備參展資格。2.展位確認書詳細要求：包含展位類型、位置、費用等信息；說明：用于確認參展方已選定展位并同意相關費用。3.展會服務協(xié)議詳細要求：明確展會組織方提供的服務內容、標準及費用；說明：用于明確雙方在展會服務方面的權利和義務。4.宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳費用等；說明：用于明確展會宣傳推廣的具體安排。5.展品運輸合同詳細要求：明確運輸方式、時間、費用及保險等；說明：用于確保展品安全、準時送達展會現(xiàn)場。6.展會現(xiàn)場服務協(xié)議詳細要求：包括安保、清潔、技術支持等現(xiàn)場服務內容；說明：用于明確展會現(xiàn)場服務的具體安排。7.展會違約責任協(xié)議詳細要求：明確雙方違約行為及相應的責任認定標準；說明：用于約束雙方在合同履行過程中的行為。8.第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方職責、權利、費用、保密條款等；說明：用于明確第三方介入合同關系的具體細節(jié)。9.展會解除與終止協(xié)議詳細要求：明確展會解除與終止的條件、程序及責任；說明：用于規(guī)范展會解除與終止的相關事宜。10.爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決方式、機構及程序；說明：用于規(guī)范合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議解決。說明二：違約行為及責任認定：1.參展方違約行為1.1未按時支付參展費用責任認定標準：參展方應按合同約定支付參展費用，逾期未支付，需支付違約金；示例說明：參展方逾期支付展位費，應向展會組織方支付_______元的違約金。1.2未遵守展會規(guī)定責任認定標準：參展方應遵守展會規(guī)定，違反規(guī)定，展會組織方有權要求其改正或取消其參展資格；示例說明：參展方在展會現(xiàn)場大聲喧嘩，擾亂秩序，展會組織方有權要求其立即停止，并可能取消其參展資格。2.展會組織方違約行為2.1未按時提供展位或服務責任認定標準：展會組織方應按合同約定提供展位和服務，未能按時提供，應退還相應費用；示例說明：展會組織方未能按時提供展位，應向參展方退還_______元的展位費。2.2未遵守合同約定責任認定標準：展會組織方應遵守合同約定，違反約定，承擔相應的違約責任；示例說明：展會組織方未按合同約定提供宣傳推廣服務，應向參展方支付_______元的違約金。3.第三方違約行為3.1未按合作協(xié)議履行職責責任認定標準：第三方應按合作協(xié)議履行職責，未能履行，承擔相應的違約責任；示例說明：技術服務提供商未按協(xié)議提供技術支持，應向甲乙雙方支付_______元的違約金。全文完。二零二四年木材行業(yè)展會組織與參展合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.展會基本信息2.1展會名稱及舉辦時間2.2展會地點2.3展會規(guī)模及參展商數(shù)量2.4展會主題及宗旨3.參展商資格及要求3.1參展商資格條件3.2參展商需提交的材料3.3參展商資格審核及通知4.參展費用及支付方式4.1參展費用構成4.2參展費用支付時間及方式4.3退費及違約責任5.展位安排及布置5.1展位分配原則5.2展位布置要求及規(guī)范5.3展位調整及違約責任6.展品運輸及倉儲6.1展品運輸責任及費用6.2展品倉儲條件及費用6.3展品損壞及賠償7.展會現(xiàn)場管理與服務7.1展會現(xiàn)場安全管理7.2展會現(xiàn)場技術支持7.3展會現(xiàn)場清潔與維護8.媒體宣傳及推廣8.1展會媒體宣傳方案8.2參展商宣傳材料及規(guī)范8.3媒體宣傳效果評估9.展會期間活動安排9.1展會開幕式及閉幕式9.2專業(yè)論壇及研討會9.3展商推介會及商務洽談10.展會違約責任10.1參展商違約責任10.2展會組織方違約責任10.3違約責任追究及賠償11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除及終止后的處理12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決費用13.合同生效及修改13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同附件及補充協(xié)議14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1參展商名稱：[參展商全稱]1.1.2參展商地址：[參展商詳細地址]1.1.3展會組織方名稱：[展會組織方全稱]1.1.4展會組織方地址：[展會組織方詳細地址]1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2.1參展商聯(lián)系人姓名：[姓名]1.2.2參展商聯(lián)系電話：[電話號碼]1.2.3參展商聯(lián)系郵箱：[郵箱地址]1.2.4展會組織方聯(lián)系人姓名：[姓名]1.2.5展會組織方聯(lián)系電話：[電話號碼]1.2.6展會組織方聯(lián)系郵箱：[郵箱地址]1.3合同簽訂日期：2024年[具體日期]2.展會基本信息2.1展會名稱及舉辦時間2.1.1展會名稱：[展會名稱]2.1.2展會舉辦時間：2024年[具體日期]至2024年[具體日期]2.2展會地點：[具體地點]2.3展會規(guī)模及參展商數(shù)量2.3.1展會規(guī)模：[具體規(guī)模]2.3.2參展商數(shù)量：[預計參展商數(shù)量]2.4展會主題及宗旨2.4.1展會主題：[主題名稱]2.4.2展會宗旨：[宗旨描述]3.參展商資格及要求3.1參展商資格條件3.1.1參展商需具備合法的經(jīng)營資格3.2參展商需提交的材料3.2.1參展商營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.2.2參展商相關產品或服務的介紹材料3.2.3參展商參展人員名單及聯(lián)系方式3.3參展商資格審核及通知3.3.1展會組織方將審核參展商提交的材料3.3.2審核通過后，展會組織方將以書面形式通知參展商4.參展費用及支付方式4.1參展費用構成4.1.1展位費4.1.2展品運輸及倉儲費4.1.3展會宣傳推廣費4.2參展費用支付時間及方式4.2.1參展商應在收到參展確認通知后15日內支付參展費用4.2.2支付方式：[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]4.3退費及違約責任4.3.1參展商在規(guī)定時間內未支付參展費用，視為違約4.3.2展會組織方有權取消參展商的參展資格5.展位安排及布置5.1展位分配原則5.1.1展位分配將按照先申請、先付款的原則進行5.1.2展位分配將考慮參展商的申請及展品類型5.2展位布置要求及規(guī)范5.2.1參展商需遵守展會現(xiàn)場布置規(guī)范5.2.2展位布置需在展會規(guī)定時間內完成5.3展位調整及違約責任5.3.1參展商如需調整展位，需提前向展會組織方提出申請5.3.2展位調整需遵守展會組織方規(guī)定，并承擔相關費用6.展品運輸及倉儲6.1展品運輸責任及費用6.1.1參展商負責展品的運輸6.1.2展會組織方提供展品運輸相關協(xié)助6.2展品倉儲條件及費用6.2.1展會組織方提供展品臨時倉儲服務6.2.2展品倉儲費用由參展商承擔6.3展品損壞及賠償6.3.1展品在運輸或倉儲過程中發(fā)生損壞，由責任方負責賠償8.媒體宣傳及推廣8.1展會媒體宣傳方案8.1.1展會組織方將制定詳細的媒體宣傳計劃8.1.2宣傳計劃包括但不限于線上媒體、行業(yè)雜志、電視媒體等8.2參展商宣傳材料及規(guī)范8.2.1參展商需提供宣傳材料，如海報、宣傳冊等8.2.2宣傳材料需符合展會規(guī)定的設計規(guī)范和標準8.3媒體宣傳效果評估8.3.1展會組織方將定期評估媒體宣傳效果8.3.2評估結果將作為后續(xù)宣傳策略的依據(jù)9.展會期間活動安排9.1展會開幕式及閉幕式9.1.1開幕式將邀請行業(yè)領導、嘉賓等出席9.2專業(yè)論壇及研討會9.2.1舉辦行業(yè)專家論壇，探討行業(yè)發(fā)展趨勢9.2.2組織研討會，促進參展商之間的交流與合作9.3展商推介會及商務洽談9.3.1安排展商推介會，展示參展商產品及服務9.3.2促進展商之間的商務洽談，推動合作10.展會違約責任10.1參展商違約責任10.1.1參展商未按時支付參展費用，將視為違約10.1.2參展商未經(jīng)允許擅自調整展位，將承擔相應責任10.2展會組織方違約責任10.2.1展會組織方未按時提供展位或服務，將承擔違約責任10.2.2展會組織方未按規(guī)定進行宣傳推廣，將承擔違約責任10.3違約責任追究及賠償10.3.1違約方需承擔違約責任，包括但不限于支付違約金10.3.2受害方有權要求違約方賠償損失11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致11.1.2出現(xiàn)不可抗力因素11.2合同終止條件11.2.1展會因故取消或延期11.2.2參展商嚴重違約11.3合同解除及終止后的處理11.3.2展會組織方退還參展商已支付的費用12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議12.1.2如協(xié)商不成，提交[具體仲裁機構]仲裁12.2爭議解決機構12.2.1[具體仲裁機構名稱]12.2.2仲裁規(guī)則：[具體仲裁規(guī)則]12.3爭議解決費用12.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔13.合同生效及修改13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效13.2合同修改程序13.2.1合同修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致13.2.2修改后的合同仍需雙方簽字蓋章13.3合同附件及補充協(xié)議13.3.1本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除合同雙方（甲乙雙方）以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、顧問、供應商、服務商等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以通過合同約定的方式，如提供專業(yè)服務、協(xié)助交易達成、提供資金支持等。15.3第三方責任劃分15.3.1第三方的責任和義務應在其與甲乙雙方簽訂的單獨合同中明確約定。15.3.2第三方的行為僅代表其自身，不直接對甲乙雙方承擔連帶責任。16.甲乙雙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1當甲方引入第三方時，應確保第三方具備完成約定任務的能力和資質。16.1.2甲方應向乙方提供第三方的基本信息，包括但不限于第三方名稱、資質證明、合同文本等。16.2乙方額外條款16.2.1當乙方引入第三方時，乙方應確保第三方行為符合本合同及展會規(guī)定。16.2.2乙方應向甲方提供第三方的基本信息，包括但不限于第三方名稱、資質證明、合同文本等。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方的責任限額應在其與甲乙雙方簽訂的單獨合同中明確約定。17.1.2第三方的責任限額應包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合同違約金、賠償金等。17.2責任限額的確定17.2.1.第三方的資質和能力；17.2.2.第三方提供服務的性質和范圍；17.2.3.市場風險和行業(yè)慣例；17.2.4.合同雙方協(xié)商一致的其他因素。17.3責任限額的調整17.3.1第三方責任限額在合同簽訂后，如需調整，應經(jīng)合同雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式修改。18.第三方與其他各方的權利與義務18.1第三方與甲方的權利與義務18.1.1第三方應遵守甲方與展會組織方簽訂的合同約定。18.1.2第三方應向甲方提供必要的服務和支持，確保甲方權益的實現(xiàn)。18.2第三方與乙方的權利與義務18.2.1第三方應遵守乙方與展會組織方簽訂的合同約定。18.2.2第三方應向乙方提供必要的服務和支持，確保乙方權益的實現(xiàn)。18.3第三方與展會組織方的權利與義務18.3.1第三方應遵守展會組織方制定的各項規(guī)定和標準。18.3.2第三方應向展會組織方提供必要的服務和支持，確保展會順利進行。19.第三方介入的合同變更19.1當?shù)谌浇槿霑r，甲乙雙方應就合同相關條款進行必要的變更，以適應第三方介入后的情況。19.2合同變更應經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式修改。19.3合同變更的生效19.3.1合同變更自甲乙雙方和第三方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參展商資質證明要求：提供參展商的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件等。說明：證明參展商的合法經(jīng)營資格。2.參展商產品或服務介紹材料要求：提供參展商的產品或服務介紹材料，包括但不