2019年校友座談會策劃書

2019年校友座談會策劃書校友座談會策劃書可從活動名稱、活動背景、活動主題、主辦單位和活動時間等方面進行闡述。以下是校友座談會策劃書，歡迎閱覽!一.活動名稱：校友講壇二.活動背景：都說21世紀是人才的世紀，大學(xué)無疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院秉承“求天下學(xué)問，做工商精英”的宗旨，在“艱苦樸素，實事求是。嚴格要求，勇于探索”校訓(xùn)的引導(dǎo)下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)懷著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個人發(fā)展?？释感Ｄ転樯鐣嘤嗟娜瞬牛瑢W(xué)們能為社會做更大的貢獻。為了實現(xiàn)這一宏偉目標，他們愿與學(xué)校共同努力，在百忙之中抽出時間配合學(xué)校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時，廣大學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學(xué)業(yè)，指點人生?！罢蟽?yōu)秀校友資源，服務(wù)廣大莘莘學(xué)子”是校友部的宗旨和其職責(zé)所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之橋。為學(xué)校的發(fā)展和個人的成才貢獻綿薄之力。而講座無疑是同學(xué)們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學(xué)們而言也是最恰當?shù)幕顒印Ｈ?活動主題：如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本四.主辦單位：河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會承辦單位：商學(xué)院學(xué)生會校友部五.活動時間：20XX年11月XX日18:30活動地點：博學(xué)樓報告廳六.活動環(huán)節(jié)：1.熱場環(huán)節(jié):在同學(xué)們?nèi)雸龅街v座開始這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃，部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景，以及領(lǐng)導(dǎo)寄語。2.講座環(huán)節(jié)在校友演講之前，播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結(jié)束后進行5名同學(xué)的提問。提問同學(xué)即可與之合影留念;此時安排一位同學(xué)提問校友公司發(fā)展如何，有沒有在本校舉行招聘會(安排在第三位提問)3.結(jié)束環(huán)節(jié)提問環(huán)節(jié)結(jié)束后，主持人上場獻花。并宣布講座結(jié)束。請幸運觀眾上臺與校友合影(若有領(lǐng)導(dǎo)去則先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。七.活動準備及人員安排1.物料準備：橫幅三條(一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條報告廳);鮮花一束;河海明信片一份;留言冊一份;簽字筆一個;2.前期活動分工準備：策劃組，校友部全體宣傳組，校友部宣傳組后勤組，校友部后勤組外聯(lián)組，校友部部長媒體組，校友部媒體組3.場地準備：博學(xué)樓報告廳，申請時間：20XX年11月XX日18:304.邀請工作：11月XX日前，由校友部部長聯(lián)系媒體(奮進網(wǎng)，宣傳中心和精英報)支持，邀請校友進行演講，可邀請商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時參加。5.活動現(xiàn)場準備：要求部門工作人員提前二小時進入場地，將準備好的材料拿到活動現(xiàn)場，男生負責(zé)辦桌凳、掛橫幅等;女生負責(zé)調(diào)試場地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負責(zé)用相機把必要的活動過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理;在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。6.活動后期準備：活動結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場。各小組負責(zé)人在活動結(jié)束后進行工作總結(jié)，并在總結(jié)會議作報告，部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關(guān)負責(zé)人在24小時內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。7.人員安排負責(zé)人組員宣傳組后勤組外聯(lián)組媒體組備注：總負責(zé)人——何玥，副總負責(zé)人——周峰八.活動全程宣傳1.宣傳方式：A.展板:11月XX日——11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報，對演講校友，演講主題，地點，時間等基本要素作以簡單介紹，讓同學(xué)們對活動進行整體的認識和了解。B.橫幅：在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。C.網(wǎng)站：在奮進網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關(guān)通知。D.學(xué)校廣播站：充分利用學(xué)校廣播站的影響力度，在活動前期進行及時宣傳報道。E.人人主頁：將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會及各部門的人人主頁上，使廣大學(xué)生及時得知該活動，也便于廣大同學(xué)關(guān)注和分享。F.X展架：主旨宣傳校友及講座。G.公司宣傳：在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱。2.宣傳注意事項：A.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。B.做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系，及時進行溝通。C.相關(guān)負責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。F.注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題，保證信息的準確性。G.宣傳海報重點突出校友風(fēng)采，為校友造勢。九.突發(fā)情況及處理1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份后勤人員應(yīng)在事前準備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時，主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友。2.現(xiàn)場提問不活躍——找托事先將準備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準備，并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時，他們先不舉手，若氣氛尷尬時，他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學(xué)在這段時間里已經(jīng)組織好問題呢?”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場調(diào)控，他們配合。3.校友遲到——墊場視頻在時間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻(較長的)并由主持人說明情況，請同學(xué)們耐心等候。十.活動預(yù)算物品單價(元)數(shù)量總價(元)橫幅503150花束50150海報1.52030X展架1006600留言冊515簽字筆313河海明信片919總計837注：橫幅三條，一條教學(xué)區(qū)，一條駿園，一條博學(xué)樓報告廳;