2019年百潤股份獨立董事的年度述職報告

百潤股份獨立董事的年度述職報告各位股東及股東代表：本人（湯云為）作為上海百潤香精香料股份有限公司（以下簡稱“公司”）的獨立董事，嚴格按照《公司法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《獨立董事工作制度》等有關法律、法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定，在20XX年度工作中，勤勉盡責，忠實履行職務，積極出席相關會議，認真審議董事會各項議案，對重大事項發(fā)表獨立意見，努力維護公司整體利益和中小股東的合法權益。現將20XX年度本人履行獨立董事職責情況述職如下：：一、出席會議的次數及投票情況1、20XX年度，本著勤勉盡責的態(tài)度，本人積極參加公司召開的董事會和股東大會議，依法審慎行使表決權，認真履行作為獨立董事的各項職責，為董事會的正確、科學決策發(fā)揮積極的作用。本人20XX年度出席會議情況如下：董事會召開次數7股東大會召開次數4親自出委托出缺席是否連結兩次未親自出席次數席次數席次數次數親自出席會議70004Ⅰ、對董事會各項議案及公司其他事項沒有提出異議；Ⅱ、對各次董事會會議審議的相關議案均投了贊成票。2、出席董事會專門委員會的情況（1）本人作為董事會薪酬與考核委員會的委員，依照法律、法規(guī)、《公司章程》、《公司董事會薪酬與考核委員會議事規(guī)則》規(guī)定，對公司披露的董事和高級管理人員的薪酬進行審核，認為公司董事和高級管理人員20XX年度薪酬，嚴格按照公司股東大會決議及公司薪酬制度和有關績效考核制度確定并執(zhí)行，薪酬數額符合公司20XX年度經營狀況，薪酬的發(fā)放程序符合有關法律、法規(guī)及公司章程等的規(guī)定。（2）本人作為董事會提名委員會的委員，根據《公司法》、《上市公司治理準則》以及《上海百潤香精香料股份有限公司章程》、《上海百潤香精香料股份有限公司董事會提名委員會議事規(guī)則》等有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定，積極履行了職責。本人認為：當前董事會的規(guī)模和構成是適當的，董事、高級管理人員選擇標準恰當，選任程序合法，符合規(guī)范治理的相關要求；報告期內，公司董事、高級管理人員均在任期中，不存在人選搜尋、人選審查和建議以及換屆事項。（3）本人作為董事會審計委員會的主任委員，根據《公司法》、《上市公司治理準則》以及《上海百潤香精香料股份有限公司章程》、《上海百潤香精香料股份有限公司董事會審計委員會議事規(guī)則》等有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定，積極履行了職責。本人對公司內部控制制度及執(zhí)行情況、重要會計政策及財務狀況和經營情況進行了審查，督促和指導了公司內部審計部門對公司財務管理運行情況進行了定期和不定期的檢查和評估。本人認為：20XX年度，公司已經建立起較為完整合理的內控制度體系，不存在重大缺陷，并同意將20XX年度內部控制自我評價報告提交董事會審議。在外部審計機構進場前，本人審閱了公司編制的財務報表，并查閱了公司的相關財務資料，本人認為：公司編制的20XX年度的財務會計報表符合國家頒布的企業(yè)會計準則的規(guī)定，真實、準確地反映了公司20XX年度的經營成果和報告期末的財務狀況。在外部審計機構出具初步審計意見后，本人再次審閱了公司財務會計報告，并與外部審計機構進行了深入的溝通交流，立信會計師事務所有限公司的主審會計師向董事會審計委員會通報了20XX年度公司審計工作情況。本人認為：立信會計師事務所有限公司執(zhí)行的財務審計工作符合中國注冊會計師審計準則的要求，公司20XX年度的財務會計報表符合國家頒布的企業(yè)會計準則的規(guī)定，在所有重大方面均真實地反映了公司20XX年度的經營成果和報告期末的財務狀況。本人建議續(xù)聘立信會計師事務所有限公司為公司20XX年度的外部審計機構。二、發(fā)表獨立意見情況。20XX年度，本人就公司關聯(lián)交易等有關事項做出客觀、獨立、公正地判斷，發(fā)表了獨立意見，促進董事會決策的客觀性，為公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。三、日常工作情況及為保護投資者權益方面所做的工作（一）20XX年度，本人對公司進行了多次現場走訪和調查，充分、深入了解公司的生產經營和財務法律狀況、管理和內部控制制度的完善和執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行的情況、財務管理、關聯(lián)往來、重大擔保等情況，詳實地聽取了相關人員的匯報，認真細致地查閱有關資料，并以電話、郵件、傳真等多種形式與公司其他董事、獨立董事、監(jiān)事、高級管理人員以及其他重要崗位人員保持著密切的溝通和聯(lián)系，關注行業(yè)環(huán)境以及市場變化對公司可能產生的影響，忠實履行了獨立董事應盡的職責。（二）20XX年度，本人作為公司獨立董事，認真行使了獨立董事的應有職權，對每次提交董事會會議、股東大會審議的各項議案均進行了認真審核，并在此基礎上獨立、客觀、審慎地行使表決權。（三）本人通過不斷學習各項相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，加深了對相關法規(guī)，尤其是涉及到公司法人治理結構和社會公眾股股東權益保護等方面的認識和理解，以切實加強對公司和投資者利益的保護能力，形成自覺保護社會公眾股東權益的思想意識。四、其他事項：（一）無提議召開董事會的情況。（二）無向董事會提議召開臨時股東大會的情況。（三）無提議聘用或解聘會計師事務所的情況。（四）無獨立聘請外部審計機構或咨詢機構對公司的具體事項