每月行政例會工作制度模版（3篇）

每月行政例會工作制度模版一、會議宗旨行政例會乃組織及管理部門內(nèi)部常規(guī)工作之會議，目的在于構(gòu)建討論與解決部門運營、協(xié)調(diào)事務(wù)及溝通交流之平臺，確保部門工作順暢進行。二、會議周期及時間本部門每月舉行一次行政例會，具體時間為每月首個工作日的上午九時至十一時。三、會議主持行政例會由本部門負責(zé)人主持，以保障會議流程及議題順利推進。四、會議召集1.行政例會由本部門負責(zé)人召集，并確保會議召開之時間和地點提前通知所有參會人員。2.參會人員包括本部門全體工作人員，必要時可邀請其他相關(guān)人員參與。3.召集會議時，需提前一周將會議議程及相關(guān)材料發(fā)送至參會人員，以便其做好相應(yīng)準備。五、會議議程1.會議議程由主持人預(yù)先制定，并于會議開始前公布。2.會議議程主要包括部門工作總結(jié)、問題匯報、決策分析等事項。3.參會人員可事先提出議程補充內(nèi)容，主持人確認后將其納入議程安排。六、會議記錄1.會議記錄由會議秘書負責(zé)，確保會議中重要內(nèi)容被準確記錄。2.會議記錄應(yīng)詳盡記錄會議時間、地點、出席人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等。3.會議結(jié)束后，會議秘書應(yīng)整理會議記錄成文件并存檔，供參會人員參考。七、會議紀律1.參會人員應(yīng)遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言，不得插話、嘲笑或干擾他人發(fā)言。2.會議期間，手機應(yīng)保持靜音或關(guān)閉，以免干擾會議。3.參會人員應(yīng)按會議主持人要求發(fā)言，遵守會議時間安排，不得超時講話。4.會議期間不得進行無關(guān)話題討論，確保會議專注和高效。八、會議效果評估1.行政例會結(jié)束后，主持人應(yīng)組織相關(guān)人員對會議進行評估，以提升會議質(zhì)量和效果。2.評估內(nèi)容涵蓋會議進程、議題處理、問題解決、決策準確性等方面的評價。3.評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給參會人員，以便共同改進會議方式和效果。九、會議改進1.年度行政例會應(yīng)對部門會議制度進行評估，針對存在問題和不足進行改進。2.改進內(nèi)容包括會議流程、會議議程優(yōu)化、會議時間合理安排等方面的改進。3.部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和推動會議制度的改進和完善。十、會議文件保密參會人員應(yīng)確保會議文件及內(nèi)容的秘密性，不得隨意外傳或泄露會議信息。十一、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于本部門的行政例會。以上為本部門行政例會工作制度，敬請全體工作人員遵守。如對本制度有任何疑問或建議，請及時向部門負責(zé)人反饋。感謝大家的支持與合作！每月行政例會工作制度模版（二）一、會議目的及意義：行政例會作為組織內(nèi)部的一項關(guān)鍵工作方式，目的在于強化組織協(xié)調(diào)、提升工作效率、推動信息共享與溝通。本制度旨在對每月行政例會的組織、進行及記錄過程進行規(guī)范和指導(dǎo)，確保會議的高效與有序，以實現(xiàn)預(yù)期目標。二、會議召開頻率：每月行政例會應(yīng)于每月固定日期舉行一次，具體日期由行政部門安排，并確保參會人員能提前收到通知。三、會議召集人：由行政部門負責(zé)人或其授權(quán)代表擔任會議召集人，負責(zé)會議的組織、準備工作及主持。四、會議參與人員：1.行政部門負責(zé)人或其授權(quán)代表；2.相關(guān)部門負責(zé)人或其授權(quán)代表；3.根據(jù)會議議題確定的相關(guān)工作人員。五、會議議題：1.重要工作匯報：各部門負責(zé)人或其授權(quán)代表應(yīng)根據(jù)會議安排，在會上對本月工作進行匯報，內(nèi)容包括工作進展、遇到的困難和問題等；2.重要決策事項：重大事項和決策應(yīng)在行政例會上進行討論，并達成共識；3.信息共享：相關(guān)部門負責(zé)人或其授權(quán)代表應(yīng)在會上及時分享本部門的重要信息，以便其他部門了解并協(xié)調(diào)工作；4.突發(fā)事件處理：若發(fā)生重大突發(fā)事件，應(yīng)在行政例會上及時通報，并共同探討解決方案。六、會議流程：1.召集人開場發(fā)言：介紹會議目的和意義，強調(diào)參會人員應(yīng)充分準備并積極參與；2.各部門工作匯報：根據(jù)會議議題和安排進行工作匯報，要求匯報內(nèi)容簡潔明了、準確無誤；3.討論和決策：對重要事項進行討論，聽取不同意見，達成共識，并制定相關(guān)措施和計劃；4.信息共享：相關(guān)部門負責(zé)人或其授權(quán)代表根據(jù)會議議題和安排進行信息共享，提供相關(guān)資料和報告；5.突發(fā)事件處理：若發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時通報，并共同探討解決方案；6.會議總結(jié)：會議結(jié)束前，由召集人進行總結(jié)發(fā)言，強調(diào)會議決策和任務(wù)的落實，提出下次會議的時間和議題。七、會議記錄：1.行政部門指定一名工作人員負責(zé)會議記錄，并制作會議紀要；2.會議記錄應(yīng)包含會議日期、地點、參會人員、主要議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果和下一步工作安排等；3.參會人員應(yīng)在會后及時審核并確認會議記錄的準確性和完整性，確保記錄無誤。八、會議效果評估：1.行政部門應(yīng)定期組織評估會議效果，涵蓋會議的組織、進程和結(jié)果等方面；2.評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給參會人員和組織領(lǐng)導(dǎo)，以便優(yōu)化會議組織和提高工作效率。九、會議紀律：1.會議應(yīng)準時開始，參會人員應(yīng)提前到達會議地點，不得遲到或早退；2.參會人員應(yīng)積極參與討論和決策，真誠表達自己的觀點，不得敷衍；3.會議期間應(yīng)保持良好的工作秩序和紀律，不得進行無關(guān)交談或干擾會議進程；4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按時完成相關(guān)工作，并配合完成會議紀要的編寫和匯總工作。十、會議保密：1.會議討論內(nèi)容和決策結(jié)果屬于組織機密，參會人員不得泄露給外部人員；2.會議文件和資料應(yīng)妥善保管，不得外傳或隨意擴散；3.參會人員應(yīng)自覺遵守保密規(guī)定，不得利用會議信息謀取私利或損害組織利益。以上為每月行政例會工作制度范本，旨在規(guī)范會議的組織、進行和記錄，確保會議高效有序地進行，促進組織協(xié)調(diào)和工作效率的提升。每月行政例會工作制度模版（三）一、會議時間與地點1.定期會議定于每月首個工作日的上午九時至十一時舉行。2.會議地點設(shè)于公司會議室。二、會議召集人1.定期會議由公司行政部門負責(zé)人負責(zé)召集。2.召集人應(yīng)于會議前三日向所有與會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容涵蓋會議時間、地點及議程。三、會議議程的制定與通知1.召集人依據(jù)各相關(guān)部門的工作進展及匯報需求擬定會議議程。2.召集人須將會議議程發(fā)送至所有與會人員，確保其預(yù)先了解會議內(nèi)容。四、參會人員及權(quán)限1.定期會議的與會人員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、行政部門部長及各部門主管。2.與會人員應(yīng)準時出席定期會議，并積極提出意見與建議。3.未請假且未出席定期會議的與會人員，若遇特殊情況應(yīng)事先請假，否則將被視為缺席。五、會議進行方式1.定期會議以集中開會的形式進行，由行政部門部長擔任會議主持人。2.會議內(nèi)容主要包括主題報告、部門匯報、問題討論及工作安排。3.主持人負責(zé)維護會場秩序，確保各議題順利進行。4.會議期間，與會人員不得擅自發(fā)言或打斷他人，如有發(fā)言需求，應(yīng)在主持人邀請時提出。5.會議期間，與會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音模式，全神貫注參與會議。六、會議記錄與追蹤1.行政部門將指派專人負責(zé)記錄會議內(nèi)容。2.會議記錄應(yīng)詳盡記錄會議日期、與會人員、討論議題、討論內(nèi)容及決策結(jié)果等信息。3.會議記錄將在定期會議結(jié)束后的三個工作日內(nèi)發(fā)送至所有與會人員。4.與會人員應(yīng)在收到會議記錄后一周內(nèi)提出修改意見，并反饋給行政部門。七、會議決策與行動計劃1.會議中將針對相關(guān)議題進行討論，并作出相應(yīng)決策。2.行政部門將根據(jù)會議決策制定行動計劃，并通知相關(guān)部門主管。3.行動計劃的執(zhí)行情況將在下一次定期會議中進行匯報。八、會議總結(jié)與反饋1.會議主持人將在會議結(jié)束時總結(jié)會議要點及決策結(jié)果。2.與會人員可就