總經(jīng)理辦公室制度

總經(jīng)理辦公室制度第一章總則第一條規(guī)章制度的目的與依據(jù)為確保公司總經(jīng)理辦公室的工作有序、高效、規(guī)范，依據(jù)公司相關(guān)法規(guī)和管理制度，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司總經(jīng)理辦公室及其工作人員。第三條職責(zé)分工總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營管理工作，并協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作與事務(wù)。第二章總經(jīng)理辦公室組織架構(gòu)及職責(zé)第四條總經(jīng)理辦公室組織架構(gòu)總經(jīng)理辦公室設(shè)立總經(jīng)理和數(shù)名副總經(jīng)理，下設(shè)秘書組、文秘組、會議組等多個(gè)職能部門，具體崗位設(shè)置依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。第五條總經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)公司的決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向的訂立；擬定公司年度經(jīng)營計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況；組織重點(diǎn)決策事項(xiàng)的研究、決策和實(shí)施；建立和發(fā)展公司的合作關(guān)系，把握市場動(dòng)態(tài)，開展市場調(diào)研與拓展；督促各部門完成既定目標(biāo)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，解決工作中的問題與矛盾。第六條副總經(jīng)理職責(zé)幫助總經(jīng)理訂立公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃；承當(dāng)總經(jīng)理委派的特定工作任務(wù)，參加緊要決策的討論與實(shí)施；協(xié)調(diào)部門間工作，推動(dòng)跨部門協(xié)作；監(jiān)督公司各部門的工作進(jìn)展，確保年度目標(biāo)的完成；對下屬部門的工作進(jìn)行評估與引導(dǎo)。第七條秘書職責(zé)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行；布置總經(jīng)理的日程布置、會議布置，準(zhǔn)備相關(guān)文件料子；撰寫、起草和整理各類文件、文件報(bào)告；負(fù)責(zé)接待來訪客人，處理來訪咨詢和投訴；綜合協(xié)調(diào)各部門，促進(jìn)信息的傳遞與共享。第八條文秘職責(zé)負(fù)責(zé)公司緊要文件的起草、歸檔和保密工作；審核和整理相關(guān)文件資料，保證文件的準(zhǔn)確性和完整性；依據(jù)各部門需求，供應(yīng)文秘支持服務(wù)；組織公司會議，擬定會議議程和會議紀(jì)要；幫助解決各類文秘事務(wù)中的問題與困難。第九條會議職責(zé)負(fù)責(zé)公司會議的組織與協(xié)調(diào)，并起草會議相關(guān)的文件和報(bào)告；定期召開總經(jīng)理辦公室會議，轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理的緊要指示和決策；負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的整理和歸檔；跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，督促各部門定時(shí)完成任務(wù)。第三章工作流程第十條工作協(xié)作總經(jīng)理辦公室與各部門之間應(yīng)保持緊密溝通與協(xié)作，做到信息暢通、協(xié)調(diào)順暢。第十一條會議管理會議應(yīng)提前召集，確定會議議程，通知與會人員；會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)起草、審核、發(fā)布；會議過程中應(yīng)記錄決策、任務(wù)及責(zé)任人，確保落實(shí)；會議結(jié)束后，總結(jié)會議成績，跟蹤執(zhí)行情況。第十二條文件管理全部文件應(yīng)依照公司的文件管理制度進(jìn)行管理和歸檔；文件歸檔應(yīng)依照文件分類和時(shí)間次序進(jìn)行，定期進(jìn)行整理和更新；緊要文件應(yīng)加密保管，限制訪問權(quán)限；文件的流轉(zhuǎn)和審核應(yīng)依照公司相關(guān)流程和規(guī)定進(jìn)行。第十三條日程管理總經(jīng)理的日程布置應(yīng)提前確定，定期進(jìn)行更新；部門間會議和活動(dòng)的日程布置需要提前協(xié)調(diào)和通知，避開沖突；日程管理應(yīng)合理布置時(shí)間，確保工作任務(wù)的順利進(jìn)行。第四章工作紀(jì)律第十四條工作時(shí)間總經(jīng)理辦公室的工作時(shí)間為公司規(guī)定的工作時(shí)間，需定時(shí)上下班，嚴(yán)禁遲到早退。第十五條工作態(tài)度總經(jīng)理辦公室的工作人員應(yīng)保持樂觀向上的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守職業(yè)道德和公司規(guī)定。第十六條工作保密總經(jīng)理辦公室的工作人員應(yīng)嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露任何機(jī)密信息；員工在工作期間禁止私自攜帶、閱覽、復(fù)制涉及公司商業(yè)秘密的資料。第五章工作考核第十七條工作考核制度總經(jīng)理辦公室的工作人員將依照公司規(guī)定的考核方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作績效評估。第十八條考核內(nèi)容工作執(zhí)行情況，包含任務(wù)完成情況、質(zhì)量和效率；協(xié)作與溝通本領(lǐng)，包含團(tuán)隊(duì)合作、跨部門協(xié)調(diào)等；業(yè)務(wù)本領(lǐng)和專業(yè)知識，包含對公司經(jīng)營管理的理解和把握；工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，包含樂觀性、自動(dòng)性和職業(yè)道德。第六章附則第十九條規(guī)章制度的修訂本規(guī)章制度的修訂由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，并經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后生效。第二十條實(shí)施日期本規(guī)章制度自批準(zhǔn)后立刻執(zhí)行，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。第二十一條解釋權(quán)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室全部。以上為總經(jīng)理辦公室制度，各部門和工作人員應(yīng)遵守本制度的要求，確保辦公室