電腦與辦公設(shè)備使用管理制度

電腦與辦公設(shè)備使用管理制度1.總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部電腦與辦公設(shè)備的使用行為，提高工作效率，保護(hù)公司資產(chǎn)和數(shù)據(jù)安全，訂立本規(guī)章制度。全部員工在使用公司供應(yīng)的電腦與辦公設(shè)備時(shí)，必需遵守本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工和外來人員在公司辦公場(chǎng)合使用的電腦及相關(guān)辦公設(shè)備。3.電腦使用規(guī)定3.1.使用權(quán)限3.1.1.公司員工憑借工作需要可以申請(qǐng)使用公司供應(yīng)的電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，使用前需獲得授權(quán)并簽署使用協(xié)議。3.1.2.不得將電腦及相關(guān)辦公設(shè)備借給他人使用。3.1.3.禁止私自購買或帶入公司的電腦及相關(guān)辦公設(shè)備。3.2.個(gè)人使用3.2.1.個(gè)人使用電腦和辦公設(shè)備需遵從公司的合法合規(guī)要求，禁止進(jìn)行非法、違反道德倫理和侵害他人權(quán)益的行為。3.2.2.個(gè)人使用不得損壞電腦及相關(guān)辦公設(shè)備和軟件，如有心外損壞須及時(shí)報(bào)告維護(hù)和修理。3.2.3.個(gè)人使用時(shí)應(yīng)節(jié)省能源，減少不必需的電力消耗。3.3.維護(hù)和修理和保養(yǎng)3.3.1.發(fā)現(xiàn)電腦及相關(guān)辦公設(shè)備顯現(xiàn)問題，員工應(yīng)及時(shí)向IT部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)修或申請(qǐng)更換。3.3.2.個(gè)人不得私自打開電腦及相關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理，避開對(duì)設(shè)備造成更大損害。3.3.3.定期對(duì)電腦及相關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.數(shù)據(jù)安全管理4.1.賬號(hào)和密碼4.1.1.每位員工使用電腦及相關(guān)辦公設(shè)備時(shí)，必需使用個(gè)人獨(dú)立的賬號(hào)登錄，并妥當(dāng)保管個(gè)人密碼。4.1.2.禁止員工將個(gè)人賬號(hào)和密碼泄露或交給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相應(yīng)責(zé)任。4.2.數(shù)據(jù)備份4.2.1.員工在使用電腦及相關(guān)辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)定期備份緊要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。4.2.2.員工應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定，將緊要數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備或備份介質(zhì)上。4.3.病毒防護(hù)4.3.1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的病毒防護(hù)策略，定期更新并運(yùn)行殺毒軟件，確保電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的安全。4.3.2.如發(fā)現(xiàn)電腦及相關(guān)辦公設(shè)備感染病毒，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)告，并依照相關(guān)流程進(jìn)行處理。4.4.外部存儲(chǔ)設(shè)備4.4.1.禁止使用未經(jīng)授權(quán)的外部存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤、移動(dòng)硬盤等，以防數(shù)據(jù)泄露或病毒感染。4.4.2.禁止將公司緊要的機(jī)密數(shù)據(jù)復(fù)制到個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備上，以防數(shù)據(jù)泄露。5.辦公設(shè)備管理5.1.資產(chǎn)管理5.1.1.公司對(duì)全部電腦及相關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理，每臺(tái)設(shè)備均有唯一的編號(hào)和相關(guān)記錄。5.1.2.公司員工使用電腦及相關(guān)辦公設(shè)備時(shí)，需妥當(dāng)保管設(shè)備，不得私自攜帶或移出公司辦公區(qū)域。5.2.報(bào)廢處理5.2.1.電腦及相關(guān)辦公設(shè)備報(bào)廢時(shí)，由IT部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理或布置專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收處理。5.2.2.員工不得私自處理公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，如有需要請(qǐng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。5.3.安全防護(hù)5.3.1.在離開工作崗位時(shí)，員工應(yīng)鎖屏保護(hù)電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，確保數(shù)據(jù)安全。5.3.2.離職或調(diào)離公司時(shí)，員工應(yīng)歸還電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，并清除個(gè)人數(shù)據(jù)。6.違規(guī)處理6.1.違規(guī)行為6.1.1.違反本制度規(guī)定的行為，包含但不限于：超出工作范圍使用電腦及相關(guān)辦公設(shè)備、私自竄改軟件配置、使用他人賬號(hào)和密碼等。6.1.2.具體違規(guī)行為的界定和處理方式將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)估。6.2.處理措施6.2.1.對(duì)于違反制度的員工，公司將依據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的處理方式，包含但不限于：口頭警告、書面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。6.2.2.對(duì)于涉及數(shù)據(jù)安全的違規(guī)行為，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.責(zé)任和監(jiān)督7.1.IT部門負(fù)責(zé)人7.1.1.IT部門負(fù)責(zé)訂立并更新電腦及辦公設(shè)備的使用規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。7.1.2.IT部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和記錄電腦及辦公設(shè)備的使用情況，并及時(shí)處理相關(guān)問題。7.2.各部門負(fù)責(zé)人7.2.1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的電腦及辦公設(shè)備使用行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正違規(guī)行為。7.3.員工7.3.1.員工是公司電腦及辦公設(shè)備的正常使用者，有責(zé)任遵守本制度，并樂觀搭配公司進(jìn)行安全