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文檔簡(jiǎn)介
有效益的環(huán)境成本管理(EOCM)咨詢培訓(xùn)
操作手冊(cè)
前言
中德政府技術(shù)合作項(xiàng)目“浙江省企業(yè)環(huán)保咨詢(EECZ)”是根據(jù)
中德兩國(guó)政府于2002年6月所簽署的官方協(xié)議而成立的。受德國(guó)聯(lián)
邦經(jīng)濟(jì)合作和發(fā)展部(BMZ)委托,德國(guó)技術(shù)合作公司(GTZ)與中
方合作伙伴共同開展此合作項(xiàng)目。在省級(jí)層面上,德國(guó)技術(shù)合作公司
與浙江省政府,尤其是項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)浙江省環(huán)境保護(hù)局以及諸如浙江
省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)等其他重要機(jī)構(gòu)合作。德國(guó)政府對(duì)項(xiàng)目的資金投入
達(dá)到450萬(wàn)歐元。
在2002年底,中德兩國(guó)政府開始實(shí)施這個(gè)為期五年的合作計(jì)劃,
旨在解決浙江省危險(xiǎn)廢物管理存在的問(wèn)題和開展生態(tài)高效益生產(chǎn)。
EECZ項(xiàng)目辦公室位于杭州市的浙江省環(huán)保局辦公樓。
有效益的環(huán)境成本管理(EOCM)是GTZ“促進(jìn)發(fā)展中國(guó)家企業(yè)
環(huán)境管理示范項(xiàng)目(P3U)”開發(fā)的系列環(huán)境管理工具之一,包含一
套綜合改進(jìn)環(huán)境管理的理念。EOCM專門為發(fā)展中國(guó)家的中小型企業(yè)
(SME)設(shè)計(jì),旨在使企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利益、環(huán)境效益和組織效益,即
“三贏,EECZ項(xiàng)目于2003年將EOCM引入浙江,并且分別于2004
年、2005年和2006年組織了EOCM培訓(xùn)與咨詢項(xiàng)目。
為方便咨詢機(jī)構(gòu)開展EOCM培訓(xùn)和質(zhì)量控制,根據(jù)培訓(xùn)不同階段
的要求和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特編制EOCM咨詢培訓(xùn)操作手冊(cè)。本手冊(cè)由EECZ
項(xiàng)目中負(fù)責(zé)EOCM的項(xiàng)目管理人員起草,并征集了國(guó)際、國(guó)內(nèi)培訓(xùn)老
師和廣大咨詢員的意見(jiàn),形成初稿,僅供參考。隨著EOCM培訓(xùn)的不
斷深入和發(fā)展,會(huì)適時(shí)調(diào)整,懇請(qǐng)讀者提出寶貴意見(jiàn)。
EOCM咨詢培訓(xùn)一覽表
任務(wù)準(zhǔn)備階段A實(shí)施階段B代號(hào)總結(jié)階段C
1確定項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組準(zhǔn)備會(huì)議1P1文件整理與存檔
2確定培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)研討會(huì)1W1PREMAnet會(huì)員注冊(cè)
3確定企業(yè)企業(yè)走訪1VI宣傳材料
4確定企業(yè)參訓(xùn)代表實(shí)踐研討會(huì)PWEOCM人力資源管理
5成立企業(yè)內(nèi)部EOCM小組培訓(xùn)師培訓(xùn)1T1企業(yè)跟蹤訪問(wèn)
6準(zhǔn)備教材網(wǎng)絡(luò)會(huì)議1N1
7準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)議2P2
8準(zhǔn)備教具企業(yè)走訪2V2
9研討會(huì)2W2
10培訓(xùn)師培訓(xùn)2T2
11網(wǎng)絡(luò)會(huì)議2N2
12準(zhǔn)備會(huì)議3P3
13企業(yè)走訪3V3
14培訓(xùn)師培訓(xùn)3T3
15研討會(huì)3W3
16反饋與評(píng)估FE
17網(wǎng)絡(luò)會(huì)議3N3
18總結(jié)評(píng)估會(huì)議SE
19表彰大會(huì)AC
EOCM咨詢培訓(xùn)時(shí)間表
培訓(xùn)流程第一個(gè)月二月三月四月五月第六月第七個(gè)月
B1準(zhǔn)備會(huì)議1P13天
B2研討會(huì)1W13天
第1期培訓(xùn)B3企業(yè)走訪1VI/
B4實(shí)踐研討會(huì)PW1.5天
B5培訓(xùn)師培訓(xùn)1T11天
B6網(wǎng)絡(luò)會(huì)議1N11天
B7準(zhǔn)備會(huì)議2P22天
B8企業(yè)走訪2V2/
第2期培訓(xùn)B9研討會(huì)2W22天
B10培訓(xùn)師培訓(xùn)2T21天
B11網(wǎng)絡(luò)會(huì)議2N21天
B12準(zhǔn)備會(huì)議3P32天
B13企業(yè)走訪3V3/
B14培訓(xùn)師培訓(xùn)3T31天
第3期培訓(xùn)B15研討會(huì)3W31天
B16反饋與評(píng)估FE0.5天
B17網(wǎng)絡(luò)會(huì)議3N31天
B18總結(jié)評(píng)估會(huì)SE1天
B19表彰大會(huì)AC0.5—1天
準(zhǔn)備階段A
任務(wù)準(zhǔn)備階段A操作指南
A1.1主辦機(jī)構(gòu)要確定1名工作人員作為EOCM項(xiàng)目總協(xié)調(diào)員
主要職責(zé)是:全面協(xié)調(diào)組織管理工作,制定方案,聯(lián)系企業(yè),組
建培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。后勤管理。培訓(xùn)質(zhì)量控制等
A1.2要確定1名工作人員作為EOCM項(xiàng)目協(xié)調(diào)員
確定項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組
A1主要職責(zé)是協(xié)助總協(xié)調(diào)員實(shí)施具體工作,起草文件,通訊聯(lián)絡(luò),
會(huì)務(wù)后勤等
A1.3主辦機(jī)構(gòu)要有辦公室、電腦、互聯(lián)網(wǎng)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、
手機(jī)、車輛等
A1.4協(xié)調(diào)小組人員素質(zhì):溝通能力強(qiáng),有組織管理經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活,
責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,能常出差
A2.1模式1:咨詢
選定EOCM二級(jí)培訓(xùn)師,咨詢師,咨詢學(xué)員。要求培訓(xùn)師和咨詢
師是PREMAnet正式注冊(cè)會(huì)員,簽訂合同和任務(wù)書,有清潔生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),
團(tuán)隊(duì)精神,認(rèn)真負(fù)責(zé),保證時(shí)間投入,按時(shí)完成高質(zhì)量報(bào)告。
A2.2模式2:咨詢+培訓(xùn)
A2確定培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)
選定EOCM一級(jí)和二級(jí)培訓(xùn)師,咨詢師,咨詢學(xué)員。
簽訂合同和任務(wù)書,有清潔生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)精神,認(rèn)真負(fù)責(zé),保
證時(shí)間投入,按時(shí)完成高質(zhì)量報(bào)告。
A3.1選擇企業(yè)的基本條件:
A3確定企業(yè)
有一定規(guī)模,管理機(jī)構(gòu)健全,高層領(lǐng)導(dǎo)重視,愿意實(shí)施清潔生產(chǎn),
保證時(shí)間人力資金投入,經(jīng)濟(jì)效益居行業(yè)前列,有環(huán)境管理基礎(chǔ),成
本管理有待提高,NPO潛力大,與其他企業(yè)距離近
A4.1企業(yè)參訓(xùn)代表基本條件
至少2名,管理人員,生產(chǎn)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,在企業(yè)工作一年以
上,熟悉企業(yè),有一定的管理權(quán)限,較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力,保證全程參
A4確定企業(yè)參訓(xùn)代表
與培訓(xùn),按時(shí)完成報(bào)告,推動(dòng)EOCM在企業(yè)內(nèi)部開展,長(zhǎng)期在企業(yè)工
作
A4.2企業(yè)參訓(xùn)代表需在培訓(xùn)準(zhǔn)備階段向組織單位提供個(gè)人簡(jiǎn)歷
A5.1企業(yè)EOCM小組成員基本條件
人員組成:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,生產(chǎn),財(cái)務(wù),環(huán)保,技術(shù),社保,
安全,車間等。
AS成立企業(yè)內(nèi)部EOCM
保證投入時(shí)間和資金,將EOCM融入企業(yè)機(jī)制,召開宣稱會(huì)議,
小組建立NPO監(jiān)督體系并完善記錄,建立獎(jiǎng)懲制度
EOCM小組是企業(yè)內(nèi)部具體實(shí)施EOCM的保證,培訓(xùn)之后還要保留,
實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
根據(jù)培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的安排,準(zhǔn)備不同材料,詳見(jiàn)任務(wù)B,參見(jiàn)“附
A6準(zhǔn)備教材
件-照片1-準(zhǔn)備教材”
長(zhǎng)方或圓形,能容納約30人,按圓弧形擺放椅子,照明充分,通
A7準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)
風(fēng)良好,周圍安靜無(wú)噪音,墻壁平展可布置掛圖
能擺放多個(gè)白板,有足夠空間用于集體活動(dòng),會(huì)場(chǎng)附近有餐飲服
務(wù)。參見(jiàn)“附件-照片2.準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)”
掛圖:EOCM三贏圖,EOCM循環(huán)圖,NPO箭頭圖
翻頁(yè)板,白板,大白紙,牛皮紙,工具箱,多色記號(hào)筆,計(jì)算器,
圖釘,膠棒,膠帶,訂書機(jī),直尺等。數(shù)碼相機(jī),有刻錄功能的電腦,
A8準(zhǔn)備教具
光盤,手提電腦,投影儀,激光筆,插線板等
參見(jiàn)“附件1-EOCM研討會(huì)檢查單”,參見(jiàn)“附件一照片3-準(zhǔn)備教具
-掛圖1",“附件-照片5-準(zhǔn)備教具■掛圖3”“附件-照片6-準(zhǔn)備教具-掛圖
4
實(shí)施階段B
第一期培訓(xùn)(B1?B6)
任務(wù)實(shí)施階段B操作指南
會(huì)議通知要求:
內(nèi)容清晰、全面;概要說(shuō)明會(huì)議目的和主要內(nèi)容,及所需
準(zhǔn)備工作等。
附培訓(xùn)有關(guān)人員名單,培訓(xùn)時(shí)間安排表
如有必要,附會(huì)場(chǎng)地圖,交通路線圖
提前發(fā)給參訓(xùn)人員,并確認(rèn)是否收到
如有變化,及時(shí)通知
參見(jiàn)“附件2-E0CM會(huì)議通知格式”“附件3-E0CM培訓(xùn)時(shí)
間安排表”
概述:共三天,一天準(zhǔn)備材料;兩天時(shí)間演練
目標(biāo):整理并熟悉第一期培訓(xùn)所需全部資料
演練、掌握第一期培訓(xùn)所需全部?jī)?nèi)容,提高主持效果
明確各人必須完成的工作和要求(報(bào)告、報(bào)告期限和流程,
B1準(zhǔn)備會(huì)議1(P1)整理照片等)
參見(jiàn)“附件4-E0CM報(bào)告和流程”
材料:參見(jiàn)“附件1-E0CM研討會(huì)檢查單”
參見(jiàn)“附件5-E0CM第一期培訓(xùn)主持計(jì)劃”(只供培訓(xùn)
師使用)
參見(jiàn)“附件6-E0CM第一期培訓(xùn)材料清單”
要求:
培訓(xùn)師:
全部參與
演練i部主持內(nèi)容,積極給予反饋
組織方:
會(huì)議場(chǎng)地足夠大、安靜、不受打攪
提前一天布置會(huì)場(chǎng)
專人負(fù)責(zé)管理準(zhǔn)備好的資料,要檢查內(nèi)容、歸類、保管
拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片并歸檔,不需多,但必須有
參見(jiàn)“附件-照片7-準(zhǔn)備會(huì)議”
概述:三天培訓(xùn)時(shí)間,主要介紹EOCM、NPO、NPO成本分析
和環(huán)境影響分析
目標(biāo):理解掌握EOCM理念、NPO概念、初步掌握NPO成本
分析,掌握環(huán)境影響分析,優(yōu)先級(jí)排序
要求:
培訓(xùn)師:
必須至少提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),再次檢查資料
確保所有參訓(xùn)人員真正理解EOCM的特點(diǎn)、EOCM循環(huán)和
根據(jù)循環(huán)開展工作的必要性
確保所有參訓(xùn)人員真正理解NPO概念,初步掌握NPO成
本的計(jì)算方法
培訓(xùn)過(guò)程中要確保與參訓(xùn)人員互動(dòng)
及時(shí)解答參訓(xùn)人員的疑問(wèn)
注意:分清EOCM與CPA,不能誤導(dǎo)企業(yè),不能過(guò)早強(qiáng)調(diào)
技術(shù)措施
明確企業(yè)走訪安排、咨詢?nèi)藛T任務(wù)分配、企業(yè)所需準(zhǔn)備,
如領(lǐng)導(dǎo)、EOCM小組成員全部到會(huì)等
明確企業(yè)為主體,明確企業(yè)參訓(xùn)代表的投入和角色,包括
B2研討會(huì)1(Wl)在企業(yè)內(nèi)部傳遞知識(shí)等;明確培訓(xùn)師、咨詢學(xué)員的投入和角色
及時(shí)整理分類當(dāng)天活動(dòng)的照片
在“培訓(xùn)師單元”中要深入分析,記錄當(dāng)天表現(xiàn)和參訓(xùn)人
員的評(píng)估結(jié)果
組織方:
提前一天布置會(huì)場(chǎng),安裝好白板,投影儀,掛身,文具箱,
大白紙,椅子按要求擺放
準(zhǔn)備好拍立得相機(jī)、底片
專人負(fù)責(zé)拍照并備案,不必多,但須確保記錄各活動(dòng),照
片質(zhì)量好
提前安排好餐飲、茶歇
確保最后一天研討會(huì)結(jié)束后,企業(yè)代表收集所有資金企業(yè)
的課堂練習(xí)結(jié)果,并帶回企業(yè)
參見(jiàn)“附件-照片8-研討會(huì)”
概述:每天走訪一家企業(yè)
目標(biāo):向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、EOCM小組成員介紹EOCM理念和企業(yè)所
需投入;走訪企業(yè)生產(chǎn)車間,發(fā)現(xiàn)企業(yè)改進(jìn)潛力,與企
業(yè)共同分析優(yōu)勢(shì)和潛力,收集企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
要求:
企業(yè):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和所有EOCM小組成員參加會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),支持EOCM工作,明確小組各成員職責(zé)
與分工。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或代表帶領(lǐng)培訓(xùn)師、咨詢師等走訪生產(chǎn)線,明
確允許拍照事宜。
根據(jù)需要提供中餐
培訓(xùn)師:
提前到達(dá)企業(yè)
協(xié)調(diào)分工拍照、講解、操作電腦、記錄等工作
清晰講解EOCM基礎(chǔ)知識(shí),明確企業(yè)的投入并獲得領(lǐng)導(dǎo)
B3企業(yè)走訪1(V1)表態(tài)
明確解答企業(yè)人員的問(wèn)題
仔細(xì)觀察企業(yè)生產(chǎn)車間,拍照并記錄
拍照要征求、尊重企業(yè)意見(jiàn)
分析企業(yè)強(qiáng)項(xiàng)、潛力時(shí)條理性強(qiáng),謙虛,與企業(yè)人員互
動(dòng),調(diào)動(dòng)會(huì)議氣氛
及時(shí)收集、分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
及時(shí)整理分類當(dāng)天照片,挑選可用于研討會(huì)的照片
及時(shí)總結(jié)當(dāng)天走訪內(nèi)容、及時(shí)編寫走訪報(bào)告
及時(shí)碰頭,對(duì)企業(yè)走訪情況進(jìn)行評(píng)估,記錄待改進(jìn)之處
最后一家企業(yè)走訪后,碰頭討論實(shí)踐研討會(huì)的準(zhǔn)備工作
咨詢學(xué)員:
提前到達(dá)企業(yè)
仔細(xì)觀察企業(yè)生產(chǎn)車間,并記錄
積極參與企業(yè)強(qiáng)項(xiàng)、潛力分析
尊重企業(yè)意見(jiàn),適當(dāng)拍照
組織方:
提供交通,提前關(guān)系企業(yè)。提前到達(dá)企業(yè)。
想企業(yè)明確企業(yè)會(huì)議室布置,說(shuō)明應(yīng)具備的設(shè)備
根據(jù)需要準(zhǔn)備投影儀、白板、工具箱、翻頁(yè)板和白紙等
參見(jiàn)“附件一照片9-企業(yè)走訪”
概述:一天半時(shí)間
目標(biāo):回顧、交流企業(yè)走訪情況;根據(jù)從企業(yè)獲得的數(shù)據(jù),改
進(jìn)流程圖,深入進(jìn)行N8分析,會(huì)上可安排出租車練習(xí)內(nèi)容
制定獲得計(jì)劃,明確報(bào)告內(nèi)容
要求:
培訓(xùn)師:提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查材料,把選出的走訪照片
整理到電腦,用于投影
簡(jiǎn)要并到位地分析企業(yè)走訪情況
對(duì)參訓(xùn)人員和其凍習(xí)的結(jié)果予以鼓勵(lì)和指導(dǎo)
對(duì)參訓(xùn)人員明確培訓(xùn)結(jié)束至下次培訓(xùn)期間所需完成的
工作(報(bào)告、內(nèi)部培訓(xùn)等)
明確各次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主辦企業(yè)和會(huì)前準(zhǔn)備工
作
盡量明確培訓(xùn)師、咨詢學(xué)員獨(dú)立走訪、輔導(dǎo)企業(yè)的時(shí)間
及時(shí)整理分類當(dāng)天的照片
B4實(shí)踐研討會(huì)(PW)明確照片CD的作用和發(fā)放時(shí)間
在“培訓(xùn)師單元”課程中要及時(shí)評(píng)估當(dāng)天表現(xiàn),記錄,
反思和總結(jié)
組織方:
提前準(zhǔn)備好場(chǎng)地,安裝好白板,投影儀,掛圖,大白紙,
椅子按要求擺放
專人負(fù)責(zé)拍照并備案,不必多,但須確保記錄各活動(dòng),
照片質(zhì)量好
鼓勵(lì)參訓(xùn)人員認(rèn)真填寫評(píng)估表,如實(shí)指出不足之處和改
進(jìn)建議
確保收集所有參訓(xùn)人員的評(píng)估表,整理評(píng)估意見(jiàn)后發(fā)給
各培訓(xùn)師
,企業(yè)代表收集所有自己企業(yè)的課堂練習(xí)結(jié)果,并帶回企業(yè)
概述:一天時(shí)間,僅培訓(xùn)師和咨詢學(xué)員參加
目標(biāo):明確咨詢學(xué)員的角色與投入,溝通訓(xùn)練(回顧出租車練
習(xí)),PREMA資質(zhì)體系與注冊(cè)等
培訓(xùn)師:
提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查資料
積極引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)氣氛
及時(shí)整理分類當(dāng)天活動(dòng)的照片
整理并記錄當(dāng)天反饋意見(jiàn)
及時(shí)向組織方反饋第一期情況
B5培訓(xùn)師培訓(xùn)1(Tl)咨詢學(xué)員:
積極提問(wèn)
組織方:
提前布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境寬敞,安靜
專人拍照
提前安藉好餐飲、茶歇
專人負(fù)責(zé)整理保存第一期培訓(xùn)使用的材料
及時(shí)刻錄并發(fā)放照片光盤
概述:一天時(shí)間,一般由各企業(yè)輪流主辦,全部培訓(xùn)師、企業(yè)
代表和咨詢學(xué)員參加
目標(biāo):應(yīng)用“實(shí)踐學(xué)習(xí)模式"(ALS),共同分析企業(yè)開展EOCM
過(guò)程中遇到的問(wèn)迎,找出解決方案
材料:參見(jiàn)“附件1-E0CM研討會(huì)檢查單”
參見(jiàn)“附件7-E0CM第一次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議主持計(jì)劃”(只供培
訓(xùn)師使用)
要求:
組織方:
提前聯(lián)系主辦網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的企業(yè),明確會(huì)場(chǎng)位置,對(duì)會(huì)議
室的要求,餐飲,住宿,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否出席
提前聯(lián)系主辦網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的企業(yè),確認(rèn)能否走訪企業(yè)并告
知培訓(xùn)師,以便確定主持計(jì)劃內(nèi)容
提前發(fā)布會(huì)議通知,說(shuō)明會(huì)議目標(biāo)和內(nèi)容,邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)和其他有興趣的企業(yè)人員參加;
提前一天攜帶會(huì)議所需材料和設(shè)備,布置會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)
場(chǎng)是否布置得當(dāng)
專人負(fù)責(zé)拍照
確認(rèn)各培訓(xùn)師、咨詢學(xué)員和企業(yè)代表是否收到照片CD;記錄
沒(méi)有收到CD人員名稱,并及時(shí)補(bǔ)發(fā)
B6網(wǎng)絡(luò)會(huì)議1(N1)主辦企業(yè):
提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng),住宿,餐飲,茶歇
提前一天與組織方一起,布置會(huì)場(chǎng)
邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出常并發(fā)言
各參加培訓(xùn)的企業(yè)代表:
邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和/或企業(yè)EOCM小組其他成員參加會(huì)議
提前在企業(yè)EOCM小組內(nèi)部討論,列出企業(yè)需要解決的
問(wèn)題,以便拿到網(wǎng)絡(luò)會(huì)議上討論
培訓(xùn)師:
提前聯(lián)系組織方,根據(jù)實(shí)際情況,如能否進(jìn)行企業(yè)走訪,
有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)出席等,確定主持計(jì)劃
再次確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議報(bào)告的編制人,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議報(bào)告的要求
和完成期限
提前一天到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)會(huì)議資料和演練
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議當(dāng)天,提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),復(fù)習(xí)主持計(jì)劃,
檢查資料準(zhǔn)備情況
必須明確選擇問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn),選出最具有代表性的問(wèn)題,
分析解決方法
記錄企業(yè)提出的問(wèn)題、解決方案和企業(yè)決定采納、實(shí)施
的方案
培訓(xùn)結(jié)束后認(rèn)真評(píng)估當(dāng)天表現(xiàn)
當(dāng)天整理好網(wǎng)絡(luò)會(huì)議照片
參見(jiàn)“附件一照片10-網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”
第一期與第二期培訓(xùn)期間所需完成的工作
概述:培訓(xùn)師和/或咨詢師在第一次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議前和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議后,
培訓(xùn)師/咨詢師單獨(dú)必須走訪對(duì)應(yīng)的企業(yè),各一次
走訪目標(biāo):網(wǎng)絡(luò)會(huì)議前的走訪旨在了解企業(yè)進(jìn)度,遇到的困難和阻
礙等,并提出相應(yīng)解決方案
要求:
企業(yè)參訓(xùn)代表:
第一期培訓(xùn)后,企業(yè)參訓(xùn)代表必須在企業(yè)內(nèi)部介紹
EOCM知識(shí),制作宣傳櫥窗等,這至關(guān)重要
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,編制NPO流程圖,收集NPO數(shù)
量和成本數(shù)據(jù),進(jìn)行NPO成本分析、環(huán)境影響分析并排序
企業(yè)應(yīng)根據(jù)研討會(huì)所發(fā)資料《檢查表》,檢查生產(chǎn)線,
并根據(jù)潛力分析結(jié)果,實(shí)施一定數(shù)量快遞措施。
企業(yè)參訓(xùn)代表如實(shí)記錄企業(yè)在EOCM方面所做的工作,
編寫第一次中期報(bào)告
企業(yè)第一次中期報(bào)告至少應(yīng)包括企業(yè)概況,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),
EOCM小組成員與分工,企業(yè)NPO流程分析,NPO成本分析
企業(yè)須在規(guī)定時(shí)間前把第一次中期報(bào)告提交給組織方
和對(duì)應(yīng)培訓(xùn)師/咨詢師,及時(shí)根據(jù)反饋修改報(bào)告
培訓(xùn)師/咨詢師:
及時(shí)與企業(yè)溝通,確定走訪時(shí)間
及時(shí)審閱企業(yè)第一次中期報(bào)告,提出書面修改建議。發(fā)
給企業(yè)參訓(xùn)代表和組織方
審閱企業(yè)報(bào)告時(shí),務(wù)必關(guān)注NPO流程圖是否全面,符
合實(shí)際情況,NPO流程圖和成本分析數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等,復(fù)查所
有數(shù)據(jù)
如有必要,如參訓(xùn)代表難以取得領(lǐng)導(dǎo)重視等,與企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)溝通,解決EOCM工作中的觀念障礙等
避免企業(yè)把其他措施歸入EOCM措施。如果出現(xiàn)此情
況,要立即引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行修改(除非此措施為企業(yè)先前已經(jīng)想
到但是通過(guò)EOCM才得到實(shí)施)
單獨(dú)走訪后寫出簡(jiǎn)要的任務(wù)報(bào)告,描述走訪目的、議程、
所做工作和取得的效果,附走訪照片,提交組織方
企業(yè)第一次中期報(bào)告如有修改,再次審閱;如有問(wèn)題,
及時(shí)聯(lián)系企業(yè)
第二期培訓(xùn)(B7-B11)
任務(wù)實(shí)施階段操作指南
會(huì)議通知要求:
內(nèi)容清晰、全面;概要說(shuō)明會(huì)議目的和主要內(nèi)容,及所
需準(zhǔn)備工作等。
概述:兩天時(shí)間。一天準(zhǔn)備材料;一天時(shí)間演練培訓(xùn)內(nèi)容和準(zhǔn)
備企業(yè)走訪即分析企業(yè)報(bào)告,討論解決方法等。根據(jù)企業(yè)數(shù)量,
可以增加準(zhǔn)備企業(yè)走訪的時(shí)間。原則是每個(gè)企業(yè)報(bào)告都必須得
到完整、深入分析
目標(biāo):整理并熟悉第二期培訓(xùn)所需全部資料
演練、掌握第二期培訓(xùn)所需全部?jī)?nèi)容,提高主持效果
深入分析企業(yè)遞交的第一場(chǎng)中期報(bào)告
明確各人必須完成的工作和要求(報(bào)告、報(bào)告期限和流
程,整理照片等)
參見(jiàn)“附件4-E0CM報(bào)告和流程”
材料:參見(jiàn)“附件4-E0CM報(bào)告和流程”
參見(jiàn)“附件8-E0CM第二期培訓(xùn)主持計(jì)劃”(只供培訓(xùn)師
使用)
參見(jiàn)“附件9-E0CM第二期培訓(xùn)材料清單
要求:
培訓(xùn)師:全部參與材料準(zhǔn)備和培訓(xùn)內(nèi)容的演練
B7準(zhǔn)備會(huì)議2(P2)演練全部主持內(nèi)容,積極給予反饋
研討會(huì)內(nèi)容:改進(jìn)公式和融入企業(yè)機(jī)制部分為難點(diǎn),要
充分準(zhǔn)備和演練
根據(jù)分工,參與資金負(fù)責(zé)企業(yè)的走訪準(zhǔn)備工作
企業(yè)走訪準(zhǔn)備會(huì)議前,自帶企業(yè)第一次中期報(bào)告
根據(jù)討論,整理和記錄企業(yè)走訪要點(diǎn)
咨詢學(xué)員:
可以參與資金負(fù)責(zé)的企業(yè)的走訪準(zhǔn)備工作
企業(yè)走訪準(zhǔn)備會(huì)議前,自帶企業(yè)第一次中期報(bào)告
根據(jù)討論,整理和記錄企業(yè)走訪要點(diǎn)
組織方:
會(huì)議場(chǎng)地足夠大、安靜、不受打攪
提前一天布置會(huì)場(chǎng)
再次與企業(yè)確認(rèn)走訪時(shí)間,參會(huì)人員,企業(yè)所需完成的
準(zhǔn)備工作等,建議企業(yè)最好準(zhǔn)備視覺(jué)化展示材料,如照片等
如有必要,提前聯(lián)系開展過(guò)EOCM的企業(yè)代表到研討會(huì)
上介紹經(jīng)驗(yàn)、回答疑問(wèn)。
拍攝照片并歸檔,不需多,但必須有
概述:每天走訪一家企業(yè)
目標(biāo):檢查,評(píng)估企業(yè)EOCM進(jìn)展情況,討論報(bào)告中
EOCM進(jìn)展中存在的問(wèn)題和解決辦法
共同進(jìn)行EOCM小組SWOT分析,小組成員的Bclbin分
析
明確第二次研討會(huì)的任務(wù)
要求:
企業(yè):
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和所有EOCM小組成員參加會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或參訓(xùn)代表介紹企業(yè)目前所完成的工作,包括
EOCM小組構(gòu)成與職責(zé)分配,EOCM進(jìn)展情況,目前已經(jīng)實(shí)施
的措施等
企業(yè)EOCM小組解答培訓(xùn)師/咨詢師提出的問(wèn)題
企業(yè)EOCM小組記錄培訓(xùn)師/咨詢師的建漢,以進(jìn)一步
開展工作,修改報(bào)告等
企業(yè)EOCM小組踴躍發(fā)言
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或代表帶領(lǐng)培訓(xùn)師、咨詢師等走訪生產(chǎn)線,介
紹己經(jīng)實(shí)施的措施,明確拍照事宜。
培訓(xùn)師:
提前到達(dá)企業(yè)。自帶企業(yè)第一次中期報(bào)告
協(xié)調(diào)分工拍照。講解、操作電腦、記錄等工作
清晰介紹走訪日程,詢問(wèn)企業(yè)意見(jiàn),根據(jù)需要,靈活調(diào)
整各活動(dòng)的順序
B8企業(yè)走訪2(V2)記錄企業(yè)介紹的內(nèi)容要點(diǎn)
向企業(yè)介紹目前報(bào)告和EOCM工作中存在的問(wèn)題,討論
解決方法,并記錄
清晰介紹SWOT分析、Belbin分析的目的和要求;記錄
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的結(jié)果,分析并提出建議
講解內(nèi)容時(shí)條理性強(qiáng),謙虛,與企業(yè)人員互動(dòng),調(diào)動(dòng)會(huì)
議氣氛
根據(jù)企業(yè)第一次中期報(bào)告和企業(yè)介紹,逐條檢查企業(yè)實(shí)
施的措施,并拍照
拍昭要征求、尊重企業(yè)意見(jiàn)
強(qiáng)遍企業(yè)代表在研討會(huì)窕始時(shí)需要準(zhǔn)備的內(nèi)容,最好用
視覺(jué)化材料
及時(shí)整理分類當(dāng)天照片,挑選可用于研討會(huì)的照片
及時(shí)總結(jié)當(dāng)天走訪內(nèi)容、及時(shí)編寫走訪報(bào)告
及時(shí)對(duì)企業(yè)走訪情況進(jìn)行評(píng)估,記錄待改進(jìn)之處
咨詢學(xué)員:
提前到達(dá)企業(yè)。自帶企業(yè)第一次中期報(bào)告
記錄企業(yè)介紹的內(nèi)容要點(diǎn),討論分析的結(jié)果
根據(jù)企.業(yè)第一次中期報(bào)告和企業(yè)介紹,逐條檢查企業(yè)實(shí)
施的措施,并拍照,尊重企業(yè)意見(jiàn),適當(dāng)拍照
組織方:
提供交通,提前聯(lián)系企業(yè)。提前到達(dá)企業(yè)。
向企業(yè)明確企業(yè)會(huì)議室布置,說(shuō)明應(yīng)具備的設(shè)備
根據(jù)需要準(zhǔn)備投影儀、白板、工具箱、翻頁(yè)板和白紙等
概述:兩天培訓(xùn)時(shí)間
目標(biāo):交流己做工作
理解掌握原因分析、措施研制與分析、融入企業(yè)機(jī)制的
第一步和行動(dòng)計(jì)劃
要求:
培訓(xùn)師:
必須至少提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),再次檢查資料
如果有開展過(guò)EOCM的企業(yè)代表到研討會(huì)上介紹經(jīng)驗(yàn)、
回答疑問(wèn),需要協(xié)調(diào)好時(shí)間,順序
成果交流部分開始前,確保企業(yè)準(zhǔn)備好所需資料,與組
織方協(xié)調(diào),把準(zhǔn)備好的資料復(fù)制到電腦,以方便投影
確保所有企業(yè)完成NPO優(yōu)先級(jí)排序
確保所有參訓(xùn)人員利用頭腦風(fēng)暴方法得到根本的原因
和最根本的措施
確保所有參訓(xùn)人員理解并掌握“改進(jìn)公式”
培訓(xùn)過(guò)程中要確保與參訓(xùn)人員互動(dòng)
及時(shí)解答參訓(xùn)人員的疑問(wèn)
B9研討會(huì)2(W2)及時(shí)整理分類當(dāng)天活動(dòng)的照片
在“培訓(xùn)師單元”中要深入分析,記錄當(dāng)天表現(xiàn)和參訓(xùn)
人員的評(píng)估結(jié)果
咨詢學(xué)員:
積極參與,踴躍發(fā)言
提前與企業(yè)溝通,保證企業(yè)在研討會(huì)開始前準(zhǔn)備好材料
組織方:
提前一天布置會(huì)場(chǎng),安裝好白板、投影儀、掛圖、文具
箱、大白紙,椅子按要求擺放
如果有開展過(guò)EOCM的企'也代表到研討會(huì)上介紹經(jīng)驗(yàn)、
回答疑問(wèn),需要協(xié)調(diào)好時(shí)間,順序
鼓勵(lì)參訓(xùn)人員認(rèn)真填寫評(píng)估表,整理評(píng)估意見(jiàn)后發(fā)給各
培訓(xùn)師
專人負(fù)責(zé)拍照并備案,不必多,但須確保記錄各活動(dòng),
照片質(zhì)量好
提前安排好餐飲、茶歇
確保最后一天研討會(huì)結(jié)束后,企業(yè)代表收集所有資金企
業(yè)的課堂練習(xí)結(jié)果,并帶回企業(yè)
概述:一天時(shí)間,僅培訓(xùn)師和咨詢學(xué)員參加
目標(biāo):咨詢學(xué)員回顧自己在EOCM的變化,分析解決企業(yè)問(wèn)題,
測(cè)試咨詢學(xué)員對(duì)EOCM知識(shí)的掌握程度,解答疑問(wèn)等
要求:
培訓(xùn)師:
提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查資料
積極引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)氣氛
仔細(xì)觀察、分析咨詢學(xué)員的練習(xí)結(jié)果
分析咨詢學(xué)員提出的企業(yè)的關(guān)鍵問(wèn)題,并提出建議
對(duì)于EOCM試卷中,咨詢學(xué)員不理解的地方,認(rèn)真給予
解答
及時(shí)整理分類當(dāng)天活動(dòng)的照片
整理并記錄當(dāng)天反饋意見(jiàn)
及時(shí)向組織方反饋第二期情況
BIO培訓(xùn)師培訓(xùn)2(T2)咨詢學(xué)員:
認(rèn)真回顧培訓(xùn)開始到現(xiàn)在,自己所掌握的知識(shí)、所做的
工作,根據(jù)實(shí)際情況,繪制“時(shí)間線”
日式反映企業(yè)存在情況,對(duì)于培訓(xùn)師和其池咨詢學(xué)員提
出的建議,據(jù)實(shí)際情況,決定是否可行并記錄
認(rèn)真填寫EOCM試卷,對(duì)照書卷答案,對(duì)于理解不徹底,
理解或計(jì)算錯(cuò)誤之處,虛心向培訓(xùn)師請(qǐng)教
積極提問(wèn)
組織方:
提前布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境寬敞,安靜,設(shè)備工具齊
全
專人拍照
提前安丘好餐飲、茶歇
專人負(fù)責(zé)整理保存第二期培訓(xùn)使用的材料
及時(shí)刻錄并發(fā)放照片光盤
Bll網(wǎng)絡(luò)會(huì)議(N2)概述:一天時(shí)間,般由各企業(yè)輪流主辦,全部培訓(xùn)師、企業(yè)
代表和咨詢學(xué)員參加
目標(biāo):應(yīng)用“社會(huì)實(shí)踐模式"(ALS),共同分析企業(yè)開展EOCM
過(guò)程中遇到的問(wèn)題,找出解決方案
材料:參見(jiàn)“附件LEOCM研討會(huì)檢查單”
參見(jiàn)“附件10-EOCM第二次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議主持計(jì)劃”(只供
培訓(xùn)師使用)
要求:
組織方:
提前聯(lián)系主辦網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的企業(yè),明確會(huì)場(chǎng)位置,對(duì)會(huì)議
室的要求,餐飲,住宿,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否出席等
提前聯(lián)系主辦網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的企業(yè),確認(rèn)能否走訪企業(yè)并告
知培訓(xùn)師,以便確定主持計(jì)劃內(nèi)容
提前發(fā)布會(huì)議通知,說(shuō)明會(huì)議目標(biāo)和內(nèi)容,邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)和其他有興趣的企業(yè)人員參加;
確認(rèn)是否收到通知,確認(rèn)企業(yè)參加會(huì)議的人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)是
否參加等
提前一天攜帶會(huì)議所需材料和設(shè)備,布置會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)
場(chǎng)是否布置得當(dāng)
專人負(fù)責(zé)拍照
確認(rèn)各培訓(xùn)師、咨詢學(xué)員和企業(yè)代表是否收到照片CD;
記錄沒(méi)有收到CD人員名稱,并及時(shí)補(bǔ)發(fā)
主辦企業(yè):
提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng),住宿,餐飲,茶歇
提前一天與組織方一起,布置會(huì)場(chǎng)
邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席并發(fā)言
各參加培訓(xùn)的企業(yè)代表:
邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和/或企業(yè)EOCM小組其他成員參加會(huì)議
提前在企業(yè)EOCM小組內(nèi)部討論,列出企業(yè)需要解決的
問(wèn)題,以便拿到網(wǎng)絡(luò)會(huì)議上討論
培訓(xùn)師:
提前聯(lián)系組織方,根據(jù)實(shí)際情況,如能否讓行企業(yè)走訪,
有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)出席等,確定主持計(jì)劃
再次確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議報(bào)告的編制人,網(wǎng)絡(luò)會(huì)漢報(bào)告的要求
和完成期限
提前一天到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)會(huì)議資料和演練
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議當(dāng)天,提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),復(fù)習(xí)主持計(jì)劃,
檢查資料準(zhǔn)備情況
介紹網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的意義和內(nèi)容,讓企業(yè)人員有個(gè)大致的了
解
必須明確選擇問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn),選出最具有代表性的問(wèn)題,
分析解決方法
記錄企業(yè)提出的問(wèn)題、解決方案和企業(yè)決定采納、實(shí)施
的方案
當(dāng)天整理好網(wǎng)絡(luò)會(huì)議照片
第二期與第三期培訓(xùn)期間所需完成的工作
培訓(xùn)師/咨詢師單獨(dú)走訪
概述:培訓(xùn)師和/或咨洵師在第二次網(wǎng)絡(luò)會(huì)議前和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議后,
必須走訪對(duì)應(yīng)的企業(yè),各一次
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