干部人事檔案管理工作八項制度例文（二篇）

干部人事檔案管理工作八項制度例文一、制度總覽干部人事檔案管理是組織部門對干部隊伍進行有效管理的關鍵組成部分，為規(guī)范并提升這一工作，我們確立了以下八項制度。二、檔案構建規(guī)范1.檔案匯集規(guī)定各級組織部門需定期系統(tǒng)性收集干部人事檔案，確保資料的真實性、完整性及有效性。2.檔案歸檔程序明確歸檔流程和標準，以保證資料按既定分類和管理體系妥善歸檔，維持檔案的整潔有序。3.檔案保管措施檔案管理人員應定期檢查維護檔案存儲設施，確保檔案的安全、完好，預防火災及災害。4.檔案使用規(guī)定設定明確的檔案使用程序和權限，以確保合法、規(guī)范使用檔案，同時加強使用過程的監(jiān)督和檢查。三、檔案檢索機制1.檔案目錄編制要求對所有檔案資料編制目錄，以確保目錄的準確性和標準化。2.檔案檢索規(guī)程規(guī)定檔案檢索的操作流程和標準，以實現(xiàn)檔案的快速、精確檢索。四、檔案整理規(guī)則1.檔案整理流程定義檔案整理的工作流程和負責部門，以保證整理工作的有序進行。2.檔案整理標準設定具體的整理要求和標準，以確保檔案整理的科學性和規(guī)范性。五、檔案安全政策1.檔案保密規(guī)定明確保密范圍和標準，規(guī)定保密程序，以保障檔案信息的安全。2.檔案防火防災措施要求檔案存儲區(qū)域配備必要的防火設施，制定災害預防和應急響應計劃，以確保檔案安全。六、檔案借閱規(guī)程1.借閱申請規(guī)定規(guī)定借閱檔案的申請流程和條件，明確借閱目的和期限。2.借閱審批程序明確審批流程和權限，以確保檔案借閱的合法性及規(guī)范化。七、檔案移交制度1.檔案移交流程規(guī)定檔案移交的流程和負責部門，以確保移交工作的有序進行。2.檔案移交標準明確檔案移交的具體要求和標準，以保證移交的科學性和規(guī)范性。八、檔案銷毀程序1.檔案銷毀申請規(guī)定檔案銷毀的申請流程和條件，明確銷毀的依據(jù)和程序。2.檔案銷毀審核明確審核流程和權限，以確保檔案銷毀的合法性及規(guī)范化。以上八項制度構成了干部人事檔案管理的基礎，通過執(zhí)行這些制度，將有力提升檔案管理的規(guī)范性和科學性，確保檔案信息的安全和有效利用。干部人事檔案管理工作八項制度例文（二）第一章總則第一條為加強干部人事檔案管理工作，規(guī)范檔案管理程序，確保檔案的完整、準確、安全，并為黨組織提供可靠的檔案依據(jù)，制定本制度。第二條本制度適用于全體干部人事檔案管理工作的相關人員。第三條干部人事檔案管理工作必須遵守黨的有關法律、法規(guī)和政策，堅持實事求是、精細化管理，尊重干部生命安全和人權的原則，嚴格保密，確保檔案的完整和安全。第二章檔案管理責任制第四條所有干部人事檔案管理工作人員必須具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴守保密制度，嚴肅工作紀律，忠誠履職，真實記錄。第五條干部人事檔案管理工作由人事部門和檔案管理部門共同負責。人事部門負責干部任免、考核、晉升等事項的檔案管理，檔案管理部門負責檔案的整理、存儲、調取和銷毀等工作。第六條人事部門應制定詳細的干部任免、考核、晉升等事項的操作流程。檔案管理部門應制定詳細的檔案整理、存儲、調取和銷毀等工作流程。第七條干部人事檔案管理工作人員應按照各自職責履行檔案管理職責，嚴禁私自篡改、刪除、銷毀干部人事檔案，確保檔案真實可靠。第三章檔案的整理與存儲第八條干部人事檔案的整理工作應遵循以下原則：（一）按照干部履行職責的時間順序，將干部的任免、考核、晉升等事項的檔案進行合理分類。（二）對于干部的重要事項，應有相應的文件、通知、決議等文獻材料作為依據(jù)，并保持檔案的完整，確保真實性和可靠性。（三）對于干部參加會議、培訓、學習等活動的檔案材料，應做好整理工作，保存相關的證明文件、報告、材料等。第九條干部人事檔案的存儲工作應遵循以下原則：（一）檔案室應具備相應的安全設施，保證檔案的安全保密，防止被盜、損壞等情況發(fā)生。（二）干部人事檔案必須按照分類合理存放，分門別類，便于查找和調取。（三）檔案室應定期檢查干部人事檔案的存儲情況，確保檔案的完整性和安全性。第四章檔案的調取與銷毀第十條干部人事檔案的調取工作應嚴格遵守保密制度，按照相關程序進行。（一）提出調取申請的人員必須經過嚴格的審核程序，提供真實、準確的理由。（二）被調取的檔案必須由專人押送，保證檔案的安全完整。（三）被調取的檔案必須做好記錄，防止丟失或遺漏。第十一條干部人事檔案的銷毀工作應嚴格遵守有關規(guī)定和程序。（一）干部人事檔案的銷毀必須經過嚴格的審批程序，確保合法合規(guī)。（二）銷毀的檔案必須徹底銷毀，防止泄密。（三）銷毀的檔案必須做好記錄，便于查驗和監(jiān)督。第五章檔案漏洞的整改與完善第十二條干部人事檔案管理工作中存在的漏洞必須及時整改和完善。（一）對于干部任免、考核、晉升等事項的檔案管理工作中存在的不足，必須進行整改，修訂相關制度和流程。（二）對于干部參加會議、培訓、學習等活動的檔案管理工作中存在的問題，必須進行完善，建立相應的檔案管理制度和流程。（三）對于干部人事檔案的整理、存儲和調取等工作中存在的漏洞，必須進行改進，加強檔案管理技術和設施的建設。第六章績效考核和監(jiān)督檢查第十三條干部人事檔案管理工作應建立健全的績效考核和監(jiān)督檢查制度。（一）對于干部人事檔案管理工作人員應進行定期的績效考核，評估其工作能力和管理水平。（二）對于干部人事檔案管理工作應進行定期的監(jiān)督檢查，評估其工作質量和效果。（三）對于干部人事檔案管理工作存在的問題和不足應采取相應的措施，及時進行糾正。第七章法律責任第十四條干部人事檔案管理工作人員應嚴格遵守有關法律法規(guī)和紀律規(guī)定，堅守職業(yè)道德和公平公正的原