招投標(biāo)與采購(gòu)協(xié)議管理制度

招投標(biāo)與采購(gòu)協(xié)議管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)招投標(biāo)與采購(gòu)協(xié)議管理流程，確保公平公正、透亮高效的招投標(biāo)活動(dòng)和采購(gòu)協(xié)議的簽訂與執(zhí)行。本制度適用于全部與企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)和采購(gòu)協(xié)議簽訂的相關(guān)方。2.招標(biāo)與投標(biāo)管理2.1招標(biāo)文件準(zhǔn)備招標(biāo)文件編制：招標(biāo)文件應(yīng)包含項(xiàng)目背景、需求描述、投標(biāo)人資格要求、技術(shù)規(guī)格、報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等認(rèn)真信息。招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批，確保其準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。公告發(fā)布：招標(biāo)公告應(yīng)在適當(dāng)?shù)拿襟w上發(fā)布，確保廣泛傳播。公告內(nèi)容應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目基本信息、報(bào)名方式、投標(biāo)截止日期等緊要信息。2.2投標(biāo)人資格審核投標(biāo)文件要求：投標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件要求提交完整的投標(biāo)文件，包含技術(shù)方案、商業(yè)報(bào)價(jià)、資質(zhì)證明等。投標(biāo)文件應(yīng)通過(guò)密封信封或電子郵件等方式提交，確保信息安全。資格審核：由專業(yè)評(píng)審小組對(duì)投標(biāo)人資格進(jìn)行審核，包含資質(zhì)證明、經(jīng)驗(yàn)等方面的評(píng)估。審核結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人，對(duì)不合格的投標(biāo)人需要說(shuō)明理由。2.3投標(biāo)評(píng)審與中標(biāo)確定投標(biāo)評(píng)審：由評(píng)標(biāo)委員會(huì)組織評(píng)標(biāo)工作，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)文件中明示。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員需簽署保密協(xié)議，確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密性。中標(biāo)確定：依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人，并通知全部參加投標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)人需簽署正式的采購(gòu)協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)和管束。3.采購(gòu)協(xié)議管理3.1協(xié)議簽訂與更改協(xié)議簽訂：采購(gòu)協(xié)議應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和公司政策進(jìn)行簽訂，確保合法合規(guī)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品/服務(wù)描述、交付要求、支出方式、售后支持等緊要條款。更改管理：任何協(xié)議更改需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)。更改申請(qǐng)應(yīng)包含更改原因、影響分析、更改內(nèi)容等信息。3.2履約管理供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商建立健全的供應(yīng)商管理體系，包含評(píng)估供應(yīng)商本領(lǐng)、訂立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)等。定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，解決供應(yīng)商履約過(guò)程中的問(wèn)題。履約監(jiān)控：對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，確保供應(yīng)商依照協(xié)議要求交付產(chǎn)品/服務(wù)。顯現(xiàn)履約問(wèn)題時(shí)，及時(shí)采取矯正措施并記錄相關(guān)信息。3.3看法反饋與糾紛處理看法反饋：維護(hù)供應(yīng)商與企業(yè)的良好合作關(guān)系，接受供應(yīng)商的合理看法和建議。建立有效的反饋機(jī)制，及時(shí)處理供應(yīng)商的投訴和糾紛。糾紛處理：對(duì)于采購(gòu)協(xié)議糾紛，應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決糾紛，確保公平公正。4.監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督機(jī)制建立監(jiān)督職責(zé)：監(jiān)督部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)和采購(gòu)協(xié)議的執(zhí)行情況。監(jiān)督部門需與有關(guān)部門建立緊密搭配，確保監(jiān)督工作順利進(jìn)行。監(jiān)督方式：可通過(guò)抽查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、審計(jì)等方式對(duì)招投標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督結(jié)果應(yīng)做好相關(guān)記錄，并及時(shí)通報(bào)相關(guān)方。4.2考核與改進(jìn)績(jī)效考核：對(duì)參加招投標(biāo)和采購(gòu)活動(dòng)的部門和個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核。考核內(nèi)容應(yīng)包含招投標(biāo)活動(dòng)方面的發(fā)展和采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行情況。改進(jìn)措施：依據(jù)考核結(jié)果，及時(shí)采取改進(jìn)措施，提升招投標(biāo)與采購(gòu)管理水平。組織相關(guān)培訓(xùn)和知識(shí)共享活動(dòng)，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。5.附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)相關(guān)部門和人員知曉。本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的招投標(biāo)與采購(gòu)協(xié)議管理規(guī)定。如有其他未盡事宜，依