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文檔簡(jiǎn)介
商學(xué)院考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)商學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”)的考勤管理,規(guī)范教職工及員工的工作時(shí)間,提高工作效率,確保學(xué)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確學(xué)院教職工及員工的考勤要求,保障學(xué)院教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于商學(xué)院全體在編教職工、合同制員工及實(shí)習(xí)生。根據(jù)工作性質(zhì)及需要,部分特殊崗位的考勤管理可由學(xué)院另行規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.學(xué)院教職工及員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排如下:
-上午:8:30-12:00
-下午:14:00-17:30
3.學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體教職工及員工。
4.教職工及員工應(yīng)按照學(xué)院規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退、曠工。
5.教職工及員工因工作需要加班的,需提前向?qū)W院提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。加班時(shí)間可按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-教職工及員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式采用電子簽到系統(tǒng),確保簽到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為8:20-8:50,下午上班簽到時(shí)間為13:50-14:20。
-教職工及員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按相應(yīng)規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫外出申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
-外出返回后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并補(bǔ)簽,確保持續(xù)的出勤記錄。
4、忘記簽到處理
-教職工及員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說明情況。
-由直接上級(jí)核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽,但每人每學(xué)期累計(jì)補(bǔ)簽次數(shù)不得超過3次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-學(xué)院設(shè)立考勤管理員,負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤情況負(fù)總責(zé),應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄。
-教職工及員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,不得弄虛作假。
-學(xué)院將定期對(duì)考勤情況進(jìn)行匯總分析,對(duì)考勤異常的情況進(jìn)行調(diào)查處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-教職工及員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假前盡可能通知直接上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假類型提交至相應(yīng)管理部門進(jìn)行備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(不超過3天)由直接上級(jí)審批。
-中期請(qǐng)假(超過3天,不超過15天)需由直接上級(jí)審批后,提交學(xué)院人事管理部門審核。
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過15天)需由直接上級(jí)審批,學(xué)院人事管理部門審核,并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-特殊情況或緊急請(qǐng)假,可先通過電話或其他即時(shí)通訊方式報(bào)告,并在返回工作后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,教職工及員工應(yīng)按批準(zhǔn)的時(shí)間離崗,并在請(qǐng)假結(jié)束后按時(shí)返崗。
-請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并提交銷假申請(qǐng),注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)和返回工作的時(shí)間。
-請(qǐng)假期間,如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),同時(shí)通知學(xué)院人事管理部門。
-銷假時(shí),如請(qǐng)假原因發(fā)生變化,需及時(shí)說明情況,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假記錄。
-未按期銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,將按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-學(xué)院設(shè)有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請(qǐng)流程:教職工及員工根據(jù)實(shí)際情況,提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng),明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期等,并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:因病需要休息的,憑有效醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,按實(shí)際需要給予病假,病假期間享受病假工資。
-事假:因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不超過15天,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:教職工及員工憑結(jié)婚證書可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:直系親屬去世,憑有效證明可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女教職工及員工憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-教職工及員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限和學(xué)院規(guī)定,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并根據(jù)學(xué)院工作安排和個(gè)人工作交接情況,合理安排年假時(shí)間。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女教職工及員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
-男教職工及員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-學(xué)院按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體教職工及員工。
-法定節(jié)假日如需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
-學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,確保學(xué)院教學(xué)、科研等工作的正常運(yùn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:教職工及員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;超過10分鐘不足30分鐘,視為一般遲到;超過30分鐘不足1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到;超過1小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:教職工及員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返崗,視為曠工。
-遲到處理:輕微遲到不進(jìn)行處罰;一般遲到每次記錄在案,每月超過3次影響季度績(jī)效評(píng)價(jià);嚴(yán)重遲到每次扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金,并計(jì)入個(gè)人年度考勤記錄;連續(xù)3個(gè)月嚴(yán)重遲到,將進(jìn)行書面警告。
-曠工處理:曠工半天扣除當(dāng)日工資,曠工一天扣除當(dāng)日工資并計(jì)入個(gè)人年度考勤記錄,連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù),將按學(xué)院規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照學(xué)院規(guī)定執(zhí)行,曠工期間不享受任何工資待遇。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),學(xué)院有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī),解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-教職工及員工如未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-未簽到且未報(bào)告的,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬部門教職工及員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,對(duì)異常情況
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