采購管理之如何做好采購

演講人:日期：采購管理之如何做好采購目錄CONTENCT采購管理基本概念與目標供應(yīng)商選擇與評估策略采購需求分析與計劃制定采購談判技巧與合同簽訂要點采購成本控制方法與途徑采購績效評估與改進方案01采購管理基本概念與目標采購管理定義采購管理重要性采購管理定義及重要性采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當品質(zhì)的條件下，從適當?shù)墓?yīng)廠商，用適當?shù)膬r格，購入適當數(shù)量的物品或服務(wù)的一切管理活動。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量，是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。采購管理的目標是以最低的總成本獲得滿足企業(yè)需要的物料和服務(wù)，具體包括獲得符合企業(yè)質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)、以最低的成本獲得所需的物料和服務(wù)、確保供應(yīng)商能夠提供最好的服務(wù)和及時的送貨以及發(fā)展和維持良好的供應(yīng)商關(guān)系等。采購管理目標采購管理需要遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，確保采購活動的透明度和公正性，防止腐敗和欺詐行為的發(fā)生。采購管理原則采購管理目標與原則供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)查和供應(yīng)商評估，選擇符合企業(yè)要求的供應(yīng)商，并與之建立合作關(guān)系。采購訂單下達根據(jù)采購合同和實際生產(chǎn)需求，向供應(yīng)商下達采購訂單，明確采購物品的具體要求。采購結(jié)算與付款根據(jù)采購合同和驗收結(jié)果，與供應(yīng)商進行結(jié)算，并按照約定的付款方式進行付款。采購需求確定企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和銷售計劃，確定需要采購的物料或服務(wù)種類、數(shù)量和質(zhì)量要求等。采購合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品的價格、質(zhì)量、交貨時間、付款方式等。采購物品驗收對供應(yīng)商交付的物料或服務(wù)進行驗收，確保符合合同約定的質(zhì)量要求和數(shù)量要求。010203040506采購流程簡介02供應(yīng)商選擇與評估策略01020304市場調(diào)研與信息收集初步篩選綜合評估選擇決策供應(yīng)商選擇方法及標準對初步篩選后的供應(yīng)商進行綜合評估，包括現(xiàn)場考察、樣品檢測、資質(zhì)審核等，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力、良好的質(zhì)量控制體系和完善的售后服務(wù)。根據(jù)采購需求和收集到的信息，對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。通過市場調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商的信息，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)。根據(jù)綜合評估結(jié)果，選擇最符合采購需求的供應(yīng)商，并與其建立合作關(guān)系。質(zhì)量指標價格指標交貨期指標服務(wù)指標供應(yīng)商評估指標體系建立包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量穩(wěn)定性等，用于評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水平。包括產(chǎn)品價格、折扣政策、付款方式等，用于評估供應(yīng)商的價格競爭力。包括交貨準時率、訂單滿足率等，用于評估供應(yīng)商的交貨能力。包括售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題的能力等，用于評估供應(yīng)商的服務(wù)水平。與供應(yīng)商建立互信機制，保持良好的溝通與合作氛圍，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。建立互信機制定期對供應(yīng)商的績效進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整合作策略，確保采購目標的實現(xiàn)。定期評估與調(diào)整與供應(yīng)商共同制定發(fā)展計劃，推動雙方在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等方面的持續(xù)改進和提升。共同發(fā)展計劃加強供應(yīng)鏈協(xié)同管理，實現(xiàn)與供應(yīng)商的信息共享、資源整合和風險共擔，提高整個供應(yīng)鏈的競爭力和穩(wěn)定性。供應(yīng)鏈協(xié)同供應(yīng)商合作關(guān)系維護與發(fā)展03采購需求分析與計劃制定通過市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、專家咨詢等方式，明確采購物品的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、價格等關(guān)鍵要素。需求分析方法利用需求分析軟件、電子表格等工具，對采購需求進行系統(tǒng)化梳理和分類，提高需求分析的準確性和效率。工具應(yīng)用采購需求分析方法及工具應(yīng)用采購計劃編制步驟與注意事項編制步驟根據(jù)需求分析結(jié)果，制定采購計劃，包括采購物品清單、采購時間、采購方式、供應(yīng)商選擇等內(nèi)容。注意事項確保采購計劃符合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，同時考慮供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、成本控制等因素，避免盲目采購和浪費。預(yù)測方法運用統(tǒng)計學、機器學習等預(yù)測方法，對歷史采購數(shù)據(jù)進行深入分析，預(yù)測未來采購需求趨勢。策略實施根據(jù)預(yù)測結(jié)果，提前制定采購計劃，優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理，確保采購活動的及時性和有效性。同時，建立靈活的采購機制，應(yīng)對市場變化和突發(fā)事件。預(yù)測性采購策略實施04采購談判技巧與合同簽訂要點充分了解市場情況制定談判策略組建專業(yè)談判團隊在談判前，要對所需采購物品的市場價格、供求狀況、品質(zhì)要求等有充分了解，以便在談判中掌握主動權(quán)。根據(jù)采購物品的特點和市場狀況，制定合適的談判策略，如確定最高限價、選擇替代產(chǎn)品等。組建具備專業(yè)知識和談判經(jīng)驗的團隊，明確分工，協(xié)同作戰(zhàn)。采購談判準備工作及策略運用03考慮風險因素并制定防范措施針對可能出現(xiàn)的風險因素，如供應(yīng)商違約、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，制定相應(yīng)的防范措施。01仔細審查合同條款對合同中的各項條款進行仔細審查，確保條款內(nèi)容明確、合理、合法，并注意避免歧義和漏洞。02約定違約責任和賠償方式在合同中明確約定違約責任和賠償方式，以便在出現(xiàn)爭議時有據(jù)可依。合同條款審查與風險防范措施123與供應(yīng)商保持及時、有效的溝通，確保雙方對合同履行情況有充分了解。建立有效的溝通機制在合同履行過程中，如遇到問題或變化，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況調(diào)整策略。及時處理問題并調(diào)整策略在處理問題時，要保留相關(guān)證據(jù)并遵循法律程序，以確保自身權(quán)益不受損害。保留相關(guān)證據(jù)并遵循法律程序合同履行過程中問題處理05采購成本控制方法與途徑80%80%100%成本分析方法及應(yīng)用場景介紹通過對采購活動全過程中各項費用的分析和比較，確定采購成本的主要構(gòu)成和影響因素，為制定降低成本措施提供依據(jù)。針對每個采購物品或服務(wù)的單位成本進行深入分析，找出成本偏高的原因，提出降低單位成本的措施。通過對不同供應(yīng)商、不同采購方式、不同采購批量等條件下的采購成本進行比較，選擇成本最低的采購方案。總成本分析法單位成本分析法比較分析法集中采購策略長期合作協(xié)議策略競爭性談判策略優(yōu)化采購流程策略降低成本策略制定和實施01020304通過集中采購，提高采購批量，降低單位采購成本。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，簽訂長期采購協(xié)議，確保采購價格的穩(wěn)定性和合理性。通過競爭性談判，引導供應(yīng)商之間進行價格競爭，從而降低采購成本。簡化采購流程、提高采購效率、降低采購成本。ABCD持續(xù)改進思路在成本控制中應(yīng)用定期評估采購成本定期對采購成本進行評估，分析成本變化的原因，提出改進措施。學習和借鑒先進經(jīng)驗學習和借鑒其他企業(yè)或行業(yè)的先進采購成本控制經(jīng)驗，不斷提高自身的成本控制水平。鼓勵員工參與成本控制鼓勵員工參與采購成本控制，提出降低成本的建議和措施。持續(xù)改進采購流程和管理制度不斷完善采購流程和管理制度，確保采購活動的規(guī)范性和高效性，降低不必要的成本支出。06采購績效評估與改進方案關(guān)鍵績效指標（KPI）設(shè)定根據(jù)采購目標和業(yè)務(wù)特點，設(shè)定包括采購成本、交貨期、質(zhì)量、服務(wù)等方面的關(guān)鍵績效指標?？冃гu估標準制定針對各項關(guān)鍵績效指標，制定具體的評估標準，如成本降低率、交貨準時率、質(zhì)量合格率等。數(shù)據(jù)采集與整理建立有效的數(shù)據(jù)采集和整理機制，確保評估數(shù)據(jù)的準確性和及時性。采購績效評估指標體系建立030201績效評估結(jié)果反饋獎懲機制建立采購決策支持績效評估結(jié)果反饋和應(yīng)用根據(jù)績效評估結(jié)果，建立相應(yīng)的獎懲機制，激勵優(yōu)秀表現(xiàn)者，鞭策表現(xiàn)不佳者。將績效評估結(jié)果作為采購決策的重要依據(jù)，優(yōu)化供應(yīng)商選擇和采購策略。將績效評估結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員，幫助他們了解自身在采購業(yè)務(wù)中的表現(xiàn)。