任務三賬簿基本知識

項目四

憑證與賬簿任務三

賬簿基本知識

任務導言●賬簿的內容較多，分成三個任務來介紹。本任務介紹賬簿基本知識，包括賬簿的含義、作用，賬簿的分類，賬簿的基本內容，賬頁的格式等。賬簿基本知識均為理論性知識，也不難理解，學習者只需熟悉、理解就可以。本任務繼續(xù)練習填制簡易記賬憑證。任務內容一、賬簿的含義●會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務事項的簿籍，簡稱“賬簿”。二、賬簿的作用●設置和登記賬簿是會計核算的一個重要環(huán)節(jié)，也是會計核算的一個專門方法。設置和登記賬簿具有如下重要作用。任務內容（一）賬簿是系統(tǒng)、全面地記錄、整理、積累會計資料的工具●會計憑證中的信息是分散的、零碎的，只有把會計憑證中的信息登記錄入賬簿之中，通過賬簿的匯總整理，才是有用的、系統(tǒng)的、全面的會計信息。（二）賬簿是編制財務報表的依據(jù)●財務報表編制的主要依據(jù)賬簿記錄的結果。沒有賬簿記錄，財務報表則沒有信息來源；賬簿記錄的正確與否，也決定了財務報表信息的真實與否。任務內容（三）賬簿為監(jiān)督財產物資安全完整提供了依據(jù)●通過對比賬簿記錄的賬面數(shù)與實地盤點的實存數(shù)，可以檢查財產物資是否妥善保管。如有賬實不符，應追查原因，從而有利于加強經濟責任管理。（四）賬簿是企業(yè)重要的經濟檔案●賬簿積累了企業(yè)一定時期的經濟檔案資料，是企業(yè)生產經營的重要歷史資料，也是進行財務分析、財務檢查的重要依據(jù)。任務內容三、賬簿的種類（一）賬簿按用途分類●賬簿按其用途不同，可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。1.序時賬簿●序時賬簿，也稱日記賬，是指按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序，逐日逐筆順序登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。任務內容●普通日記賬是將企業(yè)發(fā)生的全部經濟業(yè)務，按其先后順序編成會計分錄記入賬簿，所以，普通日記賬也叫分錄簿。我國會計實務中一般不使用分錄簿，我們的會計分錄通常填寫在記賬憑證上，一筆會計分錄填寫一張記賬憑證?！裉胤N日記賬是用來專門序時登記某一類經濟業(yè)務的賬簿。例如我國會計實務中普遍設置的“庫存現(xiàn)金日記賬”和”銀行存款日記賬”。我們所說的序時賬簿通常是指特種日記賬，即指“庫存現(xiàn)金日記賬”和”銀行存款日記賬”。任務內容2.分類賬簿●分類賬簿是指對發(fā)生的經濟業(yè)務按照會計賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按其所反映經濟業(yè)務內容的詳細程度不同，又分為總分類賬簿和明細分類賬簿?！窨偡诸愘~簿是按照總分類科目開設分類登記全部經濟業(yè)務，提供總括核算資料的賬簿，簡稱“總賬”?！衩骷毞诸愘~簿是按照總分類科目所屬的明細科目開設的，用于分類登記某一類經濟業(yè)務、提供明細核算資料的賬簿，簡稱“明細賬”。任務內容3.備查賬簿●備查賬簿，又稱輔助賬簿，是指對在序時賬和分類賬中不予登記或登記不夠詳細的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。備查賬簿用來記錄序時賬、分類賬中不能記錄的業(yè)務事項，具有備查備忘的作用。備查賬簿登記的業(yè)務主要是所有權不屬于本單位而暫時使用、或受托代管的資產。如租入固定資產登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等。任務內容（二）賬簿按其外表形式分類●賬簿按其外表形式不同，分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。1.訂本賬●訂本賬是在啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。訂本賬一般適用于總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。訂本賬能避免賬頁散失、防止賬頁被抽換。但是，訂本賬賬頁固定，不能準確為各賬戶預留賬頁，會造成賬頁不足，無法連續(xù)登記或賬頁過多造成浪費。任務內容2.活頁賬●活頁賬是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內，可根據(jù)記賬內容隨時增加或減少賬頁的賬簿?；铐撡~一般適用于明細分類賬。3.卡片賬●卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。嚴格地說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內?？ㄆ~一般適用于固定資產的明細核算，但固定資產的明細核算并非一定要使用卡片賬。所以，在會計實務中，卡片賬已非常罕見。任務內容三、賬簿的基本內容●盡管賬簿記錄的經濟業(yè)務各不相同，賬簿的格式也各式各樣，但有些內容是必不可少的，我把這些賬簿必不可少的內容稱為賬簿的基本內容。賬簿的基本內容如下。1.封面●封面主要用于標明賬簿名稱和記賬單位名稱。2.扉頁●扉頁上主要列示賬簿啟用表和賬戶目錄。3.賬頁●賬頁是賬簿中用來具體記錄經濟業(yè)務的部分，是賬簿的主要內容和核心。不論采用何種格式的賬頁，但其內容應當包括：（1）賬戶名稱；（2）記賬日期欄；（3）憑證號碼欄；（4）摘要欄；（5）金額欄；（6）頁碼。任務內容四、賬頁的格式●我國會計實務中使用的賬頁格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”和“平行式”四種。（一）三欄式賬頁●三欄式賬頁是指設置借方、貸方和余額三個金額欄的賬頁。三欄式賬頁適用于只提供價值核算信息，不需提供數(shù)量核算信息的賬簿，如總分類賬、日記賬以及債權、債務、資本等明細賬。三欄式賬頁如表4-1所示。任務內容（二）數(shù)量金額式賬頁●數(shù)量金額式賬頁是指在借方、貸方和余額三個欄目內又分設數(shù)量、單價和金額三個小欄的賬頁。數(shù)量金額式賬頁適用于既要提供價值信息，又要提供數(shù)量信息的賬簿，如各種存貨明細賬。數(shù)量金額式賬頁格式如表4-2所示。任務內容（三）多欄式賬頁●多欄式賬頁是指在賬頁的借方或貸方按需要分設若干專欄的賬簿。多欄式賬頁主要適用于收入、費用、成本類明細賬的登記。多欄式賬頁又有以下三種格式。1.只設借方欄不設貸方欄的多欄式賬頁（如表4-3所示）2.只設貸方欄不設借方欄的多欄式賬頁（如表4-4所示）3.既設借方欄又設貸方欄的多欄式賬頁（如表4-5所示）