車展參展合同協(xié)議書范本

車展參展合同協(xié)議書范本通用版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點(diǎn)1.4展會規(guī)模1.5展會主題2.參展方信息2.1參展方名稱2.2參展方地址2.3參展方聯(lián)系人2.4參展方聯(lián)系電話2.5參展方郵箱地址3.參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品3.2參展規(guī)模3.3參展形式3.4參展費(fèi)用3.5參展時間4.展覽服務(wù)4.1展臺搭建4.2展臺布置4.3展品運(yùn)輸4.4展臺維護(hù)4.5展會宣傳5.展覽費(fèi)用5.1參展費(fèi)用5.2服務(wù)費(fèi)用5.3運(yùn)輸費(fèi)用5.4其他費(fèi)用5.5付款方式及時間6.權(quán)利與義務(wù)6.1參展方的權(quán)利6.2參展方的義務(wù)6.3主辦方的權(quán)利6.4主辦方的義務(wù)7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更條件7.3合同解除條件8.違約責(zé)任8.1參展方違約責(zé)任8.2主辦方違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點(diǎn)9.3爭議解決機(jī)構(gòu)10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄露保密信息的責(zé)任11.展會宣傳與推廣11.1展會宣傳方式11.2展會推廣策略11.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)12.展會期間的交流合作12.1交流合作內(nèi)容12.2交流合作方式12.3交流合作費(fèi)用13.展會后的服務(wù)與支持13.1售后服務(wù)內(nèi)容13.2售后服務(wù)時間13.3售后服務(wù)費(fèi)用14.其他條款14.1展會保險14.2展會期間的安全保障14.3展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.4展會期間的法律法規(guī)遵守第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：X國際汽車展覽會1.2展會日期：2023年4月15日至2023年4月20日1.3展會地點(diǎn)：X國際會展中心1.4展會規(guī)模：預(yù)計展商數(shù)量為1000家，觀眾人數(shù)為50000人次1.5展會主題：創(chuàng)新、綠色、智能、共享第二條參展方信息2.1參展方名稱：X汽車有限公司2.2參展方地址：X市X區(qū)X路X號2.3參展方聯(lián)系人：2.4參展方聯(lián)系電話：138第三條參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品：X系列汽車3.2參展規(guī)模：展臺面積為100平方米3.3參展形式：實(shí)物展示、互動體驗(yàn)、現(xiàn)場講解3.4參展費(fèi)用：人民幣萬元整3.5參展時間：展會期間第四條展覽服務(wù)4.1展臺搭建：由主辦方提供標(biāo)準(zhǔn)展臺，如需特殊設(shè)計需提前告知4.2展臺布置：參展方自行負(fù)責(zé)展臺內(nèi)的布置和展品擺放4.3展品運(yùn)輸：參展方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會現(xiàn)場，如需主辦方協(xié)助請?zhí)崆案嬷?.4展臺維護(hù)：主辦方負(fù)責(zé)展臺的日常維護(hù)和清潔工作4.5展會宣傳：主辦方提供展會現(xiàn)場的宣傳材料，包括展會手冊、海報等第五條展覽費(fèi)用5.1參展費(fèi)用：人民幣萬元整5.2服務(wù)費(fèi)用：人民幣萬元整5.3運(yùn)輸費(fèi)用：人民幣萬元整5.4其他費(fèi)用：如有其他費(fèi)用發(fā)生，雙方協(xié)商解決5.5付款方式及時間：參展方應(yīng)在簽訂合同時支付50%的參展費(fèi)用，余款在展會開始前支付完畢第六條權(quán)利與義務(wù)6.1參展方的權(quán)利：按照約定展示產(chǎn)品和服務(wù)參加展會期間的各項(xiàng)活動享有展會提供的各項(xiàng)服務(wù)6.2參展方的義務(wù)：按照約定時間和要求布展和撤展保證展品的安全和完好遵守展會的各項(xiàng)規(guī)定和要求6.3主辦方的權(quán)利：保障參展方的合法權(quán)益負(fù)責(zé)展會的組織和管理工作對展會進(jìn)行宣傳和推廣6.4主辦方的義務(wù)：提供合格的展示場地和設(shè)施保障展會的安全和秩序協(xié)助解決展會期間出現(xiàn)的問題第七條合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效7.2合同變更條件：雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)7.3合同解除條件：雙方協(xié)商一致或者一方違約導(dǎo)致合同無法履行第八條違約責(zé)任8.1參展方違約責(zé)任：如參展方未按約定時間和要求布展、撤展，應(yīng)支付違約金人民幣10萬元整。如參展方未支付約定費(fèi)用，應(yīng)支付違約金人民幣10萬元整。如參展方提前撤展或未參展，應(yīng)支付違約金人民幣20萬元整。8.2主辦方違約責(zé)任：如主辦方未按約定提供展示場地和設(shè)施，應(yīng)支付違約金人民幣10萬元整。如主辦方未按約定保障展會的安全和秩序，應(yīng)支付違約金人民幣10萬元整。如主辦方未按約定協(xié)助解決展會期間出現(xiàn)的問題，應(yīng)支付違約金人民幣5萬元整。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方同意通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2爭議解決地點(diǎn)：X市9.3爭議解決機(jī)構(gòu)：X仲裁委員會第十條展會宣傳與推廣10.1展會宣傳方式：線上線下廣告、社交媒體推廣、行業(yè)媒體報道等。10.2展會推廣策略：通過與行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體和平臺合作，提高展會的知名度和影響力。10.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)：主辦方承擔(dān)宣傳費(fèi)用的50%，參展方承擔(dān)宣傳費(fèi)用的50%。第十一條展會期間的交流合作11.1交流合作內(nèi)容：舉辦行業(yè)論壇、研討會、新品發(fā)布會等活動，促進(jìn)參展商與觀眾之間的交流合作。11.2交流合作方式：主辦方提供交流合作平臺的搭建和組織，參展方負(fù)責(zé)具體活動的籌備和實(shí)施。11.3交流合作費(fèi)用：由參展方承擔(dān)。第十二條展會后的服務(wù)與支持12.1售后服務(wù)內(nèi)容：提供展會現(xiàn)場錄制的視頻資料、參觀數(shù)據(jù)報告、媒體報道等。12.2售后服務(wù)時間：展會結(jié)束后一個月內(nèi)。12.3售后服務(wù)費(fèi)用：免費(fèi)提供。第十三條展會保險13.1展會保險：主辦方負(fù)責(zé)為展會購買公共責(zé)任保險，保險金額不低于人民幣1000萬元。13.2展會期間的安全保障：主辦方負(fù)責(zé)展會期間的安全保障工作，確保參展人員和財產(chǎn)的安全。13.3展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：主辦方負(fù)責(zé)對展會期間的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十四條其他條款14.1展會期間的交通和住宿：參展方自行安排展會期間的交通和住宿。14.2展會期間的法律法規(guī)遵守：雙方應(yīng)遵守國家和地方的法律法規(guī)，確保展會的合法合規(guī)進(jìn)行。14.3展會期間的保密條款：雙方應(yīng)對展會期間交換的商務(wù)信息保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同中所稱的第三方，是指除甲乙方之外的，與本合同有關(guān)聯(lián)或利害關(guān)系的個人或?qū)嶓w。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介方、贊助商、合作伙伴、專業(yè)觀眾、媒體機(jī)構(gòu)等。第三條第三方介入的義務(wù)與責(zé)任3.1第三方介入時，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，接受甲乙方的管理和監(jiān)督。3.2第三方應(yīng)自行承擔(dān)因自身行為引起的法律責(zé)任，與甲乙方無關(guān)。3.3第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相應(yīng)的身份證明和相關(guān)信息。第四條第三方介入的權(quán)益4.1第三方有權(quán)按照合同約定參與展會活動，享受展會提供的服務(wù)。4.2第三方有權(quán)要求甲乙方按照合同約定履行合同義務(wù)。第五條甲乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1甲乙方應(yīng)按照合同約定提供展會服務(wù)，確保第三方的權(quán)益得到保障。5.2甲乙方應(yīng)對第三方提供的信息保密，不得泄露給無關(guān)方。5.3甲乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決在展會期間出現(xiàn)的問題。第六條第三方介入的變更與解除6.1第三方如需變更或解除合同，應(yīng)與甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。6.2第三方變更或解除合同的，應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的違約責(zé)任。第七條第三方責(zé)任限額7.1第三方應(yīng)對因其自身行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)有限責(zé)任。7.2第三方對甲乙方的損失賠償額不得超過第三方參展費(fèi)用總額。第八條第三方與其他各方的關(guān)系8.1第三方與甲乙方之間是獨(dú)立的法律關(guān)系，不涉及其他各方。8.2第三方與參展方之間若有交易行為，應(yīng)另行簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提起訴訟或仲裁。第十條第三方介入的法律法規(guī)遵守10.1第三方應(yīng)遵守展會所在國家或地區(qū)的法律法規(guī)。10.2第三方應(yīng)遵守國際慣例和行業(yè)規(guī)范。第十一條第三方介入的保密條款11.1第三方應(yīng)對展會期間交換的商務(wù)信息保密，未經(jīng)甲乙方同意不得向第三方泄露。11.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條第三方介入的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1第三方應(yīng)保證其參展內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)合法有效，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。12.2第三方違反知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條第三方介入的安全保障13.1第三方應(yīng)保證其參展行為符合展會的安全要求，不影響展會正常進(jìn)行。13.2第三方違反安全保障規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條本修正條款的效力14.1本修正條款與原合同具有同等法律效力。14.2本修正條款的修改和解釋權(quán)歸甲乙方所有。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會現(xiàn)場布置設(shè)計方案詳細(xì)描述展臺的設(shè)計理念、布局、顏色搭配等。包含展臺效果圖、平面圖等設(shè)計文件。附件二：展品運(yùn)輸指南詳細(xì)說明展品運(yùn)輸?shù)臅r間、路線、方式等。包含運(yùn)輸公司聯(lián)系方式、運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)等。附件三：展會宣傳材料包括展會手冊、海報、邀請函等宣傳文件。詳細(xì)描述宣傳材料的設(shè)計風(fēng)格、內(nèi)容要求等。附件四：展會服務(wù)與支持清單詳細(xì)列出主辦方提供的各項(xiàng)服務(wù)與支持，如展臺搭建、清潔、安保等。包含服務(wù)費(fèi)用明細(xì)、服務(wù)時間等。附件五：展會保險單據(jù)提供主辦方為展會購買的公共責(zé)任保險單據(jù)。包含保險金額、保險公司等信息。附件六：展會安全措施詳細(xì)描述展會期間的安全措施，如消防安全、人員安保等。包含安全預(yù)案、應(yīng)急處理流程等。附件七：展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施詳細(xì)說明主辦方對展會知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施，如版權(quán)聲明、侵權(quán)處理流程等。附件八：展會期間交通和住宿指南提供展會期間的交通路線圖、停車場信息等。包含附近住宿設(shè)施的列表和優(yōu)惠信息。附件九：展會合作協(xié)議模板附件十：展會參展確認(rèn)函提供主辦方出具的參展確認(rèn)函，確認(rèn)甲乙方的參展資格。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展方未按約定時間和要求布展、撤展。2.參展方未支付約定費(fèi)用。3.參展方提前撤展或未參展。4.主辦方未按約定提供展示場地和設(shè)施。5.主辦方未按約定保障展會的安全和秩序。6.主辦方未按約定協(xié)助解決展會期間出現(xiàn)的問題。7.雙方未按約定履行合同義務(wù)的其他情況。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.參展方違約責(zé)任：未按約定時間和要求布展、撤展的，應(yīng)支付違約金人民幣10萬元整。未支付約定費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金人民幣10萬元整。提前撤展或未參展的，應(yīng)支付違約金人民幣20萬元整。2.主辦方違約責(zé)任：未按約