醫(yī)藥電子商務(wù)管理制度

醫(yī)藥電子商務(wù)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)藥電子商務(wù)的管理，確保醫(yī)院藥品采購(gòu)的透亮度、公平性和合規(guī)性，促進(jìn)醫(yī)藥電子商務(wù)的健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本管理制度。第二條本管理制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門和人員在醫(yī)藥電子商務(wù)方面的工作，包含藥品采購(gòu)、供應(yīng)商管理、交易合同簽訂、質(zhì)量掌控等。第三條醫(yī)院藥品采購(gòu)應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)的原則，依法執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)，保證藥品的質(zhì)量和安全。第四條醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)藥電子商務(wù)交易的實(shí)施人員必需熟識(shí)本管理制度的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。第二章藥品采購(gòu)管理第五條醫(yī)院藥品采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)依照以下程序進(jìn)行：提出采購(gòu)需求：各醫(yī)療科室依據(jù)實(shí)際需求提出藥品采購(gòu)需求，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)單；采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門依據(jù)各科室提出的采購(gòu)需求，編制醫(yī)院藥品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)批相關(guān)部門；采購(gòu)過(guò)程：采購(gòu)部門依法組織藥品招標(biāo)或詢價(jià)活動(dòng)，確定供貨商，并與供貨商簽訂合同；評(píng)審驗(yàn)收：采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄。第六條醫(yī)院在進(jìn)行藥品采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視以下事項(xiàng)：選擇合格的供應(yīng)商：供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、藥品質(zhì)量保證本領(lǐng)和服務(wù)保障本領(lǐng)；藥品質(zhì)量和價(jià)格：采購(gòu)藥品應(yīng)符合國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并以合理價(jià)格取得；采購(gòu)合同簽訂：與供貨商簽訂采購(gòu)合同應(yīng)明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交付期限、價(jià)格等緊要內(nèi)容；采購(gòu)資金管理：醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)資金預(yù)算、執(zhí)行和監(jiān)控，確保采購(gòu)資金的合理使用。第七條醫(yī)院在藥品采購(gòu)過(guò)程中，禁止以下行為：接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等違法行為；虛假招投標(biāo)、詢價(jià)，以及其他損害供應(yīng)商利益、違反公平競(jìng)爭(zhēng)的行為；違反藥品采購(gòu)合同商定，擅自調(diào)整藥品規(guī)格、價(jià)格等；以利益輸送等手段干擾藥品供應(yīng)商的自主定價(jià)權(quán)。第三章藥品電子商務(wù)交易管理第八條醫(yī)院藥品電子商務(wù)交易管理應(yīng)當(dāng)依照以下程序進(jìn)行：申請(qǐng)接入電子商務(wù)平臺(tái)：醫(yī)院醫(yī)藥采購(gòu)部門向電子商務(wù)平臺(tái)提出接入申請(qǐng)，并供應(yīng)相關(guān)資料；平臺(tái)審核：電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)醫(yī)院的資質(zhì)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)行接入配置；商品發(fā)布：醫(yī)院藥品采購(gòu)部門將采購(gòu)需求發(fā)布在電子商務(wù)平臺(tái)上，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息；線上交易：供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院采購(gòu)需求，在電子商務(wù)平臺(tái)上參加競(jìng)價(jià)或直接與醫(yī)院線上交易；交易監(jiān)督：醫(yī)院醫(yī)藥采購(gòu)部門對(duì)電子商務(wù)交易進(jìn)行監(jiān)督，確保交易的合規(guī)性和公正性。第九條醫(yī)院在進(jìn)行藥品電子商務(wù)交易時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守以下要求：供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的藥品信息：藥品發(fā)布信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有意隱瞞緊要信息；保護(hù)交易信息的安全：醫(yī)院應(yīng)采取合理措施保護(hù)交易信息的安全，防止泄露、竄改等不正當(dāng)行為；維護(hù)交易平臺(tái)秩序：醫(yī)院應(yīng)在交易過(guò)程中遵守平臺(tái)規(guī)定，不得有意破壞交易秩序或利用不正當(dāng)手段獲利；遵守交易合同：醫(yī)院應(yīng)依照交易合同的商定履行義務(wù)，及時(shí)支出貨款并接收貨物。第十條醫(yī)院在藥品電子商務(wù)交易過(guò)程中，禁止以下行為：虛假宣傳、誑騙消費(fèi)者等違法行為；違反平臺(tái)規(guī)定、擾亂交易秩序等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為；違法合同商定，拖欠供應(yīng)商貨款或無(wú)理拒收貨物；利用平臺(tái)漏洞、技術(shù)手段等非法取得商業(yè)機(jī)密。第四章供應(yīng)商管理第十一條醫(yī)院對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)當(dāng)依照以下要求進(jìn)行：供應(yīng)商準(zhǔn)入管理：醫(yī)院采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，審核通過(guò)后簽訂供貨合同；供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理：醫(yī)院應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨期限等因素進(jìn)行評(píng)價(jià)，并記錄評(píng)價(jià)結(jié)果；不良供應(yīng)商管理：對(duì)于供應(yīng)不合格藥品、服務(wù)質(zhì)量差、履約本領(lǐng)差等情況的供應(yīng)商，醫(yī)院應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，如停止合作、降低供貨量等；供應(yīng)商培訓(xùn)管理：醫(yī)院可以依據(jù)需要組織供應(yīng)商培訓(xùn)，提升供應(yīng)商的專業(yè)本領(lǐng)和服務(wù)水平。第十二條醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂的供貨合同應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：雙方的主體信息：醫(yī)院名稱、供應(yīng)商名稱；供貨商品信息：藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量；供貨期限：具體交貨日期或周期；價(jià)格及支出方式：藥品價(jià)格的商定和支出方式；藥品質(zhì)量要求：符合國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或醫(yī)院內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)；違約責(zé)任：對(duì)于違約行為的責(zé)任承當(dāng)?shù)仁马?xiàng)的商定。第十三條醫(yī)院對(duì)供應(yīng)商的不良行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況：對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)的不合格藥品，醫(yī)院應(yīng)立刻停止使用，并依法追究供應(yīng)商責(zé)任；對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量差或未定時(shí)交貨的情況，醫(yī)院可以采取警告、罰款等相應(yīng)的管理措施；對(duì)于重點(diǎn)的供應(yīng)商違約行為，醫(yī)院可以中斷或停止與其的合作關(guān)系。第五章質(zhì)量掌控管理第十四條醫(yī)院在進(jìn)行藥品采購(gòu)和交易過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量掌控，確保藥品質(zhì)量和安全：藥品來(lái)源合法：醫(yī)院藥品采購(gòu)應(yīng)選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商，并購(gòu)買正規(guī)渠道的藥品；藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：醫(yī)院應(yīng)訂立藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)藥品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)；藥品儲(chǔ)存條件：醫(yī)院應(yīng)合理規(guī)劃藥品儲(chǔ)存區(qū)域，保持適合的溫濕度和通風(fēng)條件；藥品追溯管理：醫(yī)院應(yīng)建立藥品追溯制度，確保對(duì)藥品流向的追蹤和溯源。第十五條醫(yī)院應(yīng)建立藥品不良事件報(bào)告和處理機(jī)制，對(duì)于發(fā)生的藥品質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告、調(diào)查和處理：不良事件報(bào)告：醫(yī)院應(yīng)建立不良事件的報(bào)告制度，包含藥品質(zhì)量問(wèn)題或不良反應(yīng)的報(bào)告；事件調(diào)查和處理：醫(yī)院應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員對(duì)不良事件進(jìn)行調(diào)查，并采取相應(yīng)的處理措施；相關(guān)記錄和報(bào)告：醫(yī)院應(yīng)及時(shí)記錄和報(bào)告處理結(jié)果，并進(jìn)行歸檔保管。第六章懲罰措施第十六條對(duì)于違反本管理制度的行為，醫(yī)院可以采取以下懲罰措施：口頭警告：對(duì)于細(xì)小違規(guī)行為，可予以口頭警告，敦促其改正；書面警告：對(duì)于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，醫(yī)院可以予以書面警告，要求其限期整改；罰款：對(duì)于嚴(yán)重影響醫(yī)院利益、損害藥品質(zhì)量和安全的行為，醫(yī)院可以予以罰款懲罰；停止合作：對(duì)于重點(diǎn)違約行為、嚴(yán)重影響醫(yī)院藥品供應(yīng)的供應(yīng)商，醫(yī)院可以停止與其的合作關(guān)系；法律追究：對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，醫(yī)院將依法向有關(guān)部門報(bào)案，并追究法律責(zé)任。第十七條醫(yī)院對(duì)懲罰決議應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書面記錄，并告知違規(guī)行為人，要求其承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第七章附則第十八條本管理制度由醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十九條本管理制度自發(fā)布之日起，廢止原有相關(guān)制度，在適用法律法規(guī)和規(guī)章制度方面，以本管理制度為準(zhǔn)。第二十條本管理制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸醫(yī)院全部，并由醫(yī)