學(xué)院職工考勤管理制度

學(xué)院職工考勤管理制度一、目的

為加強學(xué)院職工考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障學(xué)院各項工作的正常運行，制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定，確保全體職工按時到崗，認真履職，形成良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)院全體在職職工，包括教學(xué)、科研、行政、后勤等各類人員。

三、工作時間

1.學(xué)院實行標準工作制，職工每周工作5天，每天工作8小時，具體工作時間如下：

上午：8:30-12:00，下午：14:00-17:30。

中午休息時間為12:00-14:00。

2.根據(jù)工作需要，部分職工可能需要加班或值班。加班或值班安排由各部門負責(zé)人根據(jù)實際情況提前通知，并按照國家相關(guān)規(guī)定給予職工補休或支付加班費。

3.學(xué)院可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間，并向全體職工進行公告。調(diào)整后的工作時間按公告執(zhí)行。

4.特殊崗位或特殊情況，需調(diào)整工作時間的，由職工所在部門提出申請，經(jīng)學(xué)院批準后實施。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

學(xué)院采用電子簽到系統(tǒng)進行日常考勤管理。職工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到，簽到方式包括指紋識別、刷臉識別或工號密碼登錄。簽到記錄將作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

職工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間：8:30-9:00；

-下午簽到時間：14:00-14:30。

職工需在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

因公外出不能按時簽到的，職工需提前向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中進行外出登記。返回后，職工需在第一時間完成補簽，并注明外出事由。

4、忘記簽到處理

職工如因個人原因忘記簽到的，應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級說明情況，并經(jīng)上級核實后，由上級在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽。如未及時說明情況，按未簽到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作，確保部門職工遵守考勤制度。

-人力資源部門負責(zé)全院考勤數(shù)據(jù)的匯總、分析和處理，定期向院領(lǐng)導(dǎo)報告考勤情況。

-職工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé)，如有異議應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或申訴。

-院領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對全院考勤管理制度進行監(jiān)督和指導(dǎo)，對考勤違規(guī)行為進行查處。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-職工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

-請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)院診斷書或病假證明，事假需說明具體情況。

-請假期間，職工應(yīng)保持通訊暢通，以便工作聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請假，由直接上級審批；

-一天以上至三天（含三天）的請假，由直接上級審批并報人力資源部門備案；

-三天以上至一周（含一周）的請假，由部門負責(zé)人審批，并報人力資源部門備案；

-一周以上的請假，需經(jīng)院長審批，并報人力資源部門備案。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，職工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)，向直接上級銷假，并提交相關(guān)請假證明材料。

-如請假期間發(fā)生變動，職工應(yīng)及時通知直接上級和人力資源部門，并按照實際情況調(diào)整請假申請。

-銷假時，職工需填寫《銷假確認表》，由直接上級簽字確認，并報人力資源部門備案。

-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

學(xué)院職工可享受以下假期：

-年假

-病假

-事假

-婚假

-喪假

-產(chǎn)假

-陪產(chǎn)假

-公眾假期

申請流程：

-職工根據(jù)假期類型，提前向直接上級提交書面申請，填寫相應(yīng)假期申請表，并附上必要證明材料。

-經(jīng)上級審批同意后，報人力資源部門備案。

-人力資源部門負責(zé)審核假期申請，確保申請符合相關(guān)規(guī)定。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：職工因病需要休息，憑有效醫(yī)療證明申請病假，病假期間享受病假工資。

-事假：職工因私事需要請假，需提前申請事假，事假期間無工資。

-婚假：職工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。

-喪假：職工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假：女職工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

-職工連續(xù)工作滿一年后，根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù)。

-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢，未使用部分不予累計。

-年假使用需提前向直接上級申請，并經(jīng)人力資源部門備案。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女職工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，男職工享有陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假期間，女職工享受產(chǎn)假工資，男職工陪產(chǎn)假期間無工資。

5、公眾假期安排

-學(xué)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進行工作調(diào)整，以確保學(xué)院工作的連續(xù)性和正常秩序。

-特殊情況下，學(xué)院可根據(jù)工作需要調(diào)整公眾假期安排，并向全體職工公告。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：職工未在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到，超過規(guī)定簽到時間5分鐘（含）以上，不足30分鐘的為遲到；超過30分鐘的，按曠工半天處理。

-曠工：職工未簽到且未請假，或請假未獲批準而擅自不到崗的，視為曠工。遲到累計超過4小時，按曠工一天處理。

-處理：遲到、曠工情況由各部門負責(zé)人及時記錄并通報人力資源部門，由人力資源部門進行統(tǒng)計，并根據(jù)規(guī)定進行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-職工未請假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過等處分。

-情節(jié)嚴重者，將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，職工不享受工資待遇，并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)，或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定天數(shù)的，學(xué)院有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-職工未簽到的，視為未到崗工作，需提供合理解釋，并根據(jù)情況接受相應(yīng)處理。

-如無正當理由未簽到的，按遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬職工的考勤情況進行監(jiān)督