2024年分公司印章管理制度樣本（2篇）

2024年分公司印章管理制度樣本本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管分公司內(nèi)部印章的運用，以確保其安全、合法且高效。主要內(nèi)容如下：1.印章分類與應用范圍：分公司需設(shè)立法定公章、行政專用章、財務專用章及合同專用章等，以滿足日常運營需求。法定公章僅限于官方活動、法律事務及關(guān)鍵合同等必要情況，禁止私自外借或挪作他用。行政、財務及合同專用章限于各自部門或崗位的公務活動，不得越權(quán)或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需設(shè)立專門的印章管理機構(gòu)或指定專人負責，確保印章的監(jiān)管。使用印章前需經(jīng)過申請、審批和登記，包括填寫使用申請表、提供相關(guān)材料，并經(jīng)相應崗位批準。使用人員需身份驗證，并簽署使用責任書，以承擔法律責任。3.印章使用限制：未經(jīng)許可，任何人員不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、復制或篡改印章。在使用印章時，必須嚴格遵循制度規(guī)定，不得擅自更改內(nèi)容或用途。4.印章存儲與保管：所有印章應存放在專用保管柜中，嚴格控制開啟權(quán)限。保管柜需配備安全設(shè)施，如密碼鎖和報警系統(tǒng)，以保障印章安全。使用后，印章應立即歸還并存放在指定位置，不得私自保管或離開工作區(qū)域。5.印章丟失或損壞的應對：如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，須立即報告印章管理部門，并迅速采取補救措施，如更換或注銷印章。對于因印章丟失或損壞造成的損失或影響，相關(guān)責任人需承擔法律責任，并按公司規(guī)定接受紀律處分。以上為____年分公司印章管理制度的基本框架，具體實施細節(jié)可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整和優(yōu)化。2024年分公司印章管理制度樣本（二）[分公司名稱]印章管理規(guī)定第一條為確保印章管理的規(guī)范化和加強其安全性、合法性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關(guān)授權(quán)人員持有，用于其轄區(qū)內(nèi)開展的公司業(yè)務及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類包括：全稱公章、簡稱公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章和票據(jù)專用章等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.全稱公章：用于處理各類正式文件、合同、票據(jù)等重要事務；2.簡稱公章：適用于日常業(yè)務文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財務專用章：用于財務部門的各類憑證、合同、票據(jù)及其他財務事務；5.合同專用章：專門用于簽署公司合同、協(xié)議及其他相關(guān)文件；6.票據(jù)專用章：用于處理公司的票據(jù)簽發(fā)、承兌及其他票據(jù)業(yè)務。第六條分公司印章的制作需經(jīng)法定代表人授權(quán)，并在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理簽字后進行，并完成公章備案手續(xù)。第七條印章管理應由指定的負責人（即“印章管理員”）全權(quán)負責，實行責任制。第八條印章管理員應具備良好的誠信、職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，掌握印章安全保管知識和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經(jīng)授權(quán)的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經(jīng)過審批和登記，由印章管理員確認申請的合法性和真實性。第十一條印章管理員應定期更新使用記錄，制定并執(zhí)行相應的安全防護措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權(quán)人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理的授權(quán)后使用；3.使用前需經(jīng)過事先審批和登記；4.使用時需確保文件在有效期內(nèi)；5.使用時應保證印章清晰可辨，遵循規(guī)定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對于違規(guī)使用印章的行為，公司將采取以下處理措施：1.口頭警告或口頭批評；2.書面警告或書面批評；3.停職檢查或調(diào)離崗位；4.解除勞動合同關(guān)系；5.追究相應的刑事責任。第十三條所有使用印章的人