山東省考勤管理制度

山東省考勤管理制度一、目的

為確保山東省各單位、各部門的工作秩序，規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于山東省全省各級(jí)單位、各部門的全體在崗正式員工、試用員工及合同制員工。

三、工作時(shí)間

1.山東省各級(jí)單位、各部門的工作時(shí)間按照國家規(guī)定實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，即每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。

2.工作時(shí)間分配：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。中午休息2小時(shí)。

3.各單位、各部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間，但需保證每日工作時(shí)間不少于8小時(shí)，每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)，并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

4.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)需實(shí)行彈性工作制的，由各單位、各部門提出申請(qǐng)，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并報(bào)備人力資源部門。

5.各單位、各部門應(yīng)確保員工按時(shí)上下班，不得擅自提前或推遲工作時(shí)間。如需調(diào)整，應(yīng)提前通知員工，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式由各單位、各部門根據(jù)實(shí)際情況自行確定，如使用電子考勤系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表等。

（2）簽到時(shí)，員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤，應(yīng)及時(shí)向考勤管理員反映并更正。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為8:30-9:00，下午上班簽到時(shí)間為14:00-14:30。

（3）員工應(yīng)按時(shí)簽到，如有特殊情況需提前或推遲簽到，應(yīng)向考勤管理員說明情況并經(jīng)批準(zhǔn)。

3、因公外出未簽到處理

（1）員工因公外出未能按時(shí)簽到，應(yīng)在返回單位后立即向考勤管理員說明情況，并提供外出公干的相關(guān)證明。

（2）考勤管理員核實(shí)情況后，應(yīng)在考勤記錄中予以注明，并按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算考勤。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向考勤管理員報(bào)告，并說明原因。

（2）考勤管理員根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)，如情況屬實(shí)，可在考勤記錄中予以注明，但每季度累計(jì)超過3次忘記簽到，將視為曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）各單位、各部門應(yīng)指定一名考勤管理員，負(fù)責(zé)本單位的考勤管理工作。

（2）考勤管理員職責(zé)：

a.按時(shí)收集、整理、匯總考勤數(shù)據(jù)；

b.定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告考勤情況；

c.處理員工提出的考勤問題，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋；

d.監(jiān)督、檢查員工考勤情況，確保考勤制度的執(zhí)行。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批，并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和員工崗位情況，逐級(jí)報(bào)批至有權(quán)審批人。

（4）請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將請(qǐng)假單復(fù)印件交考勤管理員備案，并在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)辦理銷假手續(xù)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級(jí)審批。

（2）請(qǐng)假2天至5天的，由直接上級(jí)審批后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。

（3）請(qǐng)假6天至10天的，由直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。

（4）請(qǐng)假超過10天的，由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人力資源部門備案。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)，向直接上級(jí)和考勤管理員報(bào)告，并辦理銷假手續(xù)。

（2）銷假時(shí)，員工需提交請(qǐng)假單原件、外出期間的工作交接單等相關(guān)材料。

（3）考勤管理員負(fù)責(zé)核實(shí)員工銷假情況，并在考勤記錄中予以注明。

（4）未按時(shí)辦理銷假手續(xù)的，按曠工處理，請(qǐng)假天數(shù)不順延。如遇特殊情況，需及時(shí)向直接上級(jí)和考勤管理員報(bào)告，并說明原因。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

（2）員工申請(qǐng)各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書面申請(qǐng)，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。

b.根據(jù)假期種類提供相應(yīng)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷證明，婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。

c.按照請(qǐng)假審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，直至有權(quán)審批人批準(zhǔn)。

d.批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假單復(fù)印件交考勤管理員備案，并辦理相關(guān)手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請(qǐng)假，需提供二級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，病假期間工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。

（3）婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，婚假期間工資照發(fā)。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，喪假期間工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女員工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，產(chǎn)假期間工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工連續(xù)工作滿一年后，可享受國家規(guī)定的帶薪年假。

（2）年假天數(shù)按照員工工齡及單位規(guī)定執(zhí)行。

（3）員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假，未休完的年假不得跨年度累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育，產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工配偶生育，可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

（1）公眾假期包括國家法定節(jié)假日及周末休息日。

（2）單位應(yīng)按照國家和地方規(guī)定安排公眾假期，并提前通知員工。

（3）公眾假期期間，員工工資按照國家及單位規(guī)定執(zhí)行。如遇特殊情況需加班，應(yīng)按照國家及單位規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到超過規(guī)定時(shí)間（如：15分鐘以上），按遲到處理。

（2）曠工：員工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)，未按時(shí)參加工作，或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，視為曠工。

（3）處理：遲到、曠工情況由考勤管理員記錄在案，并根據(jù)單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。遲到次數(shù)和時(shí)長將作為員工年度考核的依據(jù)之一。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，視為曠工。

（2）員工偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律處理，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，員工不享受工資待遇，并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如：3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)（如：5次），單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）員工未按時(shí)簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向考勤管理員報(bào)告，并說明原因。

（2）未簽到且未及時(shí)報(bào)告的，按曠工處理。如屬特殊情況，可由員工上級(jí)根據(jù)實(shí)際情況決定是否給予諒解。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，確保員工按時(shí)上下班，維護(hù)正常