裝檔案合同模板

裝檔案合同模板第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案裝訂、整理、保管事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.1本合同標(biāo)的為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于文書、圖片、電子文件等。

1.2乙方需按照甲方要求，對檔案資料進(jìn)行裝訂、整理、保管。

二、合同期限

2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.2合同期滿前______個(gè)月，甲方應(yīng)書面通知乙方是否續(xù)簽合同。

三、檔案裝訂、整理、保管要求

3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的檔案資料清單，對檔案進(jìn)行分類、整理、裝訂。

3.2乙方應(yīng)確保檔案裝訂、整理的質(zhì)量，保證檔案資料的完整、清晰、易于查閱。

3.3乙方應(yīng)按照甲方要求，對檔案進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注、分類存放。

3.4乙方應(yīng)確保檔案保管設(shè)施齊全，防止檔案資料損壞、丟失。

四、檔案查詢與利用

4.1甲方有權(quán)隨時(shí)查詢、復(fù)制、利用乙方保管的檔案資料。

4.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行檔案查詢、復(fù)制、利用工作。

五、費(fèi)用及支付

5.1本合同項(xiàng)下乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整。

5.2費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在合同生效之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付全部費(fèi)用。

六、保密條款

6.1雙方對本合同內(nèi)容以及甲方檔案資料負(fù)有保密義務(wù)。

6.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或甲方檔案資料。

七、違約責(zé)任

7.1若乙方未能按照合同約定履行檔案裝訂、整理、保管義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

7.2若甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。

七、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同解除

9.1在以下情形下，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為的；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)另一方確認(rèn)后；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

九、合同生效

10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.檔案資料清單

2.檔案裝訂、整理、保管規(guī)范

3.保密協(xié)議

4.其他與本合同相關(guān)的文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保護(hù)其檔案資料的安全、完整與有效利用，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）進(jìn)行檔案的裝訂、整理、保管，同時(shí)引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)，為甲方提供檔案管理的咨詢服務(wù)。為明確各方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.1本合同標(biāo)的為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于文書、圖片、電子文件等。

1.2乙方負(fù)責(zé)對檔案資料進(jìn)行裝訂、整理、保管，丙方提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。

二、合同期限

2.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.2合同期滿前______個(gè)月，甲方有權(quán)要求續(xù)簽合同，續(xù)簽條件由三方另行協(xié)商。

三、乙方職責(zé)

3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案資料清單，對檔案進(jìn)行分類、整理、裝訂，確保檔案資料的完整、清晰、易于查閱。

3.2乙方應(yīng)確保檔案保管設(shè)施齊全，防止檔案資料損壞、丟失。

3.3乙方應(yīng)接受丙方的咨詢服務(wù)，并按照丙方建議優(yōu)化檔案管理流程。

四、丙方職責(zé)

4.1丙方應(yīng)為本合同提供檔案管理咨詢服務(wù)，包括但不限于檔案分類、整理、保管、檢索等方面的專業(yè)建議。

4.2丙方應(yīng)定期對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保乙方按照合同約定履行職責(zé)。

五、甲方權(quán)利

5.1甲方有權(quán)要求乙方按照丙方建議優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理效率。

5.2甲方有權(quán)要求乙方每月提交檔案管理工作報(bào)告，包括但不限于檔案整理、保管、利用等情況。

5.3甲方有權(quán)要求乙方對檔案資料進(jìn)行定期備份，確保檔案資料安全。

5.4甲方有權(quán)要求乙方對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，方便查閱和利用。

六、甲方義務(wù)

6.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的檔案資料清單，包括檔案的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。

6.2甲方應(yīng)配合乙方、丙方進(jìn)行檔案整理、保管、咨詢等工作。

6.3甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方、丙方服務(wù)費(fèi)用。

七、乙方權(quán)利

7.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

7.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和設(shè)備，以便完成檔案整理、保管等工作。

八、乙方義務(wù)

8.1乙方應(yīng)按照合同約定，對檔案資料進(jìn)行裝訂、整理、保管。

8.2乙方應(yīng)接受丙方的咨詢服務(wù)，并按照丙方建議優(yōu)化檔案管理流程。

8.3乙方應(yīng)確保檔案資料的安全、完整和有效利用。

九、丙方權(quán)利

9.1丙方有權(quán)要求甲方、乙方按照合同約定履行各自職責(zé)。

9.2丙方有權(quán)要求甲方、乙方提供必要的資料和設(shè)備，以便完成咨詢服務(wù)。

十、丙方義務(wù)

10.1丙方應(yīng)為本合同提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。

10.2丙方應(yīng)定期對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保乙方按照合同約定履行職責(zé)。

十一、違約責(zé)任

11.1若乙方未能按照合同約定履行檔案裝訂、整理、保管義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

11.2若丙方未能按照合同約定提供咨詢服務(wù)，甲方有權(quán)要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任。

11.3若甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方、丙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。

十二、爭議解決

12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十三、合同解除

13.1在以下情形下，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為的；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)另一方確認(rèn)后；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

十四、合同生效

14.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效。

14.2本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

十五、總結(jié)

本合同引入第三方丙方，旨在為甲方提供更加專業(yè)、全面的檔案管理服務(wù)。甲方通過引入丙方，不僅能夠提高檔案管理效率，還能確保檔案資料的安全、完整和有效利用。同時(shí)，甲方作為主導(dǎo)方，在合同中享有多種權(quán)利，以確保其權(quán)益得到充分保障。通過本合同的簽訂，甲方能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)檔案處理服務(wù)提供商，為滿足甲方（以下簡稱“甲方”）對檔案資料的數(shù)字化、安全存儲(chǔ)及高效管理的需求，特引入丁方（以下簡稱“丁方”）作為第三方數(shù)據(jù)安全認(rèn)證機(jī)構(gòu)，共同為甲方提供檔案處理服務(wù)。為明確各方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.1本合同標(biāo)的為甲方所擁有的檔案資料，包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文件、影像資料等。

1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理、安全存儲(chǔ)及高效管理，丁方提供數(shù)據(jù)安全認(rèn)證服務(wù)。

二、合同期限

2.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.2合同期滿前______個(gè)月，乙方有權(quán)要求續(xù)簽合同，續(xù)簽條件由三方另行協(xié)商。

三、乙方職責(zé)

3.1乙方負(fù)責(zé)對甲方檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

3.2乙方負(fù)責(zé)將數(shù)字化檔案存儲(chǔ)在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器上，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

3.3乙方負(fù)責(zé)建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，確保甲方能夠快速、準(zhǔn)確地找到所需檔案。

3.4乙方負(fù)責(zé)接受丁方提供的數(shù)據(jù)安全認(rèn)證服務(wù)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

四、丁方職責(zé)

4.1丁方負(fù)責(zé)對乙方提供的檔案處理服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全認(rèn)證，確保檔案數(shù)據(jù)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。

4.2丁方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行定期審計(jì)，確保其檔案處理流程符合數(shù)據(jù)安全要求。

五、乙方權(quán)利

5.1乙方有權(quán)要求甲方提供完整的檔案資料清單，包括檔案的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。

5.2乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用，并在甲方違約時(shí)，要求甲方支付違約金。

5.3乙方有權(quán)要求丁方提供專業(yè)、及時(shí)的數(shù)據(jù)安全認(rèn)證服務(wù)。

六、乙方義務(wù)

6.1乙方應(yīng)按照合同約定，對甲方檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理、安全存儲(chǔ)及高效管理。

6.2乙方應(yīng)確保檔案數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。

6.3乙方應(yīng)配合丁方進(jìn)行數(shù)據(jù)安全認(rèn)證和審計(jì)工作。

七、丁方權(quán)利

7.1丁方有權(quán)要求乙方提供必要的檔案處理服務(wù)資料，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)安全認(rèn)證和審計(jì)。

7.2丁方有權(quán)要求乙方按照國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和保護(hù)。

八、丁方義務(wù)

8.1丁方應(yīng)按照合同約定，對乙方提供的檔案處理服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全認(rèn)證。

8.2丁方應(yīng)確保其認(rèn)證服務(wù)的公正性、客觀性和及時(shí)性。

九、甲方權(quán)利

9.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，提供數(shù)字化、安全存儲(chǔ)及高效管理的檔案服務(wù)。

9.2甲方有權(quán)要求丁方提供的數(shù)據(jù)安全認(rèn)證報(bào)告，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

十、甲方義務(wù)

10.1甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方提供完整的檔案資料清單。

10.2甲方應(yīng)配合乙方、丁方進(jìn)行檔案處理、數(shù)據(jù)安全認(rèn)證和審計(jì)工作。

10.3甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方、丁方服務(wù)費(fèi)用。

十一、違約責(zé)任

11.1若乙方未能按照合同約定履行檔案處理義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

11.2若丁方未能按照合同約定提供數(shù)據(jù)安全認(rèn)證服務(wù)，乙方有權(quán)要求丁方承擔(dān)違約責(zé)任。

11.3若甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方、丁方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。

十二、爭議解決

12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十三、合同解除

13.1在以下情形下，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為的；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)另一方確認(rèn)后；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

十四、合同生效

14.1本合同自