醫(yī)院消防安全檔案管理制度

醫(yī)院消防安全檔案管理制度第一章總則為切實加強醫(yī)院消防安全工作，提高火災(zāi)防控能力，保障患者、醫(yī)務(wù)人員及財產(chǎn)的安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、國家衛(wèi)生健康委員會相關(guān)規(guī)定及醫(yī)院實際情況，制定本制度。消防安全檔案是醫(yī)院消防安全工作的重要組成部分，其有效管理可為火災(zāi)隱患排查、整改及事故調(diào)查提供依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有部門的消防安全檔案管理工作，包括消防設(shè)施設(shè)備的管理、消防安全培訓(xùn)記錄、火災(zāi)事故處理記錄、消防安全檢查記錄等。所有相關(guān)部門和人員必須遵循本制度，確保消防安全檔案的完整性和有效性。第三章檔案管理職責(zé)醫(yī)院消防安全工作由消防安全管理部門負責(zé)，具體職責(zé)包括：建立和維護消防安全檔案，定期檢查和更新檔案內(nèi)容，確保檔案資料的真實、準確、完整。各部門應(yīng)配合消防安全管理部門，及時提供相關(guān)資料，確保消防安全檔案的全面性。第四章消防安全檔案的內(nèi)容消防安全檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.消防設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、維護及檢驗記錄。2.消防安全培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄及相關(guān)考試合格證明。3.消防安全檢查記錄，包括日常檢查和專項檢查的結(jié)果。4.火災(zāi)事故的調(diào)查處理記錄，包括事故發(fā)生原因、損失情況及整改措施。5.消防演練記錄，包括演練計劃、參與人員及演練效果評估。6.消防安全管理制度及相關(guān)法律法規(guī)的文件。第五章檔案的收集與歸檔消防安全檔案的收集與歸檔由消防安全管理部門組織實施，各部門需按照部門職責(zé)及時收集相關(guān)資料并提交。檔案資料應(yīng)確保字跡清晰、內(nèi)容完整，歸檔時需進行審核，確保資料的真實性和有效性。所有檔案應(yīng)按類別整理，并建立檔案目錄，便于查閱。第六章檔案的保管消防安全檔案應(yīng)由消防安全管理部門專人負責(zé)保管，檔案應(yīng)存放在專用檔案室內(nèi)，確保安全、干燥、通風(fēng)。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜等設(shè)施，非相關(guān)人員不得隨意進入。檔案資料應(yīng)逐一編號，定期進行核對，確保檔案的完整性和安全性。第七章檔案的查閱與借用查閱消防安全檔案的人員需向消防安全管理部門提出申請，經(jīng)過審批后方可查閱。借用檔案需填寫借用登記表，并明確借用目的，借用期不得超過三天。借用后應(yīng)及時歸還，逾期未還的將追究責(zé)任。查閱期間應(yīng)遵守保密制度，嚴禁對檔案進行涂改、損毀。第八章檔案的轉(zhuǎn)遞消防安全檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循安全、準確的原則。檔案轉(zhuǎn)遞時需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明檔案名稱、轉(zhuǎn)遞原因及接收人信息。轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)由專人密封，禁止個人隨意攜帶。轉(zhuǎn)遞后應(yīng)及時確認接收情況，并做好登記記錄，確保檔案的安全和完整。第九章檔案的監(jiān)督與評估消防安全檔案的管理應(yīng)定期接受監(jiān)督和評估。醫(yī)院應(yīng)成立檔案管理評估小組，定期對消防安全檔案的完整性、準確性和有效性進行檢查。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，提出整改建議，確保檔案管理工作的持續(xù)改進。第十章附則本制度自發(fā)布之日起實施，由醫(yī)院消防安全管理部門負責(zé)解釋。如遇國家法律法規(guī)及上級部門新規(guī)定，需及時修訂本制度，以保持與時俱進，確保消防安全工作有效開展。第十一章責(zé)任追究對于未按照本制度要求進行檔案管理的部門和個人，將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定進行責(zé)任追究。對于因檔案管理不善導(dǎo)致火災(zāi)隱患未能及時發(fā)現(xiàn)或整改的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，確保消防安全工作的嚴肅性和有效性。第十二章定期修訂本制度將根據(jù)醫(yī)院實際情況及國家法律法規(guī)的變化，每年定期進行修訂。修訂內(nèi)容將包括新增加的法律法規(guī)、工作流程及其他相關(guān)內(nèi)容，確保制度