招投標代理公司合同管理制度

招投標代理公司合同管理制度合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯系電話：__________鑒于甲方為招標人，乙方為招標代理機構，根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方代理招標事宜，經充分協商，達成如下協議：一、委托代理范圍1.1乙方作為甲方的招標代理機構，負責甲方本次招標項目的全過程代理工作，包括但不限于編制招標文件、組織招標投標活動、評審投標文件、協助甲方與中標人簽訂合同等。1.2乙方應按照甲方的要求和實際情況，合理制定招標方案，并提交甲方審批。1.3乙方應確保招標過程的公開、公平、公正，維護甲方的合法權益。二、委托代理期限2.1乙方的委托代理期限自雙方簽訂本合同之日起至招標項目完成之日止。2.2如因特殊情況，甲方需要延長委托代理期限的，應與乙方協商一致，并簽訂書面補充協議。三、委托代理費用3.1乙方向甲方提供的代理服務費用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。3.2乙方應在合同簽訂后【】個工作日內向甲方開具正規(guī)發(fā)票。3.3甲方應按照約定時間向乙方支付代理服務費用。四、雙方的權利和義務4.1甲方應向乙方提供與招標項目相關的全部資料，并保證資料的真實、完整、有效。4.2甲方應對乙方提供的招標文件、評審結果等保密信息予以保密，不得泄露給第三方。4.3乙方應按照甲方的要求，按時完成招標文件的編制和招標活動的組織。4.4乙方應確保招標過程的公開、公平、公正，不得損害甲方的合法權益。4.5乙方應協助甲方與中標人簽訂合同，并辦理相關手續(xù)。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標項目資料2.招標文件3.投標文件4.評標結果5.合同文本6.支付憑證7.招標代理服務費用明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方支付代理服務費用，屬于違約行為。2.乙方未按約定時間完成招標文件編制或組織招標活動，屬于違約行為。3.乙方未確保招標過程的公開、公平、公正，損害甲方合法權益，屬于違約行為。4.雙方未按約定時間解決爭議，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)起招標項目的單位或個人。2.招標代理機構：指受招標人委托，負責招標項目全過程代理業(yè)務的機構。3.投標人：指參加招標項目的單位或個人。4.評標委員會：指由招標人組成的對投標文件進行評審的機構。5.中標人：指通過評審并被招標人確定的中標單位或個人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付代理服務費用。解決辦法：乙方應與甲方溝通，提醒甲方按約定時間支付費用。如甲方仍不支付，乙方有權暫停履行合同義務，并依法保留追究甲方違約責任的權利。2.問題：乙方未按約定時間完成招標文件編制或組織招標活動。解決辦法：乙方應合理安排工作進度，確保按約定時間完成招標文件編制和組織招標活動。如因特殊情況無法按時完成，應及時與甲方溝通，協商延期。3.問題：乙方未確保招標過程的公開、公平、公正，損害甲方合法權益。解決辦法：乙方應嚴格遵守招標投標法律法規(guī)，確保招標過程的公開、公平、公正。如發(fā)現乙方有違規(guī)行為，甲方有權要求乙方改正，并依法保留追究乙方違約責任的權利。4.問題：雙方未按約定時間解決爭議。解決辦法：雙方應積極溝通，協商解決爭議。如協商不成，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為招標人，乙方為招標代理機構時。2.甲方需要乙方提供招標項目全過程代理服務時。