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倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)方案一倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)一般包括資產(chǎn)設(shè)備的到貨收、盤點(diǎn)、運(yùn)輸、登記、入庫(kù)、出庫(kù)、臺(tái)帳管理,確保資產(chǎn)設(shè)備安全。建立資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬,理順資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬與設(shè)備檔案管理工作的關(guān)系,確保設(shè)備臺(tái)賬準(zhǔn)確、完整、可靠?!蛟O(shè)備臺(tái)賬倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)中整理設(shè)備臺(tái)賬一般包括以下內(nèi)容:·設(shè)備名稱、資產(chǎn)編碼、類別名稱、使用部門、使用人、管理部門、開(kāi)始使用日期、原值凈值、存放地點(diǎn)等?!ぴO(shè)備臺(tái)賬應(yīng)做到分部門歸檔、內(nèi)容完整、修訂及時(shí)、管理規(guī)范。·設(shè)備新購(gòu)、變更、報(bào)廢后,設(shè)備所在部門應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)對(duì)原臺(tái)賬進(jìn)行修改、完善,確保賬實(shí)相符?!に匈Y產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬和技術(shù)資料妥善保管?!騻}(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定如下:·倉(cāng)庫(kù)內(nèi)IT資產(chǎn)必須統(tǒng)一標(biāo)識(shí),做到堆放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、規(guī)格或型號(hào)的商品不能混放在一起?!?duì)商品質(zhì)量有直接影響的包裝物,如精密件、閥口的堵塞等,不準(zhǔn)隨意拆除。避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。·當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后進(jìn)行補(bǔ)標(biāo)識(shí)?!浼?shí)際到貨數(shù)量與進(jìn)貨清單數(shù)量相符;資產(chǎn)編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格與進(jìn)貨清單相符。·做好倉(cāng)庫(kù)季度盤點(diǎn)工作,確保帳物一致?!?duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,存儲(chǔ)達(dá)到最低儲(chǔ)存量時(shí)及時(shí)上報(bào)?!こ^(guò)規(guī)定存放時(shí)間,采取除銹、去霉、報(bào)廢等保護(hù)措施,保證物資符合規(guī)定要求,防止因這些過(guò)程不當(dāng)而影響備件的質(zhì)量?!ひ讶霂?kù)的備件由倉(cāng)庫(kù)保管員分類、分批擺好并采取妥善防護(hù)措施和有效隔離措施存放。備件儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)或銷售柜內(nèi),保管員負(fù)責(zé)每月抽查備件,以防備件、輔料產(chǎn)生銹蝕、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)?!浼}(cāng)庫(kù)實(shí)行定置管理,品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)關(guān)系?!虬踩珟?kù)存為了防止不確定性因素的影響,設(shè)定安全庫(kù)存,以提高日常維修及突發(fā)事故搶險(xiǎn)效率,保證終端設(shè)備的正常運(yùn)行,生產(chǎn)活動(dòng)如期進(jìn)行。本管理制度適用于本項(xiàng)目所需備品備件以及其他一般性消耗材等的物料儲(chǔ)備。為了防止不確定性因素(交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交貨誤期、突發(fā)性設(shè)備故障等特殊原因)的發(fā)生,滿足日常維修備件需求,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,生產(chǎn)的順暢,而保持在采購(gòu)周期內(nèi)所有IT資產(chǎn)以及其他一般性消耗材等的物料需求計(jì)劃外的適量庫(kù)存量,屬動(dòng)態(tài)的庫(kù)存,也稱安全存儲(chǔ)量。安全庫(kù)存的作用主要有兩方面:一個(gè)方面是為了滿足日常維修需要,提供充足的備品備件,提高搶修速度,降低故障率,減少因事故而造成的設(shè)備以及生產(chǎn)損失。因?yàn)榻K端設(shè)備的多樣性和故障隨機(jī)性以及日常、專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的好壞程度而造成的備件需求量在時(shí)間和數(shù)量都是不可預(yù)測(cè)的,因此需保持一定的安全庫(kù)存來(lái)緩沖日常維修對(duì)存儲(chǔ)需求的波動(dòng),急需更換時(shí)可以立即更換,使設(shè)備能以最快的速度投入到日常辦公活動(dòng)當(dāng)中;另一方面是合理利用了經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的好處,保持有一定的庫(kù)存量有助于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和運(yùn)輸中的成本節(jié)約,有效降低庫(kù)存成本和物流運(yùn)作成本。將故障率降到最低是我們?cè)O(shè)備管理的最終目標(biāo),是保持生產(chǎn)穩(wěn)定的重要指標(biāo),而庫(kù)存對(duì)日常維修又產(chǎn)生極大的影響,因此IT資產(chǎn)的庫(kù)存在日常辦公中同樣占著重要地位。但資產(chǎn)庫(kù)存需要成本,設(shè)備越多,標(biāo)準(zhǔn)越高,成本也越高。過(guò)高地追求IT資產(chǎn)存儲(chǔ)量勢(shì)必帶來(lái)過(guò)高的庫(kù)存成本,這種不正常超額庫(kù)存同時(shí)又會(huì)掩蓋住許多質(zhì)量缺陷和管理上的缺陷。而每一個(gè)管理上的失誤,最終又都會(huì)變成庫(kù)存。如此的惡性循環(huán)將會(huì)嚴(yán)重地制約公司經(jīng)營(yíng)的正常、健康進(jìn)行。隨著設(shè)備的不斷磨損和各種備品備件的損耗,所用資產(chǎn)數(shù)量與日俱增,維修所使用的資產(chǎn)清單將逐漸膨脹,這又要求我們對(duì)安全庫(kù)存進(jìn)行新的調(diào)整以適應(yīng)設(shè)備的正常使用要求。安全庫(kù)存的原則:不因缺少備用IT資產(chǎn)而導(dǎo)致關(guān)鍵設(shè)備不能正常使用,影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行;在保證日常辦公穩(wěn)定的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存;不呆料。安全庫(kù)存制定決定因素:資產(chǎn)的使用頻率(使用量)、IT資產(chǎn)采購(gòu)周期、供應(yīng)商的交期、IT資產(chǎn)備用的成本、訂單處理期。設(shè)定安全庫(kù)存的基礎(chǔ)是對(duì)過(guò)去備品備件消耗量的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況的全面了解、對(duì)備件需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),對(duì)供應(yīng)商情況的準(zhǔn)確把握。備件管理員必須全面收集有

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