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文檔簡(jiǎn)介
工廠考勤有效管理制度一、目的
為確保工廠的正常生產(chǎn)秩序,提高員工的工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤有效管理制度。本制度旨在明確工廠員工的考勤管理規(guī)范,強(qiáng)化時(shí)間觀念,營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于工廠內(nèi)全體在崗員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等用工形式。工廠各級(jí)管理人員、普通員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和工廠實(shí)際情況,工廠執(zhí)行以下工作時(shí)間:
-上午班:08:00-12:00
-下午班:13:00-17:00
-晚班:18:00-22:00(如有)
2.休息時(shí)間:工作日中午休息1小時(shí),具體休息時(shí)間為12:00-13:00。
3.工作時(shí)長(zhǎng):每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。
4.倒班制度:根據(jù)工廠生產(chǎn)需要,部分崗位實(shí)行倒班制度,具體倒班安排由工廠生產(chǎn)部門(mén)制定。
5.加班規(guī)定:因生產(chǎn)任務(wù)需要,員工需加班時(shí),應(yīng)提前向工廠生產(chǎn)部門(mén)申請(qǐng),并嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及工廠相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.調(diào)休安排:根據(jù)工廠生產(chǎn)實(shí)際情況,員工可通過(guò)與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商,進(jìn)行調(diào)休安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由工廠根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告并更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為:上午班07:55-08:05,下午班12:55-13:05,晚班17:55-18:05。
-下班簽到時(shí)間為:上午班11:55-12:05,下午班17:55-18:05,晚班21:55-22:05。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-未能提前報(bào)告但因緊急公務(wù)外出未簽到的,員工應(yīng)在返回工廠后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)協(xié)助處理考勤異常情況。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)核實(shí)后,向考勤管理員說(shuō)明情況。
-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日下班時(shí)間未報(bào)告的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)全廠員工的考勤數(shù)據(jù)收集、整理和統(tǒng)計(jì),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理本部門(mén)員工的考勤情況,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理并報(bào)告。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全廠考勤制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估,對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾正。
-各級(jí)主管應(yīng)積極配合考勤管理工作,確保本制度的貫徹執(zhí)行。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審核同意后,報(bào)人力資源部門(mén)審批。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,病假除外。普通事假應(yīng)提前至少3個(gè)工作日提交申請(qǐng),婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期應(yīng)提前至少7個(gè)工作日提交申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-三天以上至七天(含七天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并經(jīng)人力資源部門(mén)審批。
-七天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)人力資源部門(mén)審核,報(bào)工廠負(fù)責(zé)人審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、婚喪假證明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生時(shí)間變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門(mén),并按實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未按時(shí)銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
-銷假時(shí),員工需確保請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)與實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)相符,如有不符,需說(shuō)明原因并由直接上級(jí)核實(shí)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期時(shí),應(yīng)按照第五條“請(qǐng)假制度”中的規(guī)定提交書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批程序。
-各類假期的具體申請(qǐng)流程和所需材料,按照工廠人力資源部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息時(shí),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間工資按照國(guó)家和工廠的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假時(shí),需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚時(shí),可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,根據(jù)工作年限和工廠規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假期間工資按照正常工作支付。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年度累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)和工廠規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-工廠根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-若因工作需要,在公眾假期期間需加班的,按照國(guó)家關(guān)于加班工資的規(guī)定執(zhí)行。
-工廠在特殊情況下可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如15分鐘),按遲到處理。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假審批且未到崗工作,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)將記錄在案,并根據(jù)工廠規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,如警告、罰款等。
-曠工處理:曠工一天及以上,將按照工廠規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,扣除相應(yīng)工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照工廠規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如5次),工廠有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告的,視為曠工處理。
-因特殊情況未能及時(shí)簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并由上級(jí)協(xié)助處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)
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