信息化設(shè)備管理制度模版（2篇）

信息化設(shè)備管理制度模版一、簡(jiǎn)介信息化設(shè)備管理規(guī)定旨在規(guī)范信息化設(shè)備的采購(gòu)、操作、保養(yǎng)和淘汰等流程，以確保設(shè)備的高效利用，保障信息安全，提升工作效率，維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。此規(guī)定適用于所有使用信息化設(shè)備的崗位及相關(guān)人員。二、設(shè)備購(gòu)置1.設(shè)備需求申請(qǐng)1.1.各部門在需要新設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向信息化部門提交申請(qǐng)。1.2.申請(qǐng)應(yīng)明確設(shè)備的具體配置、用途、數(shù)量，并附相關(guān)技術(shù)規(guī)格說(shuō)明。2.采購(gòu)流程2.1.信息化部門收到需求后，需進(jìn)行評(píng)估并制定采購(gòu)計(jì)劃。2.2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3.信息化部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的搜尋、比價(jià)，然后提出采購(gòu)方案。2.4.采購(gòu)方案經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)操作。2.5.采購(gòu)?fù)瓿珊螅尚畔⒒块T負(fù)責(zé)驗(yàn)收。三、設(shè)備使用1.資產(chǎn)登記1.1.新設(shè)備購(gòu)置后，由信息化部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。1.2.登記內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備型號(hào)、配置、購(gòu)置日期、使用人員等信息。2.使用規(guī)定2.1.使用人員應(yīng)具備相應(yīng)技術(shù)知識(shí)和操作技能，并持有相關(guān)培訓(xùn)證書。2.2.設(shè)備操作應(yīng)遵循使用說(shuō)明，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.3.未經(jīng)信息化部門授權(quán)，不得擅自更改設(shè)備配置和系統(tǒng)設(shè)置。2.4.禁止在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或從非官方渠道下載安裝軟件。2.5.禁止利用設(shè)備進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如訪問(wèn)非法網(wǎng)站、傳播病毒等。四、設(shè)備維護(hù)1.日常保養(yǎng)1.1.使用人員需定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，保持設(shè)備清潔與正常運(yùn)行。1.2.設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)系信息化部門進(jìn)行維修，不得私自拆修。1.3.遇到故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)修，不得擅自處理。2.安全管理2.1.設(shè)備應(yīng)定期更新和升級(jí)安全防護(hù)軟件。2.2.未經(jīng)信息化部門授權(quán)，不得擅自修改設(shè)備防火墻和安全設(shè)置。2.3.重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，并存儲(chǔ)在安全位置。五、設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.1.設(shè)備達(dá)到預(yù)設(shè)的使用壽命。1.2.設(shè)備出現(xiàn)無(wú)法修復(fù)的重大故障，無(wú)法滿足正常運(yùn)行需求。2.報(bào)廢程序2.1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備滿足報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息化部門。2.2.信息化部門負(fù)責(zé)設(shè)備的評(píng)估和鑒定，以確定是否報(bào)廢。2.3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清理、拆卸，并完成相關(guān)注銷手續(xù)和記錄。六、違規(guī)處理1.對(duì)違反設(shè)備使用規(guī)定的行為，將采取警告、通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效工資等措施進(jìn)行處理。2.對(duì)故意損壞設(shè)備、私自拆修設(shè)備或?yàn)E用權(quán)限的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。七、其他1.如本規(guī)定未涵蓋的事項(xiàng)，由信息化部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，具體的實(shí)施細(xì)則將在不久后另行發(fā)布。企業(yè)應(yīng)廣泛宣傳此制度，定期進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督，以確保信息化設(shè)備管理的規(guī)范性和針對(duì)性，保障企業(yè)的信息安全和正常運(yùn)行。信息化設(shè)備管理制度模版（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管公司的信息科技設(shè)備，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有信息科技設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)等。二、設(shè)備采購(gòu)與配置1.設(shè)備采購(gòu)a.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公司的采購(gòu)流程，由信息科技部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)和審批。b.采購(gòu)前需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，明確設(shè)備的功能和規(guī)格需求，以確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司的實(shí)際需求。c.采購(gòu)設(shè)備應(yīng)從正規(guī)渠道購(gòu)買正品，避免采購(gòu)盜版或假冒產(chǎn)品。2.設(shè)備配置a.設(shè)備配置應(yīng)按照公司的標(biāo)準(zhǔn)配置執(zhí)行，以保證設(shè)備在安裝和使用過(guò)程中的兼容性和穩(wěn)定性。b.設(shè)備配置需定期更新和維護(hù)，以確保設(shè)備的軟硬件環(huán)境保持良好狀態(tài)。三、設(shè)備登記與管理1.設(shè)備登記a.所有信息科技設(shè)備需進(jìn)行登記，包括設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置人員等信息。b.設(shè)備登記信息應(yīng)定期更新，以保證登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備保管a.設(shè)備應(yīng)妥善保管，存放在指定的設(shè)備存儲(chǔ)區(qū)域，防止設(shè)備丟失或損壞。b.設(shè)備存儲(chǔ)區(qū)域需定期巡查，以確保設(shè)備安全并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。3.設(shè)備維護(hù)a.設(shè)備維護(hù)應(yīng)參照設(shè)備的維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行，包括定期清潔、軟件升級(jí)等操作。b.設(shè)備維護(hù)活動(dòng)應(yīng)有詳細(xì)記錄，記錄維護(hù)的具體時(shí)間及執(zhí)行人員。4.設(shè)備報(bào)廢a.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)遵循公司相關(guān)報(bào)廢流程，必要時(shí)需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和清除。b.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄，防止誤用報(bào)廢設(shè)備。四、設(shè)備使用與安全1.設(shè)備使用a.設(shè)備使用應(yīng)按照操作手冊(cè)和相關(guān)規(guī)定操作，不得擅自進(jìn)行虛擬機(jī)設(shè)置、系統(tǒng)修改等行為。b.使用設(shè)備時(shí)需遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失。2.設(shè)備安全a.設(shè)備應(yīng)安裝防病毒軟件和防火墻，定期更新病毒庫(kù)和軟件補(bǔ)丁。b.設(shè)備應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，不得泄露密碼給他人，定期更換密碼，避免使用過(guò)于簡(jiǎn)單的密碼。3.設(shè)備連接a.設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接需經(jīng)過(guò)信息科技部門的審批和配置，禁止私自連接未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)。b.設(shè)備連接外部設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）前應(yīng)進(jìn)行安全檢查，防止病毒和惡意軟件的傳播。五、設(shè)備故障處理1.設(shè)備故障報(bào)修a.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，由信息科技部門負(fù)責(zé)處理或協(xié)調(diào)處理。b.報(bào)修時(shí)需提供詳細(xì)的故障描述和相關(guān)操作步驟，以協(xié)助維修人員準(zhǔn)確判斷和解決問(wèn)題。2.設(shè)備故障記錄a.設(shè)備故障需記錄，記錄故障詳情、修復(fù)過(guò)程及維修人員等信息。b.設(shè)備故障記錄用于后續(xù)設(shè)備維護(hù)和問(wèn)題分析，以提升設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。六、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.設(shè)備違規(guī)使用a.設(shè)備違規(guī)使用包括但不限于擅自更改配置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、連接未授權(quán)網(wǎng)絡(luò)等行為。b.對(duì)于設(shè)備違規(guī)使用的情況，公司將依據(jù)相應(yīng)的紀(jì)律制度進(jìn)行處理，必要時(shí)采取紀(jì)律處分措施。2.設(shè)備責(zé)任追究a.設(shè)備責(zé)任追究涉及設(shè)備丟失、損壞及數(shù)據(jù)丟失等情況。b.對(duì)于設(shè)備責(zé)任追究的情況，公司將依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則本