2024年度專業(yè)會(huì)議策劃與服務(wù)合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專業(yè)會(huì)議策劃與服務(wù)合同版B版本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱1.2：會(huì)議主題1.3：會(huì)議日期與時(shí)間1.4：會(huì)議地點(diǎn)1.5：參會(huì)人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會(huì)議策劃2.1.1：會(huì)議整體策劃方案2.1.2：會(huì)議日程安排2.1.3：會(huì)議演講嘉賓邀請(qǐng)2.1.4：會(huì)議主題演講內(nèi)容策劃2.1.5：會(huì)議宣傳材料制作第三條：會(huì)議組織與實(shí)施3.1：會(huì)議注冊(cè)與接待3.2：會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備調(diào)試3.3：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理3.4：會(huì)議餐飲安排3.5：會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1：會(huì)議信息系統(tǒng)支持4.2：網(wǎng)絡(luò)與通信支持4.3：多媒體設(shè)備支持4.4：現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)第五條：宣傳推廣5.1：會(huì)議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)5.2：會(huì)議社交媒體宣傳5.3：會(huì)議廣告投放5.4：會(huì)議新聞稿發(fā)布5.5：會(huì)議贊助商招募與服務(wù)第六條：delegate服務(wù)6.1：參會(huì)代表住宿安排6.2：參會(huì)代表交通安排6.3：參會(huì)代表資料袋準(zhǔn)備6.4：參會(huì)代表證件制作與分發(fā)6.5：參會(huì)代表休息區(qū)設(shè)置第七條：費(fèi)用與支付7.1：服務(wù)費(fèi)用總額7.2：費(fèi)用明細(xì)7.3：支付方式與時(shí)間7.4：稅費(fèi)與報(bào)銷政策第八條：合同的生效、變更與解除8.1：合同生效條件8.2：合同變更程序8.3：合同解除條件第九條：違約責(zé)任與賠償9.1：違約行為9.2：違約責(zé)任9.3：賠償標(biāo)準(zhǔn)第十條：爭(zhēng)議解決10.1：爭(zhēng)議解決方式10.2：管轄法院第十一條：保密條款11.1：保密內(nèi)容11.2：保密期限11.3：違約保密條款第十二條：法律適用與解釋12.1：合同適用的法律12.2：合同解釋權(quán)歸屬第十三條：其他條款13.1：合同的副本13.2：合同的修訂歷史13.3：合同附件第十四條：聯(lián)系方式14.1：甲方聯(lián)系人14.2：乙方聯(lián)系人14.3：緊急聯(lián)系電話第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱：2024年度全球科技創(chuàng)新峰會(huì)1.2：會(huì)議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)，科技成就夢(mèng)想1.3：會(huì)議日期與時(shí)間：2024年6月10日至12日1.4：會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)上海國(guó)際會(huì)議中心1.5：參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)1500人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會(huì)議策劃2.1.1：會(huì)議整體策劃方案：提供完整的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議目標(biāo)、主題、日程安排、宣傳方案等2.1.2：會(huì)議日程安排：根據(jù)參會(huì)嘉賓和主題，制定詳細(xì)的會(huì)議日程安排2.1.3：會(huì)議演講嘉賓邀請(qǐng)：邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)袖、專家學(xué)者、企業(yè)高管等作為演講嘉賓2.1.4：會(huì)議主題演講內(nèi)容策劃：為演講嘉賓提供演講內(nèi)容策劃服務(wù)，確保演講內(nèi)容的深度和質(zhì)量2.1.5：會(huì)議宣傳材料制作：制作會(huì)議宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料，提升會(huì)議知名度第三條：會(huì)議組織與實(shí)施3.1：會(huì)議注冊(cè)與接待：為參會(huì)嘉賓提供注冊(cè)服務(wù)，確保參會(huì)嘉賓的信息準(zhǔn)確無(wú)誤；提供接待服務(wù)，確保參會(huì)嘉賓的出行和住宿順利3.2：會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備調(diào)試：根據(jù)會(huì)議需求，布置會(huì)議場(chǎng)地，確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)行3.3：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：提供現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)，確保會(huì)議秩序井然，參會(huì)嘉賓安全3.4：會(huì)議餐飲安排：為參會(huì)嘉賓提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平3.5：會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案：制定會(huì)議安保措施，確保參會(huì)嘉賓的人身安全；制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議在突發(fā)情況下能夠及時(shí)處理第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1：會(huì)議信息系統(tǒng)支持：提供會(huì)議信息系統(tǒng)支持，包括會(huì)議官方網(wǎng)站、注冊(cè)系統(tǒng)、日程查詢系統(tǒng)等4.2：網(wǎng)絡(luò)與通信支持：提供網(wǎng)絡(luò)與通信支持，確保會(huì)議期間的信息傳遞暢通無(wú)阻4.3：多媒體設(shè)備支持：提供多媒體設(shè)備支持，包括投影儀、音響設(shè)備、直播設(shè)備等4.4：現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)：提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，技術(shù)問(wèn)題能夠及時(shí)解決第五條：宣傳推廣5.1：會(huì)議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)：建設(shè)會(huì)議官方網(wǎng)站，提供會(huì)議信息查詢、在線注冊(cè)等功能；維護(hù)官方網(wǎng)站，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)更新5.2：會(huì)議社交媒體宣傳：通過(guò)微博、、Facebook等社交媒體平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議宣傳，提升會(huì)議影響力5.3：會(huì)議廣告投放：在相關(guān)媒體、網(wǎng)站、APP等平臺(tái)上投放會(huì)議廣告，擴(kuò)大會(huì)議知名度5.5：會(huì)議贊助商招募與服務(wù)：招募會(huì)議贊助商，為贊助商提供贊助權(quán)益，確保贊助商的品牌得到有效推廣第六條：delegate服務(wù)6.1：參會(huì)代表住宿安排：為參會(huì)代表安排住宿，確保住宿地點(diǎn)與會(huì)議場(chǎng)地臨近，交通便利6.2：參會(huì)代表交通安排：為參會(huì)代表提供交通服務(wù)，包括機(jī)場(chǎng)接送、大巴車接送等6.3：參會(huì)代表資料袋準(zhǔn)備：為參會(huì)代表準(zhǔn)備資料袋，包含會(huì)議日程、參會(huì)指南、贊助商資料等6.4：參會(huì)代表證件制作與分發(fā)：制作參會(huì)代表證件，確保證件的真實(shí)性和有效性；分發(fā)證件，方便參會(huì)代表參加會(huì)議6.5：參會(huì)代表休息區(qū)設(shè)置：為參會(huì)代表設(shè)置休息區(qū)，提供舒適的休息環(huán)境，便于參會(huì)代表休息和交流第八條：合同的生效、變更與解除8.1：合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，同時(shí)應(yīng)向各自所在國(guó)家的相關(guān)政府部門進(jìn)行備案8.2：合同變更程序：任何一方欲變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前30天以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件8.3：合同解除條件：在合同履行過(guò)程中，若發(fā)生不可抗力等情形導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致后可以解除合同；若一方嚴(yán)重違約，對(duì)方有權(quán)解除合同第九條：違約責(zé)任與賠償9.1：違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間提供服務(wù)、提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等9.2：違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此造成的損失、支付違約金等9.3：賠償標(biāo)準(zhǔn)：賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，包括但不限于直接損失、預(yù)期利益等第十條：爭(zhēng)議解決10.1：爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2：管轄法院：本合同的簽訂地為中華人民共和國(guó)上海市，因此本合同爭(zhēng)議的管轄法院為上海市人民法院第十一條：保密條款11.1：保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等11.2：保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起2年11.3：違約保密條款：任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失第十二條：法律適用與解釋12.1：合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律12.2：合同解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有第十三條：其他條款13.1：合同的副本：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力13.2：合同的修訂歷史：本合同自2023年1月1日起草，經(jīng)過(guò)多次修改，最終定稿于2024年5月1日13.3：合同附件：本合同附件包括會(huì)議策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表、服務(wù)內(nèi)容清單等第十四條：聯(lián)系方式14.3：緊急聯(lián)系電話：110第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)描述會(huì)議的整體策劃方案，包括會(huì)議目標(biāo)、主題、日程安排、宣傳方案等。附件二：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出合同服務(wù)費(fèi)用的總額以及明細(xì)，包括策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。附件三：服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議日程安排、演講嘉賓邀請(qǐng)、宣傳材料制作等。附件四：會(huì)議官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)方案詳細(xì)描述會(huì)議官方網(wǎng)站的建設(shè)方案，包括網(wǎng)站功能、頁(yè)面設(shè)計(jì)、內(nèi)容更新等。附件五：社交媒體宣傳方案詳細(xì)描述會(huì)議在社交媒體平臺(tái)上的宣傳方案，包括宣傳內(nèi)容、宣傳周期、宣傳效果評(píng)估等。附件六：廣告投放方案詳細(xì)描述會(huì)議廣告的投放方案，包括廣告媒體、廣告形式、廣告投放時(shí)間等。附件七：新聞稿發(fā)布方案附件八：贊助商招募與服務(wù)方案詳細(xì)描述贊助商招募的方案，包括贊助商權(quán)益、贊助商要求、贊助商服務(wù)等內(nèi)容。附件九：參會(huì)代表住宿安排方案詳細(xì)描述參會(huì)代表的住宿安排方案，包括住宿地點(diǎn)、住宿條件、交通安排等。附件十：參會(huì)代表交通安排方案詳細(xì)描述參會(huì)代表的交通安排方案，包括接送機(jī)服務(wù)、大巴車接送服務(wù)等。附件十一：參會(huì)代表資料袋準(zhǔn)備方案詳細(xì)描述參會(huì)代表資料袋的準(zhǔn)備方案，包括資料袋內(nèi)容、資料袋設(shè)計(jì)等。附件十二：參會(huì)代表證件制作與分發(fā)方案詳細(xì)描述參會(huì)代表證件的制作方案，包括證件設(shè)計(jì)、證件信息錄入等。附件十三：參會(huì)代表休息區(qū)設(shè)置方案詳細(xì)描述參會(huì)代表休息區(qū)的設(shè)置方案，包括休息區(qū)布置、休息區(qū)設(shè)施等。附件十四：合同生效、變更與解除流程圖詳細(xì)描述合同的生效、變更與解除流程，包括流程步驟、所需材料等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.雙方未履行合同中的保密義務(wù)，泄露對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此造成的損失、支付違約金等。2.賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，包括但不限于直接損失、預(yù)期利益等。3.具體違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)合同附件十四：違約行為及責(zé)任認(rèn)定流程圖。示例說(shuō)明：1.若甲方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，并支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.若雙方泄露對(duì)方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年度全球科技創(chuàng)新峰會(huì)策劃與服務(wù)合同版B版。2.甲方：指合同一方，即會(huì)議主辦方。3.乙方：指合同另一方，即會(huì)議策劃與服務(wù)提供商。4.會(huì)議策劃方案：指為會(huì)議提供整體策劃方案，包括會(huì)議目標(biāo)、主題、日程安排、宣傳方案等。5.服務(wù)內(nèi)容清單：指列出乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議日程安排、演講嘉賓邀請(qǐng)、宣傳材料制作等。6.官方網(wǎng)站：指會(huì)議的官方網(wǎng)站，用于提供會(huì)議信息查詢、在線注冊(cè)等功能。7.社交媒體：指微博、、Facebook等社交媒體平臺(tái)。8.廣告投放：指在相關(guān)媒體、網(wǎng)站、APP