企業(yè)存在的問題和整改措施

企業(yè)存在的問題和整改措施企業(yè)存在的問題和整改措施為了完善公司各部門工作制度的管理，根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和目前的工作狀況，現(xiàn)擬出初步整改方案如下，有待領(lǐng)導(dǎo)補充參考。一、銷售：1、銷售人員主要做好個人的業(yè)務(wù)工作，當有新的訂單意向時，在銷售人員技術(shù)知識欠缺的情況下，專業(yè)的技術(shù)人員要及時給予參考和建議，并盡早做出設(shè)計方案。2、對于客戶所反饋的產(chǎn)品信息或補充條件時，銷售人員應(yīng)及時做好相關(guān)記錄，以便技術(shù)人員進行分析并盡快做出有效的解決措施。3、成品待發(fā)的設(shè)備，負責(zé)該設(shè)備的銷售人員應(yīng)做好該設(shè)備所有相關(guān)資料的備份，并進行編號、存檔。4、銷售人員應(yīng)對自己當日出廠的設(shè)備進行物流跟蹤，直至確定客戶單位已簽收為止。5、公司樣本和選型樣本應(yīng)規(guī)范化管理：分類、定置存放。6、應(yīng)安排銷售人員或指定某一個人做好每月銷售額的統(tǒng)計工作并上報財務(wù)部門。二、財務(wù)及采購：1、財務(wù)部每月應(yīng)提前備好設(shè)備生產(chǎn)前期所需投資的一定量的周轉(zhuǎn)資金，并及時記錄貨款的進、出流水賬，為采購工作提供有力的基礎(chǔ)條件。2、當銷售部簽訂新的銷售合同時，在技術(shù)人員確定選型并已接到采購?fù)ㄖ那闆r下，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，采購人員應(yīng)及時做好各種產(chǎn)品的采購訂單和跟單工作，確保生產(chǎn)進度不受其影響。3、若所需產(chǎn)品暫無固定供應(yīng)商時，采購人員應(yīng)負責(zé)詢價、比價、篩選、議價等事宜，盡量降低公司的成本投入。4、采購及財務(wù)應(yīng)做好每天的工作記錄，以便追溯。三、車間及倉庫：(1)、車間：1、車間負責(zé)人。車間負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)情況，對當天的生產(chǎn)任務(wù)進行分配、實施。2、車間操作人員應(yīng)進行分組。3、設(shè)備生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)應(yīng)進行歸類、分組式操作。由于工作出差而導(dǎo)致的某個生產(chǎn)小組的人員減少，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的情況下，車間負責(zé)人可自行臨時性調(diào)動各小組人員，相互配合，以便完成當日生產(chǎn)任務(wù)。4、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時向公司技術(shù)人員反饋，以確保設(shè)備生產(chǎn)周期在計劃周期內(nèi)完成。5、每套設(shè)備在出廠前，應(yīng)由技術(shù)人員和車間相關(guān)人員進行調(diào)試、試機，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并拍照存檔。(2)、倉庫：1、常用的各類液壓元件應(yīng)保持一定量的備貨。2、貨物進、出倉庫應(yīng)有記錄，以便盤點數(shù)量，及時備貨。3、貨物進入倉庫，應(yīng)及時分類，定置存放。4、應(yīng)定人負責(zé)各類液壓元件的簽收與發(fā)放。四、人事及行政：(以公司實際情況統(tǒng)稱后勤部)1、公司在職人員的個人檔案資料應(yīng)進行核對、編號、存檔。2、公司員工的轉(zhuǎn)崗、晉級、離職等應(yīng)有相關(guān)手續(xù)的辦理。3、公司各部門員工每日的考勤及出差情況，應(yīng)有記錄。4、應(yīng)完善公司員工的基本福利待遇。5、公司應(yīng)有相應(yīng)的管理文件及設(shè)備操作文件。企業(yè)存在的問題和整改措施(一)強化經(jīng)營管理的手段開源與節(jié)流是搞好經(jīng)營的兩條途徑，是企業(yè)迅速發(fā)展起來，取得很好的經(jīng)營成果，最有效的手段。開源方面首先要以創(chuàng)新為驅(qū)動力，不斷提升產(chǎn)品技術(shù)含量，用全新的、滿足客戶的多樣化的產(chǎn)品來提升企業(yè)實力。產(chǎn)品創(chuàng)新可以采取多種形式，要充分發(fā)揮企業(yè)中技術(shù)人員的聰明才智，從產(chǎn)品研發(fā)投入上加大力度，與高科技公司或與著名院校合作，滿足企業(yè)在產(chǎn)品創(chuàng)新上的需求。其次要不斷開拓新興市場，通過前期的市場需求的調(diào)研，通過用戶需求的引導(dǎo)，拓展企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展空間。尤其是新形勢下，要加大國際市場的開拓力度，把企業(yè)成熟的產(chǎn)品推廣到有市場需求的國家。節(jié)流方面關(guān)鍵是成本控制。成本管理是企業(yè)管理的一項十分重要工作，企業(yè)在擴大市場份額的同時，只有不斷降低成本，才會在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本管理要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理，要關(guān)注企業(yè)的設(shè)計成本、采購成本、制造成本、及各項費用的支出，統(tǒng)籌考慮，系統(tǒng)規(guī)劃，規(guī)范執(zhí)行，通過全員、全過程、全系統(tǒng)的控制，才能讓企業(yè)提質(zhì)增效，健康發(fā)展。(二)優(yōu)化經(jīng)營管理的執(zhí)行體系企業(yè)發(fā)展目標明確后，必須要有一個高效的經(jīng)營管理體系落實，少投入多產(chǎn)出，才能看到成果，得到實惠，讓企業(yè)發(fā)展有競爭力。1.指導(dǎo)思想企業(yè)一切工作必須以經(jīng)營為中心，經(jīng)營以效益為核心。企業(yè)內(nèi)所有部門和人員都必須服從于、服務(wù)于這個中心。2.責(zé)任主體企業(yè)經(jīng)營管理體系的建立，必須要明確責(zé)任主體。首先要梳理出公司經(jīng)營管理的主要業(yè)務(wù)流程，圍繞主要業(yè)務(wù)流程識別出核心過程及輔助過程，按照主要業(yè)務(wù)流程這個主線，配置公司相關(guān)資源，要充分考慮企業(yè)管理現(xiàn)狀和既有機構(gòu)及職能，并參照同類先進行業(yè)做法，界定公司各部門職能，形成公司組織機構(gòu)設(shè)置和部門職責(zé)。通過組織機構(gòu)的明確，將經(jīng)營目標真正落實到責(zé)任人。3.管理方法經(jīng)營管理工作要實施目標管理。目標管理的實質(zhì)是強調(diào)人與工作的結(jié)合，通過對目標的了解和參與制訂，實現(xiàn)員工自我控制和主動工作。它用總目標和分目標將企業(yè)各級人員聯(lián)接在一起，激發(fā)人們發(fā)揮最大能力把事情做好，體現(xiàn)了上級對下級的指導(dǎo)、支持和下級對上級的承諾，體現(xiàn)了以人為本、員工自我價值實現(xiàn)的企業(yè)管理理念。目標落實靠量化指標。企業(yè)要根據(jù)各項工作的特點，梳理出有指導(dǎo)性，明確量化的指標體系。指標必須具備以下特點：一是全覆蓋。橫向上來源于各項經(jīng)營活動，各部門職責(zé)，體現(xiàn)各部門的工作成效;縱向上實現(xiàn)層層分解，做到指標到崗、到人，人人身上有指標。二是統(tǒng)一口徑。各項指標明確完成標準，有基礎(chǔ)工作做支撐。三是注重過程管控。每項指標都有實施計劃、具體舉措、結(jié)果評價，逐月逐季總結(jié)分析。四是能夠?qū)嵭行畔⒒芸亍?.控制工具企業(yè)對經(jīng)營工作要采用責(zé)任會計為主要控制工具。傳統(tǒng)的成本會計的核算對象是產(chǎn)品成本，責(zé)任會計是以責(zé)任中心為對象歸集生產(chǎn)經(jīng)營費用，計算各責(zé)任中心負責(zé)控制的成本，原則是誰負責(zé)、誰承擔(dān)，核算結(jié)果是預(yù)算或指標的執(zhí)行結(jié)果。雖然兩者都是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的消耗，而且企業(yè)產(chǎn)品的總成本與各責(zé)任成本之和是相等的，但是責(zé)任會計核算能體現(xiàn)各部門、各單位在整個經(jīng)營工作中的獨立目標和成果。(三)健全經(jīng)營管理的績效評價體系績效評價是確保經(jīng)營管理有效手段。績效是結(jié)果與目標的對比，即工作的結(jié)果與預(yù)期目標的兌現(xiàn)程度和趨向性?？己朔绞綖槎颗c定性相結(jié)合。成果有當期的對經(jīng)營指標的貢獻，還有自身部門基礎(chǔ)工作的夯實企業(yè)經(jīng)營管理體系的優(yōu)化論文?？己说闹芷诟鶕?jù)內(nèi)容有月、季、年之分?？己说姆秶鷳?yīng)是全員，沒有不列入考核的特殊員工。考核的層次應(yīng)是逐級考核，企業(yè)考核到單位，單位考核到個人。為擺布好眼前與長遠的關(guān)系，企業(yè)經(jīng)營管理的考核評價體系分兩個方面：一是對具體量化的經(jīng)營目標的考核評價，保證企業(yè)當期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。這主要通過以效益為核心的經(jīng)營目標責(zé)任制和其他專業(yè)職能責(zé)任制進行考核。二是對定性經(jīng)營目標的考核，保證企業(yè)基礎(chǔ)工作、長遠工作有人抓、有人管。企業(yè)存在的問題和整改措施公司現(xiàn)狀：1、公司組織架構(gòu)較混亂，權(quán)責(zé)不明，條塊分割，各自為政，形同散沙，未建立有效的交流溝通機制，管理效率低下。2、現(xiàn)場臟亂差現(xiàn)象嚴重，車間、倉庫、辦公區(qū)域均存在規(guī)劃不合理現(xiàn)象，部份區(qū)域存在嚴重的安全隱患。3、員工士氣低落，工作紀律渙散;各部門人浮于事，管理成本偏高;人員招聘困難，人才培養(yǎng)斷層，激勵機制不健全，干部無危機意識，工作無激情。4、倉庫庫存偏高，大批呆滯物料積壓，庫存周轉(zhuǎn)率低，物料管理失控，造成物流受阻和財務(wù)資金損失。5、業(yè)務(wù)量偏小，訂單嚴重不飽和;訂單交期急，計劃性差，生產(chǎn)部門被動應(yīng)付，計劃失控、均衡性差，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高。6、作為20多年的老廠，企業(yè)文化建設(shè)滯后，管理模式落后，思想觀念陳舊，固步自封，未與時俱進，缺乏足夠的創(chuàng)新能力和發(fā)展戰(zhàn)略。整改方案：1、企業(yè)文化建設(shè)方面(1)建立公司宣傳專欄，培育積極向上的企業(yè)文化，豐富員工文化生活。(2)添置文體器材，開展文體活動，如乒乓球、籃球、像棋，并利用傳統(tǒng)佳節(jié)組織竟賽;(3)組織郊游，如春季、夏季或秋季，開拓員工視野，融入大自然，塑造員工團隊意識。(4)利用傳統(tǒng)佳節(jié)(如中秋、元旦、春節(jié))舉辦慶祝晚會及抽獎晚會，增加員工歸宿感和集體榮譽感。(5)開展6S活動，每周評比，并實施獎懲，提升員工素質(zhì)和工作士氣，塑造一個干凈、整潔的工作環(huán)境。(6)開展崗位技能竟賽，培育操作能手，評選月度/年度優(yōu)秀員工。(7)開展職業(yè)培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)。(8)設(shè)立意見箱，建立提案獎勵制度，集思廣益，讓全員獻計獻策，參與公司管理，塑立廠興我榮、廠衰我恥的全員意識。2、管理體系建立方面(1)調(diào)整組織架構(gòu)，減少管理層級，采用扁平化的組織結(jié)構(gòu)，推行部門責(zé)任制。(2)組建計劃部門，發(fā)揮生產(chǎn)計劃和物料控制功能。(3)精簡機構(gòu)和人員，各部門定編定崗