病房用品采購(gòu)與配送管理制度

病房用品采購(gòu)與配送管理制度第一章總則第一條為規(guī)范病房用品的采購(gòu)與配送管理工作，提高醫(yī)院病房用品的供應(yīng)效率和質(zhì)量，保障醫(yī)護(hù)人員和患者的正常工作和生活需求，訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全部病房用品的采購(gòu)與配送工作，涵蓋病房用品的選購(gòu)、采購(gòu)程序、配送流程、庫(kù)存管理、質(zhì)量掌控、責(zé)任追究、制度的執(zhí)行與監(jiān)督等方面。第二章病房用品選購(gòu)第三條病房用品的選購(gòu)應(yīng)符合以下原則：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品；供應(yīng)商具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和相關(guān)證明文件；質(zhì)量可靠、價(jià)格合理，具備肯定的保修期；具備良好的售后服務(wù)和維護(hù)和修理本領(lǐng)。第四條病房用品的選購(gòu)應(yīng)遵從以下程序：由病房護(hù)士長(zhǎng)提出用品需求清單，并提交給采購(gòu)部門(mén)；采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，訂立采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)，發(fā)布于醫(yī)院內(nèi)部指定的平臺(tái)；采購(gòu)部門(mén)接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品，進(jìn)行評(píng)審和比較；采購(gòu)部門(mén)依據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂合同；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第三章病房用品的采購(gòu)流程第五條為確保病房用品的及時(shí)供應(yīng)和良好的管理，采購(gòu)流程按以下步驟進(jìn)行：病房護(hù)士長(zhǎng)提出用品需求清單，并提交給采購(gòu)部門(mén)；采購(gòu)部門(mén)依照需求清單編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)醫(yī)務(wù)部審批；醫(yī)務(wù)部審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)發(fā)布采購(gòu)公告，明確采購(gòu)事項(xiàng)；供應(yīng)商報(bào)價(jià)截止時(shí)間到達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審；評(píng)審小組依據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后等因素，選定中標(biāo)供應(yīng)商；采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式合同，并商定供貨時(shí)間；采購(gòu)部門(mén)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品后，通知病房護(hù)士長(zhǎng)領(lǐng)取。第四章病房用品配送流程第六條病房用品的配送流程應(yīng)遵從以下要求：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)依據(jù)病房用品的需求和配送計(jì)劃進(jìn)行物料分發(fā)；配送人員應(yīng)檢查物品的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，確保與配送單全都；配送人員應(yīng)按時(shí)將物品送至指定的病房，并填寫(xiě)配送單；病房護(hù)士長(zhǎng)在收到物品后，驗(yàn)收并簽字確認(rèn)；病房護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)將物品妥當(dāng)存放，確保安全、清潔。第五章病房用品的庫(kù)存管理第七條為保障病房用品的供應(yīng)，做好庫(kù)存管理應(yīng)遵從以下原則：采取物料分類(lèi)、編碼和標(biāo)識(shí)，確保庫(kù)存清楚可辨；定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)增補(bǔ)和更新庫(kù)存信息；合理設(shè)置庫(kù)存警戒線，提前做好補(bǔ)貨計(jì)劃；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存品質(zhì)的監(jiān)控和質(zhì)量檢查；病房護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)按需提報(bào)病房用品的補(bǔ)貨計(jì)劃。第八條病房用品的庫(kù)存管理工作應(yīng)進(jìn)行電子化管理，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)庫(kù)存系統(tǒng)的正常運(yùn)行，遵從信息安全規(guī)定。第六章病房用品的質(zhì)量掌控第九條為保證病房用品的質(zhì)量和安全性，質(zhì)量掌控應(yīng)遵從以下要求：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案；采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量；病房護(hù)士長(zhǎng)有權(quán)對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。第十條對(duì)于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的病房用品，病房護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)立刻停止使用，并向采購(gòu)部門(mén)提出退換貨申請(qǐng)，由供應(yīng)商承當(dāng)責(zé)任。第七章責(zé)任追究第十一條對(duì)于違反本制度的行為，將按以下程序進(jìn)行責(zé)任追究：首次違規(guī)，由醫(yī)務(wù)部進(jìn)行批判教育，并記錄在人事檔案中；多次違規(guī)，醫(yī)務(wù)部將會(huì)議討論，并予以書(shū)面警告；情節(jié)嚴(yán)重或造成不良后果的，醫(yī)務(wù)部可酌情予以相應(yīng)的處分，包含降職、停職、解聘等。第十二條任何單位或個(gè)人對(duì)醫(yī)院用品采購(gòu)和配送過(guò)程中的違規(guī)行為有權(quán)舉報(bào)，并保證舉報(bào)人的合法權(quán)益和舉報(bào)信息的保密性。第八章制度的執(zhí)行與監(jiān)督第十三條醫(yī)院高級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督，做好制度學(xué)習(xí)和宣傳工作。第十四條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全病房用品采購(gòu)與配送管理檔案，確保制度的完善和執(zhí)行情況的記錄。第十五條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部，如對(duì)制度有修改、增補(bǔ)或解釋的需要，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，并組織全院范圍內(nèi)的會(huì)議宣傳。第十六條本制度自發(fā)布之日起生效