科研單位干部人事檔案保護(hù)制度

科研單位干部人事檔案保護(hù)制度第一章總則為確保科研單位干部人事檔案的安全、完整和有效利用，提升檔案管理水平，保障干部的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、政策及科研單位內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本制度。干部人事檔案是研究單位了解干部的基本情況、考核、任用的重要依據(jù)，對(duì)提高單位管理水平、推動(dòng)科研工作具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于科研單位內(nèi)所有干部的人事檔案管理，包括干部的任職履歷、獎(jiǎng)懲記錄、考核材料、個(gè)人信息等相關(guān)檔案。所有涉及人事檔案的部門和人員均應(yīng)遵守本制度。第三章管理規(guī)范人事檔案的管理應(yīng)遵循保密性、完整性和可追溯性的原則。管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱和轉(zhuǎn)遞工作。檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔。任何單位和個(gè)人不得擅自更改、刪除或銷毀檔案材料。第四章檔案的收集和歸檔干部人事檔案的收集由人事部門負(fù)責(zé)，收集的材料包括但不限于：個(gè)人簡(jiǎn)歷、任職文件、考核材料、獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)歷證書復(fù)印件、相關(guān)工作證明、個(gè)人承諾書、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)材料。所有檔案材料應(yīng)按規(guī)定時(shí)間歸檔，確保檔案的及時(shí)性和有效性。第五章檔案的保管人事檔案應(yīng)由人事部門專人負(fù)責(zé)保管，存放在專用檔案室，采取防火、防潮、防盜等安全措施。檔案室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、干燥條件，確保檔案不受外界環(huán)境影響。檔案需逐一編號(hào)并登記，定期檢查，確保檔案的完整性和安全性。第六章檔案的查閱和借用凡需查閱或借用干部檔案的人員，必須向人事部門提出書面申請(qǐng)，說明查閱目的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。借用檔案需填寫借用登記表，并由借用人簽字確認(rèn)。檔案借用原則上不得超過一周，特殊情況需延長(zhǎng)借用期的，需再次申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。查閱和借用過程應(yīng)遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行涂改、圈劃或拆換。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞干部檔案在發(fā)生調(diào)動(dòng)、離職等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)遞由人事部門負(fù)責(zé)，轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)密封，并填寫轉(zhuǎn)遞通知單，確保檔案不被損壞或遺失。轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)通過機(jī)要途徑進(jìn)行，收件方需核對(duì)檔案內(nèi)容，確保無誤后簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)遞檔案的相關(guān)記錄應(yīng)妥善保管，以便日后查閱。第八章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，科研單位應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制。人事部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí)，單位內(nèi)部應(yīng)鼓勵(lì)干部對(duì)檔案管理提出意見和建議，促進(jìn)檔案管理工作的不斷改進(jìn)。建立檔案管理責(zé)任制，明確責(zé)任人，確保檔案管理工作落到實(shí)處。第九章附則本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和需求，適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善，確保其與時(shí)俱進(jìn)，符合單位發(fā)展需要。所有干部應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度，增強(qiáng)檔案保護(hù)意識(shí)，積極配合管理工作，確保人事檔案的安全和有效利用。第十章附件本制度附帶相關(guān)表格和模板，包括檔案借用登記表、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案材料清單等，供相關(guān)人員使用。所有表格需按照規(guī)定要求填寫，確保信息的準(zhǔn)確和完整。通過上述制度的制定與實(shí)施