常見公文寫作模板格式及實(shí)例

常見公文寫作模板格式及實(shí)例

請示..................................................1

通知..................................................3

四、公告..................................................6

五、通報..................................................6

八-X-、簡報..................................................8

七、工作聯(lián)系函..........................................10

八、會議紀(jì)要.............................................10

九、賀信/詞.............................................13

、后小

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或者批準(zhǔn)事項所使用的呈

批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標(biāo)題。通常寫成“關(guān)于XXX的請示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。通常寫成“以上請示妥否，請批示”

【參考實(shí)例】

關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，要緊用于召開人員較多的培

訓(xùn)與有關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使

用擴(kuò)音設(shè)備，講課或者發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能習(xí)慣工作

需要°因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無

線麥克與有關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二OOX年X月X日

關(guān)于對2006年度宣傳報道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進(jìn)行表彰的

請示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

XX年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年

均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，同時在今年里把宣傳工作推

上新臺階，我部門擬召開2006年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、

立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人

進(jìn)行獎勵，估計需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

妥否，請批示

人事行政部

二00X年X日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見與建議，或者答復(fù)上

級機(jī)關(guān)詢問的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。通常寫成“關(guān)于XXX的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4,報告事項。

5、結(jié)語?？捎谩皩４藞蟾妗?/p>

【參考實(shí)例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底

九項重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點(diǎn)工作任務(wù)，工

作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，

有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點(diǎn)

工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落

實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理

后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四

次報告，分階段向董事長報告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報告，

結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個重點(diǎn)工作完成情況評價如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項目有：

1、承德軋鋼項目，估計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，七計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，估計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二O。六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知

事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標(biāo)題。通常寫成“關(guān)于XXX的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補(bǔ)充說明。

【參考實(shí)例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2004年12月31B8：00

二、會議地點(diǎn)：北京總部3#樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路

188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次有關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及有

關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，

將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示與有關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公

司、控股公司各部門辦公室人員提早組織本單位有關(guān)部門與專業(yè)人員對會議議題

材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于

12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯

總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)

導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：宋翊國/p>

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO四年十二月二十七日

【文件名稱】

【文件編號】

【發(fā)文日期】

【起草部門】

【簽發(fā)人】

關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知

集團(tuán)各子公司、總部各部門：

根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決

定：

成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項管

理制度制、修訂并信息化：推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核：負(fù)責(zé)向總裁呈核案件

的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動管理活

動、管理工具運(yùn)用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報案件受理、

調(diào)研。

任命：

劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；

李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新

鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；

杜明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長；

顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運(yùn)營管理組組長；

簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長；

魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長；

王福新任集團(tuán)總部總裁室審計監(jiān)察組組長；

王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營管理組副組長；

陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件

四、通告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。通常寫成“關(guān)于XXX的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告”

【參考實(shí)例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告

控股公司各部門：

特此通告。

控股公司人事行政部

二OO六年五月九日

從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項看，公告重于通告。從公布主體來看,

公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者者權(quán)

利機(jī)關(guān)公布。

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批判錯誤，傳達(dá)重要精神或者通報有關(guān)情況

的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成，如“關(guān)于給勇于救人的王Xx

同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望與要求。

【參考實(shí)例】

關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,

熟料f-C偏高，最高達(dá)9.51（內(nèi)控W1.5）,且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣

倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30）,最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所

有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故通過：

1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉

全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。

質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30

分改生產(chǎn)P.042.5,f-CaO略有下降為：2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)P042.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)P042.5水泥，搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO

為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。（零點(diǎn)

改PS32.5）做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨，未能執(zhí)行；全部用1#倉熟料，做出

磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水

泥磨于6：30停磨停噴。

3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)P032.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉，因窯不正常產(chǎn)

生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉，出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨，車間未

能執(zhí)行；車間將高f-CaO的P032.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系

統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐

煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸

送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管

入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分

解爐煤粉加入量難以操縱，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)固，窯熱負(fù)荷增大，熟

料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料

倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉：因2#倉滿，燒成值班主任說不能外放熟料，

將劣質(zhì)熟料全部入1#倉（2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93）,

導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原先的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增

加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更換煤粉管道的時機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解

爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻

力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)珞按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好

產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快陛順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理與監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成

作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)

導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩

慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司

二OO六年五月九E1

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或者向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一

種簡便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、

貼切、醒目、反映主旨，說明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，通常包含：時間、

地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要與統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或者不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)

跟蹤”等。

【參考實(shí)例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的

生存力與進(jìn)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出

成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及

總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感與執(zhí)行力，人事行政部

從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》

形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006

年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門與三個子公司，

其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

]其中未完成督辦工作包含.

窟劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)與研訶方針管理的活動”,

責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31

日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)

部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：

陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證與產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：

撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、關(guān)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動管理，納入二次督辦工

作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)與研討方針管理的活動”,

后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)

任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、

董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作“，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任

單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完

成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證與產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部

工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計

注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建

龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍

實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項艮多數(shù)具有的時候間

緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努

力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項

及總裁、副總裁交辦的工作要制造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難

點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問與答復(fù)問題,

請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。

【參考實(shí)例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討與交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計監(jiān)察總

監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司

百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年六月十三日

八、會議紀(jì)要

【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況與議定事項的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會議

概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、

責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。

4、其它要求。

【參考實(shí)例】

控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要

時間：2004年7月31日上午8：30—19:00

地點(diǎn)；公司第一會議室（視頻會議）

主持人：張志祥

參加人：陶忠海董進(jìn)明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

岳桂菊徐小寧陳國君張貴磊顧興鈞苑占永

吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國

會議內(nèi)容：一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討

論能源管理條例、設(shè)備管理條例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建

龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講

解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情

況。

會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，

要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條

例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理條例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體

系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公

司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進(jìn)一

步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議與要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要

求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立

能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中

心；三是表達(dá)建立能源管理共享平臺；四是表達(dá)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)

任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后

再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理

平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果與成果為誰服

務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人:

孫科社，完成時間；8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩,

完成時間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員與財務(wù)人員抓緊到位；成立工

作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修與檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司進(jìn)展思路、進(jìn)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃與核心競爭力。

（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點(diǎn)工作說明

1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重

點(diǎn)工作與各項指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責(zé)任

人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三千、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,

落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水

資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時

間：8月15日前）

2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)

口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企

業(yè)建立長期穩(wěn)固的供貨渠道.（責(zé)任人：陶忠海）

3、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對會議

有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長

會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信/詞

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。使用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2^稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實(shí)例】

熱烈祝賀唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試成功

唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司：

“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達(dá)

產(chǎn)測試的重大成功，實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機(jī)生產(chǎn)冷硬

卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試的

成功，是唐山建龍全體干部職工智慧與能力的集中表達(dá)。為此控股公司向你們表

示熱烈的祝賀！并向?yàn)槔滠堩椖窟_(dá)產(chǎn)付出努力與汗水的冷軋廠全體員工表示親切

的慰問與衷心的感謝！

唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項目，通過兩年緊張建設(shè)，于

2005年12月開始試產(chǎn)，要緊產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷與退火平整卷，年設(shè)計產(chǎn)量

50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋

生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用

上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項目的成功測試

達(dá)產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)與培養(yǎng)新的經(jīng)濟(jì)增長

點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。

控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不

負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，

乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點(diǎn)，再接再厲，精心組織，

周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達(dá)產(chǎn)與充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。

建龍鋼鐵控股有限公司

二。。六年五月十六日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證

明的雙重作用。

【模板格式】

稱

呼

1、o

正

文

2、o

結(jié)

尾

3、o

署

名

4、o

日

期

、o

有

5效

r

6、t

【參考實(shí)例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)

助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年四月二十三日

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開始"菜單——"程序"——''MicrosoftWord"——進(jìn)入Word界面，

1進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件"一14頁面設(shè)置"選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

選擇“版式"附簽，將“頁眉與頁腳”設(shè)置成‘奇偶頁不一致”,在該選項前打“才。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”,

“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號單擊“確定?1按鈕，選中“指定行網(wǎng)格與字符網(wǎng)格"；將"每行"

設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、

每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2插入頁號

選擇“插入”一“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,

“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置雙擊頁碼，在頁

碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成"四號"；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一

個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”一^^文本框"一“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成斗”，在Word2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)

一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵一"設(shè)置文本

框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色與線條”附簽，“顏色"設(shè)置成“無填充顏色:選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成

注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式"附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”,

“度量根據(jù)”設(shè)置成“頁面”：垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，■?下側(cè)"設(shè)置成“"——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“”一

一，彳了文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框"附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確

定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成"小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的

大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制

作完成。

4紅線制作

首先將“視圖"一"工具欄"——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住

鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖

形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色與線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”：“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”;

“粗線”設(shè)置為"磅、選擇"大小"附簽.“寬度”設(shè)置為選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊：“對齊

方式"設(shè)置成"居中”，"度量根據(jù)