常見公文寫作模板格式及實例

常見公文寫作模板格式及實例

請示..................................................1

通知..................................................3

四、公告..................................................6

五、通報..................................................6

八-X-、簡報..................................................8

七、工作聯(lián)系函..........................................10

八、會議紀要.............................................10

九、賀信/詞.............................................13

、后小

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或者批準事項所使用的呈

批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標題。通常寫成“關(guān)于XXX的請示”

2、主送機關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。通常寫成“以上請示妥否，請批示”

【參考實例】

關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，要緊用于召開人員較多的培

訓與有關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使

用擴音設(shè)備，講課或者發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能習慣工作

需要°因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備（無

線麥克與有關(guān)擴音設(shè)備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二OOX年X月X日

關(guān)于對2006年度宣傳報道工作先進組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進行表彰的

請示

公司領(lǐng)導：

XX年，在公司領(lǐng)導的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年

均取得了較大進步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，同時在今年里把宣傳工作推

上新臺階，我部門擬召開2006年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學習典型、

立效仿標桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人

進行獎勵，估計需資金9000.00元，具體標準詳見附件。

妥否，請批示

人事行政部

二00X年X日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見與建議，或者答復上

級機關(guān)詢問的公文。

【模板格式】

1、標題。通常寫成“關(guān)于XXX的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4,報告事項。

5、結(jié)語。可用“專此報告”

【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底

九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工

作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導都給予了高度重視，狠抓落實，

有序推進，力爭完成既定的工作任務(wù)目標。同時人事行政部為督促做好九項重點

工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落

實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理

后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四

次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，

結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，估計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，七計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，估計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二O。六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知

事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。通常寫成“關(guān)于XXX的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2004年12月31B8：00

二、會議地點：北京總部3#樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路

188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次有關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及有

關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，

將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示與有關(guān)會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公

司、控股公司各部門辦公室人員提早組織本單位有關(guān)部門與專業(yè)人員對會議議題

材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導，并將本單位上會意見請于

12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯

總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)

導來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：宋翊國/p>

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO四年十二月二十七日

【文件名稱】

【文件編號】

【發(fā)文日期】

【起草部門】

【簽發(fā)人】

關(guān)于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知

集團各子公司、總部各部門：

根據(jù)建龍重工集團總部集團化管理推進的需要，經(jīng)集團高層決策會議決

定：

成立總裁室，作為集團總裁的幕僚團隊。負責建龍重工集團各項管

理制度制、修訂并信息化：推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核：負責向總裁呈核案件

的專業(yè)審核；負責集團經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負責推動管理活

動、管理工具運用；負責規(guī)劃辦理集團共通性教育訓練；負責企業(yè)舉報案件受理、

調(diào)研。

任命：

劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務(wù)；

李術(shù)東任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新

鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；

杜明任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長；

顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運營管理組組長；

簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長；

魯曉靜任集團總部總裁室工業(yè)工程組組長；

王福新任集團總部總裁室審計監(jiān)察組組長；

王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長；

陳華超任集團總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件

四、通告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標題。通常寫成“關(guān)于XXX的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告”

【參考實例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告

控股公司各部門：

特此通告。

控股公司人事行政部

二OO六年五月九日

從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項看，公告重于通告。從公布主體來看,

公告由各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關(guān)或者者權(quán)

利機關(guān)公布。

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批判錯誤，傳達重要精神或者通報有關(guān)情況

的公文。

【模板格式】

1、標題。通常由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成，如“關(guān)于給勇于救人的王Xx

同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望與要求。

【參考實例】

關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,

熟料f-C偏高，最高達9.51（內(nèi)控W1.5）,且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣

倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30）,最終導致水泥安定性不合格，所

有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故通過：

1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥，出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉

全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。

質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30

分改生產(chǎn)P.042.5,f-CaO略有下降為：2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點生產(chǎn)P042.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月4日零點生產(chǎn)P042.5水泥，搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO

為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。（零點

改PS32.5）做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨，未能執(zhí)行；全部用1#倉熟料，做出

磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水

泥磨于6：30停磨停噴。

3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)P032.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉，因窯不正常產(chǎn)

生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉，出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨，車間未

能執(zhí)行；車間將高f-CaO的P032.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系

統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐

煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸

送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風管

入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分

解爐煤粉加入量難以操縱，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)固，窯熱負荷增大，熟

料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料

倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉：因2#倉滿，燒成值班主任說不能外放熟料，

將劣質(zhì)熟料全部入1#倉（2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93）,

導致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原先的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增

加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更換煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解

爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻

力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴珞按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好

產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快陛順水泥質(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理與監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為，燒成

作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)

導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩

慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司

二OO六年五月九E1

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或者向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一

種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應(yīng)簡潔、

貼切、醒目、反映主旨，說明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，通常包含：時間、

地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要與統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或者不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)

跟蹤”等。

【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的

生存力與進展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出

成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及

總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感與執(zhí)行力，人事行政部

從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》

形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006

年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門與三個子公司，

其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

]其中未完成督辦工作包含.

窟劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習與研訶方針管理的活動”,

責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31

日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，責任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)

部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責任人：

陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證與產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責任單位：

撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、關(guān)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工

作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習與研討方針管理的活動”,

后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導進行了調(diào)整，責任單位：企劃部、人事行政部，責

任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導

進行了調(diào)整，責任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、

董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作“，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導進行了調(diào)整，責任

單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完

成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證與產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部

工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計

注冊進行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建

龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍

實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項艮多數(shù)具有的時候間

緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努

力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項

及總裁、副總裁交辦的工作要制造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難

點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問與答復問題,

請求批準與答復審批事項的聯(lián)系公文。

【模板格式】

1、標題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結(jié)束。

【參考實例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討與交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總

監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司

百忙中給予支持及函復為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況與議定事項的公文。

【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議

概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、

責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求。

【參考實例】

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間：2004年7月31日上午8：30—19:00

地點；公司第一會議室（視頻會議）

主持人：張志祥

參加人：陶忠海董進明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

岳桂菊徐小寧陳國君張貴磊顧興鈞苑占永

吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內(nèi)容：一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討

論能源管理條例、設(shè)備管理條例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建

龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講

解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情

況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，

要求子公司班子結(jié)合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條

例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例與戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體

系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公

司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一

步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議與要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要

求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立

能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中

心；三是表達建立能源管理共享平臺；四是表達定期進行能源專業(yè)報告分析。（責

任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后

再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標；二是建立設(shè)備管理

平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果與成果為誰服

務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責任人:

孫科社，完成時間；8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責任人：陳光浩,

完成時間：8月15日）

2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員與財務(wù)人員抓緊到位；成立工

作組，抓緊整合唐山建龍機修與檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司進展思路、進展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃與核心競爭力。

（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重

點工作與各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責任

人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實推廣“三千、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,

落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水

資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責任人：陳素瓊，完成時

間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責對建龍進

口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企

業(yè)建立長期穩(wěn)固的供貨渠道.（責任人：陶忠海）

3、加強對會議文件的學習。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議

有關(guān)文件進行學習，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長

會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信/詞

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】

1、標題。使用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2^稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實例】

熱烈祝賀唐山建龍冷軋項目達產(chǎn)測試成功

唐山建龍實業(yè)有限公司：

“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達

產(chǎn)測試的重大成功，實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機生產(chǎn)冷硬

卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達到了設(shè)計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達產(chǎn)測試的

成功，是唐山建龍全體干部職工智慧與能力的集中表達。為此控股公司向你們表

示熱烈的祝賀！并向為冷軋項目達產(chǎn)付出努力與汗水的冷軋廠全體員工表示親切

的慰問與衷心的感謝！

唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，通過兩年緊張建設(shè)，于

2005年12月開始試產(chǎn)，要緊產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷與退火平整卷，年設(shè)計產(chǎn)量

50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋

生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用

上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項目的成功測試

達產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)與培養(yǎng)新的經(jīng)濟增長

點發(fā)揮重要的作用。

控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不

負重托，繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻的精神，

乘勝前進，將本次達產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，

周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產(chǎn)與充分發(fā)揮效益目標而努力奮斗。

建龍鋼鐵控股有限公司

二。。六年五月十六日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證

明的雙重作用。

【模板格式】

稱

呼

1、o

正

文

2、o

結(jié)

尾

3、o

署

名

4、o

日

期

、o

有

5效

r

6、t

【參考實例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)

助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司

二OO六年四月二十三日

一、公文的模板制作

進入系統(tǒng)：“開始"菜單——"程序"——''MicrosoftWord"——進入Word界面，

1進行頁面設(shè)置

選擇“文件"一14頁面設(shè)置"選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

選擇“版式"附簽，將“頁眉與頁腳”設(shè)置成‘奇偶頁不一致”,在該選項前打“才。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”,

“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號單擊“確定?1按鈕，選中“指定行網(wǎng)格與字符網(wǎng)格"；將"每行"

設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、

每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2插入頁號

選擇“插入”一“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,

“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置雙擊頁碼，在頁

碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成"四號"；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一

個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

3發(fā)文機關(guān)標識制作

選擇“插入”一^^文本框"一“橫排”菜單項，鼠標將會變成斗”，在Word2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)

一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵一"設(shè)置文本

框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色與線條”附簽，“顏色"設(shè)置成“無填充顏色:選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成

注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式"附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”,

“度量根據(jù)”設(shè)置成“頁面”：垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，■?下側(cè)"設(shè)置成“"——平行文標準，“”一

一，彳了文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框"附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確

定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成"小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的

大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制

作完成。

4紅線制作

首先將“視圖"一"工具欄"——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住

鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖

形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色與線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”：“虛實”設(shè)置為“實線”;

“粗線”設(shè)置為"磅、選擇"大小"附簽.“寬度”設(shè)置為選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊：“對齊

方式"設(shè)置成"居中”，"度量根據(jù)