2024年度會議場所借用協(xié)議版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議場所借用協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條會議場所概述1.1場所位置1.2場所規(guī)模1.3場所設施第二條會議時間2.1會議開始時間2.2會議結束時間第三條會議主題與議程3.1會議主題3.2會議議程安排第四條參會人員4.1參會人員名單4.2參會人員職責第五條會議設備與設施5.1會議設備提供5.2會議設施配置第六條會議服務6.1接待服務6.2技術支持服務6.3其他服務需求第七條會議費用7.1會議場所租賃費用7.2會議設備使用費用7.3會議服務費用7.4其他費用說明第八條會議宣傳與報道8.1會議宣傳材料8.2會議報道渠道第九條會議安全與保密9.1會議安全措施9.2會議保密要求第十條違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表13.2附件的生效與替換第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2約定條款的效力第一部分：合同如下：第一條會議場所概述1.1場所位置甲方同意將位于【具體地址】的會議室提供給乙方使用。該會議室具體位置詳見附件一。1.2場所規(guī)模會議室場地面積為【具體面積】平方米，可容納【具體人數(shù)】人參會。1.3場所設施會議室配備有如下設施：（1）高清投影儀及幕布（2）音響設備（3）無線網(wǎng)絡（4）白板或寫字板（5）會議桌椅（6）茶水服務（7）其他設施：如需要其他特殊設施，應提前在附件一內(nèi)列明，并由甲方提供。第二條會議時間2.1會議開始時間會議將于【具體日期】上午【具體時間】開始。2.2會議結束時間會議將于【具體日期】下午【具體時間】結束。第三條會議主題與議程3.1會議主題會議主題為【具體主題】。3.2會議議程安排會議具體議程安排見附件二。第四條參會人員4.1參會人員名單乙方應于【具體日期】前向甲方提供參會人員名單，名單內(nèi)應包括姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。4.2參會人員職責乙方參會人員應遵守會議紀律，按照會議議程參與討論，并按照職責完成會議相關的各項任務。第五條會議設備與設施5.1會議設備提供甲方應提供【具體設備名稱】供乙方使用。5.2會議設施配置甲方應確保會議室內(nèi)的設施配置符合乙方的要求，包括燈光、音響、投影等設備的調(diào)試。第六條會議服務6.1接待服務甲方應提供會議接待服務，包括引導參會人員進入會議室、協(xié)助乙方擺放會議材料等。6.2技術支持服務甲方應提供會議所需的技術支持服務，包括設備調(diào)試、技術指導等。6.3其他服務需求如乙方有其他服務需求，應在附件三中列明，并由甲方盡量提供。第七條會議費用7.1會議場所租賃費用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會議室租賃服務。7.2會議設備使用費用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會議設備使用服務。7.3會議服務費用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會議接待和技術支持服務。7.4其他費用說明如乙方有其他費用需求，應在附件三中列明，并由甲方提供。第八條會議宣傳與報道8.1會議宣傳材料乙方應按照甲方提供的會議室信息，制作會議宣傳材料。宣傳材料包括但不限于會議海報、會議日程、演講嘉賓介紹等。8.2會議報道渠道乙方應通過【具體報道渠道】對會議進行報道。報道內(nèi)容應包括會議主題、會議議程、會議亮點等。第九條會議安全與保密9.1會議安全措施甲方應確保會議室的安全，包括消防安全、人員安全等。9.2會議保密要求乙方應對會議內(nèi)容、討論內(nèi)容等保密，不得向外部披露。第十條違約責任10.1違約行為如甲方未按照約定提供會議室及相關服務，或乙方未按照約定支付費用，均視為違約。10.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。11.2爭議解決機構如有必要，雙方可約定將爭議提交【具體機構】進行仲裁。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同解除條件如雙方同意解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表附件一：會議室位置及設施清單附件二：會議議程安排附件三：乙方服務需求清單13.2附件的生效與替換附件一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，如雙方同意替換或增減附件內(nèi)容，應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容如雙方有其他約定，應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2約定條款的效力本合同及附件內(nèi)的約定條款，構成雙方完整的合同內(nèi)容，取代之前所有的口頭或書面約定。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室位置及設施清單詳細列出會議室的具體地址、面積、容納人數(shù)以及提供的設施，如投影儀、音響設備、無線網(wǎng)絡、白板等。附件二：會議議程安排詳細列出會議的主題、日期、時間、各環(huán)節(jié)內(nèi)容以及演講嘉賓等信息。附件三：乙方服務需求清單詳細列出乙方對會議接待、技術支持以及其他特殊服務的需求。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定提供會議室及相關服務。2.乙方未按照約定支付費用。3.甲方未按照約定時間提供會議室或設施。4.乙方未按照約定時間支付費用。5.甲方未按照附件一提供約定的設施。6.乙方未按照附件三提供約定的服務需求。違約責任認定標準：1.違約方應承擔違約金，具體金額在附件三中約定。2.違約方應賠償因違約導致對方產(chǎn)生的直接損失。3.違約方應承擔因違約導致的對方額外費用。示例說明：若甲方未按照約定時間提供會議室，則構成違約。甲方應承擔違約金【具體金額】以及因乙方無法按時召開會議而產(chǎn)生的直接損失和額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指【公司名稱】，提供會議室及服務的當事人。2.乙方：指【公司名稱】，借用會議室及服務的當事人。3.會議室：指甲方提供的用于召開會議的場所。4.會議設備：指會議室內(nèi)的投影儀、音響設備、無線網(wǎng)絡、白板等設施。5.會議服務：指甲方為乙方提供的接待服務、技術支持服務等。6.違約金：指違約方應支付給守約方的違約賠償金。7.直接損