2024年度會議場所借用協(xié)議版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議場所借用協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條會議場所概述1.1場所位置1.2場所規(guī)模1.3場所設(shè)施第二條會議時間2.1會議開始時間2.2會議結(jié)束時間第三條會議主題與議程3.1會議主題3.2會議議程安排第四條參會人員4.1參會人員名單4.2參會人員職責(zé)第五條會議設(shè)備與設(shè)施5.1會議設(shè)備提供5.2會議設(shè)施配置第六條會議服務(wù)6.1接待服務(wù)6.2技術(shù)支持服務(wù)6.3其他服務(wù)需求第七條會議費用7.1會議場所租賃費用7.2會議設(shè)備使用費用7.3會議服務(wù)費用7.4其他費用說明第八條會議宣傳與報道8.1會議宣傳材料8.2會議報道渠道第九條會議安全與保密9.1會議安全措施9.2會議保密要求第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表13.2附件的生效與替換第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2約定條款的效力第一部分：合同如下：第一條會議場所概述1.1場所位置甲方同意將位于【具體地址】的會議室提供給乙方使用。該會議室具體位置詳見附件一。1.2場所規(guī)模會議室場地面積為【具體面積】平方米，可容納【具體人數(shù)】人參會。1.3場所設(shè)施會議室配備有如下設(shè)施：（1）高清投影儀及幕布（2）音響設(shè)備（3）無線網(wǎng)絡(luò)（4）白板或?qū)懽职澹?）會議桌椅（6）茶水服務(wù)（7）其他設(shè)施：如需要其他特殊設(shè)施，應(yīng)提前在附件一內(nèi)列明，并由甲方提供。第二條會議時間2.1會議開始時間會議將于【具體日期】上午【具體時間】開始。2.2會議結(jié)束時間會議將于【具體日期】下午【具體時間】結(jié)束。第三條會議主題與議程3.1會議主題會議主題為【具體主題】。3.2會議議程安排會議具體議程安排見附件二。第四條參會人員4.1參會人員名單乙方應(yīng)于【具體日期】前向甲方提供參會人員名單，名單內(nèi)應(yīng)包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。4.2參會人員職責(zé)乙方參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按照會議議程參與討論，并按照職責(zé)完成會議相關(guān)的各項任務(wù)。第五條會議設(shè)備與設(shè)施5.1會議設(shè)備提供甲方應(yīng)提供【具體設(shè)備名稱】供乙方使用。5.2會議設(shè)施配置甲方應(yīng)確保會議室內(nèi)的設(shè)施配置符合乙方的要求，包括燈光、音響、投影等設(shè)備的調(diào)試。第六條會議服務(wù)6.1接待服務(wù)甲方應(yīng)提供會議接待服務(wù)，包括引導(dǎo)參會人員進入會議室、協(xié)助乙方擺放會議材料等。6.2技術(shù)支持服務(wù)甲方應(yīng)提供會議所需的技術(shù)支持服務(wù)，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)指導(dǎo)等。6.3其他服務(wù)需求如乙方有其他服務(wù)需求，應(yīng)在附件三中列明，并由甲方盡量提供。第七條會議費用7.1會議場所租賃費用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會議室租賃服務(wù)。7.2會議設(shè)備使用費用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會議設(shè)備使用服務(wù)。7.3會議服務(wù)費用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會議接待和技術(shù)支持服務(wù)。7.4其他費用說明如乙方有其他費用需求，應(yīng)在附件三中列明，并由甲方提供。第八條會議宣傳與報道8.1會議宣傳材料乙方應(yīng)按照甲方提供的會議室信息，制作會議宣傳材料。宣傳材料包括但不限于會議海報、會議日程、演講嘉賓介紹等。8.2會議報道渠道乙方應(yīng)通過【具體報道渠道】對會議進行報道。報道內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、會議議程、會議亮點等。第九條會議安全與保密9.1會議安全措施甲方應(yīng)確保會議室的安全，包括消防安全、人員安全等。9.2會議保密要求乙方應(yīng)對會議內(nèi)容、討論內(nèi)容等保密，不得向外部披露。第十條違約責(zé)任10.1違約行為如甲方未按照約定提供會議室及相關(guān)服務(wù)，或乙方未按照約定支付費用，均視為違約。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。11.2爭議解決機構(gòu)如有必要，雙方可約定將爭議提交【具體機構(gòu)】進行仲裁。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同解除條件如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表附件一：會議室位置及設(shè)施清單附件二：會議議程安排附件三：乙方服務(wù)需求清單13.2附件的生效與替換附件一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，如雙方同意替換或增減附件內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容如雙方有其他約定，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2約定條款的效力本合同及附件內(nèi)的約定條款，構(gòu)成雙方完整的合同內(nèi)容，取代之前所有的口頭或書面約定。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室位置及設(shè)施清單詳細列出會議室的具體地址、面積、容納人數(shù)以及提供的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、白板等。附件二：會議議程安排詳細列出會議的主題、日期、時間、各環(huán)節(jié)內(nèi)容以及演講嘉賓等信息。附件三：乙方服務(wù)需求清單詳細列出乙方對會議接待、技術(shù)支持以及其他特殊服務(wù)的需求。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按照約定提供會議室及相關(guān)服務(wù)。2.乙方未按照約定支付費用。3.甲方未按照約定時間提供會議室或設(shè)施。4.乙方未按照約定時間支付費用。5.甲方未按照附件一提供約定的設(shè)施。6.乙方未按照附件三提供約定的服務(wù)需求。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，具體金額在附件三中約定。2.違約方應(yīng)賠償因違約導(dǎo)致對方產(chǎn)生的直接損失。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對方額外費用。示例說明：若甲方未按照約定時間提供會議室，則構(gòu)成違約。甲方應(yīng)承擔(dān)違約金【具體金額】以及因乙方無法按時召開會議而產(chǎn)生的直接損失和額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指【公司名稱】，提供會議室及服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方：指【公司名稱】，借用會議室及服務(wù)的當(dāng)事人。3.會議室：指甲方提供的用于召開會議的場所。4.會議設(shè)備：指會議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、白板等設(shè)施。5.會議服務(wù)：指甲方為乙方提供的接待服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。6.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的違約賠償金。7.直接損