2024年度會(huì)議場(chǎng)所借用協(xié)議版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會(huì)議場(chǎng)所借用協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條會(huì)議場(chǎng)所概述1.1場(chǎng)所位置1.2場(chǎng)所規(guī)模1.3場(chǎng)所設(shè)施第二條會(huì)議時(shí)間2.1會(huì)議開(kāi)始時(shí)間2.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間第三條會(huì)議主題與議程3.1會(huì)議主題3.2會(huì)議議程安排第四條參會(huì)人員4.1參會(huì)人員名單4.2參會(huì)人員職責(zé)第五條會(huì)議設(shè)備與設(shè)施5.1會(huì)議設(shè)備提供5.2會(huì)議設(shè)施配置第六條會(huì)議服務(wù)6.1接待服務(wù)6.2技術(shù)支持服務(wù)6.3其他服務(wù)需求第七條會(huì)議費(fèi)用7.1會(huì)議場(chǎng)所租賃費(fèi)用7.2會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)用7.3會(huì)議服務(wù)費(fèi)用7.4其他費(fèi)用說(shuō)明第八條會(huì)議宣傳與報(bào)道8.1會(huì)議宣傳材料8.2會(huì)議報(bào)道渠道第九條會(huì)議安全與保密9.1會(huì)議安全措施9.2會(huì)議保密要求第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表13.2附件的生效與替換第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2約定條款的效力第一部分：合同如下：第一條會(huì)議場(chǎng)所概述1.1場(chǎng)所位置甲方同意將位于【具體地址】的會(huì)議室提供給乙方使用。該會(huì)議室具體位置詳見(jiàn)附件一。1.2場(chǎng)所規(guī)模會(huì)議室場(chǎng)地面積為【具體面積】平方米，可容納【具體人數(shù)】人參會(huì)。1.3場(chǎng)所設(shè)施會(huì)議室配備有如下設(shè)施：（1）高清投影儀及幕布（2）音響設(shè)備（3）無(wú)線網(wǎng)絡(luò)（4）白板或?qū)懽职澹?）會(huì)議桌椅（6）茶水服務(wù)（7）其他設(shè)施：如需要其他特殊設(shè)施，應(yīng)提前在附件一內(nèi)列明，并由甲方提供。第二條會(huì)議時(shí)間2.1會(huì)議開(kāi)始時(shí)間會(huì)議將于【具體日期】上午【具體時(shí)間】開(kāi)始。2.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議將于【具體日期】下午【具體時(shí)間】結(jié)束。第三條會(huì)議主題與議程3.1會(huì)議主題會(huì)議主題為【具體主題】。3.2會(huì)議議程安排會(huì)議具體議程安排見(jiàn)附件二。第四條參會(huì)人員4.1參會(huì)人員名單乙方應(yīng)于【具體日期】前向甲方提供參會(huì)人員名單，名單內(nèi)應(yīng)包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。4.2參會(huì)人員職責(zé)乙方參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按照會(huì)議議程參與討論，并按照職責(zé)完成會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。第五條會(huì)議設(shè)備與設(shè)施5.1會(huì)議設(shè)備提供甲方應(yīng)提供【具體設(shè)備名稱(chēng)】供乙方使用。5.2會(huì)議設(shè)施配置甲方應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施配置符合乙方的要求，包括燈光、音響、投影等設(shè)備的調(diào)試。第六條會(huì)議服務(wù)6.1接待服務(wù)甲方應(yīng)提供會(huì)議接待服務(wù)，包括引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室、協(xié)助乙方擺放會(huì)議材料等。6.2技術(shù)支持服務(wù)甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的技術(shù)支持服務(wù)，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)指導(dǎo)等。6.3其他服務(wù)需求如乙方有其他服務(wù)需求，應(yīng)在附件三中列明，并由甲方盡量提供。第七條會(huì)議費(fèi)用7.1會(huì)議場(chǎng)所租賃費(fèi)用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會(huì)議室租賃服務(wù)。7.2會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會(huì)議設(shè)備使用服務(wù)。7.3會(huì)議服務(wù)費(fèi)用甲方同意以【具體金額】為乙方提供會(huì)議接待和技術(shù)支持服務(wù)。7.4其他費(fèi)用說(shuō)明如乙方有其他費(fèi)用需求，應(yīng)在附件三中列明，并由甲方提供。第八條會(huì)議宣傳與報(bào)道8.1會(huì)議宣傳材料乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議室信息，制作會(huì)議宣傳材料。宣傳材料包括但不限于會(huì)議海報(bào)、會(huì)議日程、演講嘉賓介紹等。8.2會(huì)議報(bào)道渠道乙方應(yīng)通過(guò)【具體報(bào)道渠道】對(duì)會(huì)議進(jìn)行報(bào)道。報(bào)道內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議亮點(diǎn)等。第九條會(huì)議安全與保密9.1會(huì)議安全措施甲方應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括消防安全、人員安全等。9.2會(huì)議保密要求乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論內(nèi)容等保密，不得向外部披露。第十條違約責(zé)任10.1違約行為如甲方未按照約定提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)，或乙方未按照約定支付費(fèi)用，均視為違約。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式如合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如有必要，雙方可約定將爭(zhēng)議提交【具體機(jī)構(gòu)】進(jìn)行仲裁。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同解除條件如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十三條合同的附件13.1附件內(nèi)容列表附件一：會(huì)議室位置及設(shè)施清單附件二：會(huì)議議程安排附件三：乙方服務(wù)需求清單13.2附件的生效與替換附件一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，如雙方同意替換或增減附件內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容如雙方有其他約定，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2約定條款的效力本合同及附件內(nèi)的約定條款，構(gòu)成雙方完整的合同內(nèi)容，取代之前所有的口頭或書(shū)面約定。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議室位置及設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議室的具體地址、面積、容納人數(shù)以及提供的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、白板等。附件二：會(huì)議議程安排詳細(xì)列出會(huì)議的主題、日期、時(shí)間、各環(huán)節(jié)內(nèi)容以及演講嘉賓等信息。附件三：乙方服務(wù)需求清單詳細(xì)列出乙方對(duì)會(huì)議接待、技術(shù)支持以及其他特殊服務(wù)的需求。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。2.乙方未按照約定支付費(fèi)用。3.甲方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議室或設(shè)施。4.乙方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。5.甲方未按照附件一提供約定的設(shè)施。6.乙方未按照附件三提供約定的服務(wù)需求。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，具體金額在附件三中約定。2.違約方應(yīng)賠償因違約導(dǎo)致對(duì)方產(chǎn)生的直接損失。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對(duì)方額外費(fèi)用。示例說(shuō)明：若甲方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議室，則構(gòu)成違約。甲方應(yīng)承擔(dān)違約金【具體金額】以及因乙方無(wú)法按時(shí)召開(kāi)會(huì)議而產(chǎn)生的直接損失和額外費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指【公司名稱(chēng)】，提供會(huì)議室及服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方：指【公司名稱(chēng)】，借用會(huì)議室及服務(wù)的當(dāng)事人。3.會(huì)議室：指甲方提供的用于召開(kāi)會(huì)議的場(chǎng)所。4.會(huì)議設(shè)備：指會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、白板等設(shè)施。5.會(huì)議服務(wù)：指甲方為乙方提供的接待服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。6.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的違約賠償金。7.直接損