SAP收貨系統(tǒng)操作手冊(cè)

收貨

操作手冊(cè)

版本控制

版本號(hào)更新日期說(shuō)明作者

1業(yè)務(wù)描述

收貨代表采購(gòu)創(chuàng)建采購(gòu)訂單后，供應(yīng)商按照訂單內(nèi)的交貨日期按時(shí)送貨，賬務(wù)員按照采

購(gòu)訂單做收貨，如果收貨過(guò)程中，憑證有錯(cuò)誤，此時(shí)需要對(duì)采購(gòu)收貨的記賬進(jìn)行更改。如果

供應(yīng)商的到貨質(zhì)檢部門(mén)判定不合格，我們需要對(duì)采購(gòu)訂鑿進(jìn)行退回。特殊業(yè)務(wù)委外采購(gòu)訂單

的收貨有一點(diǎn)區(qū)別。收貨也包括我們的產(chǎn)成品的入庫(kù)。

2業(yè)務(wù)操作說(shuō)明

2.1采購(gòu)訂單收貨

采購(gòu)部門(mén)創(chuàng)建了采購(gòu)訂單后，供應(yīng)商會(huì)按照采購(gòu)訂單上面的交貨日期按時(shí)將產(chǎn)品送至倉(cāng)庫(kù),

對(duì)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員來(lái)說(shuō)，需要對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)的賬務(wù)處理。也就是我們常說(shuō)的記賬。

?菜單(M)端輯(E)收藏夾(E)附加9)系統(tǒng)(Y)幫助但)

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SAP輕松訪問(wèn)

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▼6收藏夾

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▼8SAP菜單

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，a辦公室

?口交叉應(yīng)用組件

▼6后勤

▼￡物料管理

?口采購(gòu)

▼8庫(kù)存管理

▼￡貨物移動(dòng)

?0MIGO-貨懿動(dòng)(MIGO)

在SAP主界面輸入"MIGO"的事務(wù)代碼，點(diǎn)擊,按鈕或回車，進(jìn)入采購(gòu)收貨的界面。

E收貨采購(gòu)潸-HY_ZQ

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通過(guò)下拉框選擇作業(yè)類型：AO1收貨；作業(yè)依據(jù)：RO1采購(gòu)訂單，確定移動(dòng)類型：101

輸入采購(gòu)訂單號(hào)后，點(diǎn)擊回車。

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回車后帶出采購(gòu)訂單明細(xì)，在詳細(xì)數(shù)據(jù)中，對(duì)逐個(gè)頁(yè)簽進(jìn)行維護(hù)。

在【數(shù)量】頁(yè)簽輸入到貨數(shù)量。輸入容器數(shù)（實(shí)際到貨件數(shù)）單位:件。（要求倉(cāng)庫(kù)的收貨人

員在日后的采購(gòu)到貨單上詳細(xì)注明實(shí)際到貨數(shù)量）

回物料地里，何處系購(gòu)訂單數(shù)柩r供伴/喊~~1

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在【何處】頁(yè)簽輸入庫(kù)存地點(diǎn)。

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供應(yīng)商批次201601151

牛聲日期2016.01.15

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在【批次】頁(yè)簽輸入產(chǎn)品的生產(chǎn)日期，輸入供應(yīng)商批次，勾選項(xiàng)目確定。

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過(guò)低日期2016.05.31

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生產(chǎn)日期2016.01.15

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點(diǎn)擊【檢查】對(duì)采購(gòu)訂單收貨的完整性進(jìn)行檢查。

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2017.01.09

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檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊【過(guò)賬】或口按鈕，對(duì)采購(gòu)收貨進(jìn)行記賬。

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物料憑證5000000136已過(guò)帳

消息編號(hào)MIGO012

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進(jìn)入物料憑證已創(chuàng)建的顯示界面。

2.2采購(gòu)收貨的修改

如果收貨入庫(kù)的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)全部不合格或者部分不合格。需要對(duì)這張采購(gòu)訂單的實(shí)際到貨

數(shù)量進(jìn)行更改或者全部取消收貨。（注意：已經(jīng)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)的采購(gòu)訂單如果想要對(duì)供應(yīng)商

部分退貨或者全部退貨需要通過(guò)創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單來(lái)進(jìn)行）

?菜單(M)韁楂(E)收事夾(￡)附加3)系統(tǒng)3)即助GD

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SAP輕松訪問(wèn)

口回。品其它菜單朝&7▼▲口創(chuàng)建角色

?日收效夾

>口利購(gòu)

>O常用

▼aSAP菜單

?c□環(huán)亞自定義開(kāi)發(fā)

?a辦公本

,口交叉應(yīng)用組件

▼日后勤

■C3忱料三理

?O采購(gòu)

▼a庫(kù)存省理

▼ea貨物移動(dòng)

?色MIGO-貨物移動(dòng)(MIGO)

在SAP主界面輸入"MIGO"事務(wù)代碼，點(diǎn)擊?按鈕或回車，進(jìn)入采購(gòu)收貨的修改界面。

?收貨(G)設(shè)置(S)系線(丫)福助田)

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通過(guò)下拉選項(xiàng)框選擇：作業(yè)類型：A02退貨交貨；作業(yè)依據(jù)：R02物料憑證，輸入物料

憑證，回車。

系統(tǒng)帶出此物料憑證的物料入庫(kù)明細(xì)。

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在詳細(xì)數(shù)據(jù)中的【數(shù)量】頁(yè)簽中輸入需退貨的數(shù)量。

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在【何處】頁(yè)簽中輸入退貨原因。在庫(kù)存類型中，通過(guò)下拉選項(xiàng)框中選擇非限制使用庫(kù)存。

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確定了移動(dòng)原因與庫(kù)存類型以及退貨數(shù)量后，點(diǎn)擊檢查按鈕或回車確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤后，點(diǎn)

擊【過(guò)賬】按鈕。

▼持有數(shù)據(jù)

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總?cè)螋~(yú)囪吃魚(yú)區(qū)巨J史回理J回

物料憑證5000000138已過(guò)帳

消息編號(hào)MIGO012

診斷

胤

物料黑證已經(jīng)被保存并正被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

M辨I憑證5000000138已過(guò)帳

進(jìn)入采購(gòu)訂單收貨數(shù)量修改的記賬顯示界面。

2.3采購(gòu)?fù)嘶氐膱?zhí)行

如果已經(jīng)進(jìn)行發(fā)票校臉的采購(gòu)訂單，是無(wú)法通過(guò)122的移動(dòng)類型去退采購(gòu)收貨的數(shù)量

進(jìn)行修改的，此時(shí)如果出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常需要退供應(yīng)商退貨的話，需要通過(guò)創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂

單的形式來(lái)執(zhí)行采購(gòu)?fù)嘶貥I(yè)務(wù)。

叵菜單但)編指(1)收藏夾CE)附加但)系統(tǒng)(I)架助但)

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SAP輕松訪問(wèn)

C3回合足其母單嗣圖〃▼▲田創(chuàng)建角色

在SAP輸入"ME21N"事務(wù)代碼，進(jìn)入創(chuàng)建采購(gòu)訂單的界面(包括創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單)

?東麗單(D倩例(E)轉(zhuǎn)到(G環(huán)靖(丫)系統(tǒng)(Y)率肋(H)

在下拉框中選擇訂單類型：ZNB1：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。

*采購(gòu)訂單但）漏指（E）轉(zhuǎn)到（G）ITttW）就（I）制助舊）

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羅3創(chuàng)建采購(gòu)訂單

火證毋覽打開(kāi)口方熱存0&心打印林覽消息H名個(gè)人設(shè)式

幣可ZMB1標(biāo)盤(pán)切訂單▼][假應(yīng)70006000叱_|憑證日期'2016.05.31[MJ

交付/開(kāi)累"期1|通旨臺(tái)他人品加I理一機(jī)出故據(jù)（J棉

采瓶㈱'1000

種gNn

公司代叫120礴11

輸入退貨供應(yīng)商（實(shí)際上需退貨的供應(yīng)商）；輸入采購(gòu)組織：1000集中采購(gòu)組；輸入

采購(gòu)組（與退貨的產(chǎn)品物料組相關(guān)聯(lián)）；輸入公司代碼：2000廣州公司。

輸入退貨物料；退貨數(shù)量；工廠（實(shí)際發(fā)生退貨業(yè)務(wù)的工廠\

XX??120KCJ3OU

在彈出的詳細(xì)數(shù)據(jù)的【發(fā)票】頁(yè)簽中輸入稅碼：Jlo

創(chuàng)建采購(gòu)訂單

依tr史打開(kāi)口6瞽存0仇?加腰：隨O㈣個(gè)人的

WtSM6000007百圻博屋料?8公司憑證日期2016.05.31

A交付/開(kāi)?條件文本地址

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公司代科20001廣州環(huán)子化科技械公&

口可狀.期日料貨而超?tein修存地點(diǎn)霍東韁號(hào)申?者STFWffflH信息記錄

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/發(fā)粗dtm5T

俄后發(fā)票

V基于收貨的發(fā)祟校蛀

對(duì)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目勾選退貨標(biāo)志。注意，這個(gè)標(biāo)志是區(qū)分退貨采購(gòu)訂單與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單

的重要標(biāo)志。

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e-<[?]e0eQNKicoce因囪

點(diǎn)擊檢查無(wú)誤后，對(duì)退貨采購(gòu)訂單檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保存按鈕。

w▼oH?vou畫(huà)aciu2■i困aji嶺as

系統(tǒng)彈出保存提示對(duì)話框。點(diǎn)擊【保存】

進(jìn)入退貨訂單創(chuàng)建成功的顯示界面。

2,4委外采購(gòu)訂單的收貨

號(hào)菜單(M)編輯(E)收藏夾(E)附加(A)系統(tǒng)(Y)群助出)

?,而L?0哂口船㈱益的心幻國(guó)囪幽幽

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SAP輕松訪問(wèn)

05②品其它榮單網(wǎng)品〃▼▲0創(chuàng)建角色

▼a收低夷

,o采購(gòu)

>o常用

、aSAP菜單

?o環(huán)亞自定義開(kāi)發(fā)

?a辦公室

?a交叉應(yīng)用組件

▼a后勤

▼￡物料管理

,口采購(gòu)

▼日庫(kù)存管理

▼a貨物移動(dòng)

?0MIGO-貨物移動(dòng)(MIGO)

在SAP主界面輸入"MIGO"事務(wù)代碼。進(jìn)入采購(gòu)訂單收貨界面(包括委外采購(gòu)訂單收貨)

日收貨(G)?8(S)??(H)

e?<1BeG?2MM??OS國(guó)因◎易

通過(guò)下拉框輸入作業(yè)類型：A01收貨；作業(yè)依據(jù)：R01采購(gòu)訂單。確認(rèn)移動(dòng)類型101,輸

入委外采購(gòu)訂單號(hào)

點(diǎn)擊回車后，系統(tǒng)帶出采購(gòu)訂單信息。

包，物料數(shù)里何處來(lái)購(gòu)訂單數(shù)據(jù)伙伴批次

以錄入項(xiàng)單位計(jì)的數(shù)里1。|rc局|

庫(kù)存單位數(shù)里10PC

交貨注釋中颼里_1____11_|

已訂箱1數(shù)里10PC

容器數(shù)1:pelp

圈回口項(xiàng)目確定行1—r晝

在【數(shù)量】頁(yè)簽輸入實(shí)際到貨數(shù)量，輸入容器數(shù)（實(shí)際到貨件數(shù)）

三物料數(shù)里何處jj來(lái)姆訂單數(shù)據(jù)上伙伴枇次

移動(dòng)類2!llOlp-彳GR收貨庫(kù)存類用非陰制使用

工廠一期工廠二2010區(qū)

|春照1432

卸貨點(diǎn)

文本

因3卜頊目痂定行?—113|

在【何處】頁(yè)簽輸入庫(kù)存地點(diǎn)

用一物料健疑處網(wǎng)訂單地,伙伴腋

瞰____________________________________________________I分類

順兩批次,201601151JO

生產(chǎn)日期2016.01J5

K米行口n?閭!口

劇囪4項(xiàng)目歌行'―r@

在【批次】頁(yè)簽輸入生產(chǎn)日期與供應(yīng)商批次。勾選項(xiàng)目確定。

在項(xiàng)目概覽行點(diǎn)擊如圖所示的按鈕，帶出組件信息，輸入組件消耗批次（與委外發(fā)料給供應(yīng)

商的批次保持一致）

?PerformanceAssistant

亙亙畫(huà)的囪時(shí)國(guó)畫(huà)叵回回蜃回

物料憑證5000000142已過(guò)帳

消息編號(hào)MIGO012

制畫(huà)一診斷

物料憑證已經(jīng)祓保存并正被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

Z物料憑證5000000142已過(guò)帳

檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存按鈕，進(jìn)入物料憑證已過(guò)賬的顯示界面。

2.5產(chǎn)成品的收貨

生產(chǎn)車間報(bào)工報(bào)時(shí)產(chǎn)生一筆產(chǎn)成品入庫(kù)的業(yè)務(wù)，此時(shí)的庫(kù)存存在于線邊倉(cāng)的1301的凍

結(jié)狀態(tài)的庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員在收到車間的產(chǎn)成品入庫(kù)單（倉(cāng)管員與車間雙方對(duì)接簽字的單據(jù)）

后，會(huì)在SAP系統(tǒng)通過(guò)杳詢到庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)的從線邊倉(cāng)的凍結(jié)庫(kù)存移到成品倉(cāng)的質(zhì)檢庫(kù)存，

在SAP主界面輸入“MB52”的事務(wù)代碼，點(diǎn)擊.按鈕或回車，進(jìn)入庫(kù)存狀態(tài)查詢

顯示物料的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存

數(shù)據(jù)庫(kù)選操

物料

工廠2010

存偌位置1503

no:—

清單謔1

物料類型

物料組

采購(gòu)組口

送擇：帶并庫(kù)存

還選擇特殊寄存

特殊隹存標(biāo)識(shí)

設(shè)置

”?口二幺廣―

輸入操作的工廠：2010一期工廠；1503:一期工廠成品中轉(zhuǎn)倉(cāng)。點(diǎn)擊⑨按鈕，

市物N的令冰冰育

Q8國(guó)/￡)40匕、曲=匕BH<?M

找到凍結(jié)狀態(tài)的成品庫(kù)存,

叵菜單(M)W8CE)收藏夾(日用加(B)系統(tǒng)(Y)群助但)

▼:<]0?0破口船㈱治屯心幻國(guó)圓@場(chǎng)

SAP輕松訪問(wèn)

?0品其它菜單網(wǎng)品少0創(chuàng)建角色煙二用戶昌力.

▼口收藏夾

,a來(lái)購(gòu)三

>a常用

發(fā)現(xiàn)待上架的成品庫(kù)存以后，在SAP主界面輸入"MB1B”的事務(wù)代碼，進(jìn)入將線選倉(cāng)的

凍結(jié)庫(kù)存轉(zhuǎn)入成品庫(kù)的質(zhì)檢庫(kù)存的過(guò)賬界面.

?移動(dòng)類型（3）128撥到條目

限制

輸入轉(zhuǎn)移過(guò)冬:初始屏幕

口前頊目都皤…到采購(gòu)訂單...巨司嘮畫(huà)畫(huà)匡旦J

乂frwnrv

326K工廠內(nèi):東結(jié)寄生至4樂(lè)結(jié)寄學(xué)的蹄■;幅326K■

326Q從凍結(jié)項(xiàng)目到工廠中的東結(jié)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)很-沖消326Q▼

343:東結(jié)年存到非限例使用庫(kù)存瞇怖343

憑證日期2016.06.03

343E由:東培伯代仃羊至膽比8到心氏仃華343E

物日中

343KDavFMBT343K

憑證抬頭文本

343Q從聯(lián)結(jié)項(xiàng)目到豐隔到的項(xiàng)目庫(kù)存的附償343Q

梵證項(xiàng)目的跌省值344凍結(jié)庫(kù)存到非隰制使用庫(kù)存轉(zhuǎn)侏.沖消344

移動(dòng)類空344E凍結(jié)俏博訂單到李限制詁售訂單的轉(zhuǎn)CU-4滿344E

工廠344K由凍結(jié)寄存到豐版?版存柄有344K

344從凍結(jié)項(xiàng)目到?jīng)]育年制的項(xiàng)目的行俅-沖消344Q

匠存地占Q