二零二四年度大型活動策劃執(zhí)行合同

二零二四年度大型活動策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：活動概述2.1活動名稱2.2活動日期和地點2.3活動目的和規(guī)模第三條：乙方責任與義務3.1活動策劃3.1.1乙方應提供詳細的活動策劃方案3.1.2乙方應保證策劃方案的原創(chuàng)性和可行性3.2活動執(zhí)行3.2.1乙方應負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行和管理3.2.2乙方應確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌M行3.3活動后期3.3.2乙方應負責活動現(xiàn)場的清理和撤離第四條：甲方責任與義務4.1提供活動資料4.1.1甲方應提供活動相關的文字、圖片、視頻等資料4.1.2甲方應對提供的資料的真實性和合法性負責4.2活動費用4.2.1甲方應承擔活動所需的全部費用4.2.2甲方應按約定時間支付乙方服務費用第五條：合同金額與支付方式5.1合同金額5.1.1雙方根據活動策劃方案和成本預算確定合同金額5.1.2合同金額不包括甲方自行承擔的費用5.2支付方式5.2.1甲方應分階段按約定時間支付乙方服務費用5.2.2乙方提供合法等額發(fā)票，甲方按約定時間支付第六條：保密條款6.1雙方對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密6.2雙方不得泄露、復制、使用對方的保密信息，除非得到對方書面同意第七條：違約責任7.1雙方應嚴格履行合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任7.2違約責任的承擔方式包括但不限于違約金、賠償損失等第八條：不可抗力8.1因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，受影響方應及時通知對方8.2雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的問題，必要時可終止或修改合同第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更與終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更或終止需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面文件10.3合同終止后，乙方應按照約定完成后續(xù)工作，并交付相關資料第十一條：附則11.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份11.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十二條：合同簽訂日期第十三條：合同簽訂地點第十四條：雙方蓋章及授權代表簽字14.1甲方蓋章14.2乙方蓋章14.3甲方授權代表簽字14.4乙方授權代表簽字第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司，代表人：×××1.2乙方名稱：×××策劃公司，代表人：×××第二條：活動概述2.1活動名稱：二零二四年度大型活動2.2活動日期和地點：日期為2024年×月×日，地點為×××2.3活動目的和規(guī)模：活動目的是提升甲方品牌影響力，活動規(guī)模預計×××人第三條：乙方責任與義務3.1活動策劃3.1.1乙方應提供詳細的活動策劃方案，包括活動流程、環(huán)節(jié)設計、場地布置等3.1.2乙方應保證策劃方案的原創(chuàng)性和可行性，并提交策劃方案初稿×份3.2活動執(zhí)行3.2.1乙方應負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行和管理，確?；顒禹樌M行3.2.2乙方應確保活動按照策劃方案順利進行，并提供活動現(xiàn)場管理團隊名單3.3活動后期3.3.2乙方應負責活動現(xiàn)場的清理和撤離，保證場地整潔第四條：甲方責任與義務4.1提供活動資料4.1.1甲方應提供活動相關的文字、圖片、視頻等資料，并在合同簽訂后×日內提供4.1.2甲方應對提供的資料的真實性和合法性負責，并承擔因資料問題導致的一切后果4.2活動費用4.2.1甲方應承擔活動所需的全部費用，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓費用等4.2.2甲方應按約定時間支付乙方服務費用，共計人民幣×××元整第五條：合同金額與支付方式5.1合同金額5.1.1雙方根據活動策劃方案和成本預算確定合同金額為人民幣×××元整5.1.2合同金額不包括甲方自行承擔的費用5.2支付方式5.2.1甲方應分階段按約定時間支付乙方服務費用5.2.2乙方提供合法等額發(fā)票，甲方按約定時間支付第六條：保密條款6.1雙方對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密6.2雙方不得泄露、復制、使用對方的保密信息，除非得到對方書面同意第七條：違約責任7.1雙方應嚴格履行合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任7.2違約責任的承擔方式包括但不限于違約金、賠償損失等，具體按照法律規(guī)定和合同約定執(zhí)行合同附件：附件一：活動策劃方案附件二：活動費用預算表附件三：甲方提供的活動資料清單附件四：乙方管理團隊名單第八條：不可抗力8.1因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，受影響方應及時通知對方8.2雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的問題，必要時可終止或修改合同第九條：爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更與終止10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更或終止需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面文件10.3合同終止后，乙方應按照約定完成后續(xù)工作，并交付相關資料第十一條：附則11.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份11.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十二條：合同簽訂日期2024年×月×日第十三條：合同簽訂地點×××城市×××酒店第十四條：雙方蓋章及授權代表簽字14.1甲方蓋章14.2乙方蓋章14.3甲方授權代表簽字：____________14.4乙方授權代表簽字：____________第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方定義本合同中所指的第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助履行本合同義務的自然人、法人或其他組織。1.2第三方責任第三方介入時，應明確其責任和義務，并承擔相應的法律責任。第三方應按照甲乙雙方的約定履行合同義務，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。第二條：第三方選擇與審核2.1第三方選擇甲方和乙方應共同協(xié)商選擇合適的第三方，并確保第三方的資質、信譽和能力符合合同要求。2.2第三方審核甲方和乙方有權對第三方進行審核，包括但不限于第三方的工作流程、服務質量、安全標準等。如第三方不符合合同要求，甲方和乙方有權要求更換或終止第三方服務。第三條：第三方義務與執(zhí)行3.1第三方義務第三方應按照合同約定和甲乙雙方的指示，提供相應的服務或產品，并確保服務或產品的質量、安全、合規(guī)。3.2第三方執(zhí)行第三方應嚴格按照合同約定的時間、地點、標準執(zhí)行任務，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。第四條：第三方費用與支付4.1第三方費用第三方介入所需的費用，包括但不限于服務費、材料費、交通費等，由甲方和乙方按照合同約定承擔。4.2第三方支付甲方和乙方應按照合同約定的時間和方式支付第三方費用。第三方提供合法等額發(fā)票，甲方和乙方按約定時間支付。第五條：第三方責任限額5.1第三方責任限額第三方對因履行合同義務而產生的任何損失、損害、費用等，承擔有限責任。第三方責任限額由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。5.2第三方責任限制第三方對甲乙雙方或其他第三方的損失、損害、費用等，不承擔超過責任限額的責任。除非第三方故意或重大過失導致?lián)p失、損害、費用等，甲方和乙方有權向第三方追償。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約如第三方未按照合同約定履行義務，或提供的服務或產品不符合質量、安全、合規(guī)要求，視為第三方違約。6.2違約處理甲方和乙方有權要求第三方立即改正違約行為，或采取其他補救措施。如違約行為導致甲方和乙方損失、損害等，甲方和乙方有權向第三方追償。第七條：第三方解除合同7.1第三方解除合同如第三方因特殊原因無法繼續(xù)履行合同義務，第三方有權解除合同。7.2解除合同后的責任第三方解除合同后，應按照甲乙雙方的約定，承擔相應的責任，包括但不限于賠償甲乙雙方的損失、損害等。第八條：第三方與其他方的關系8.1第三方與甲方、乙方的關系第三方應明確與甲方、乙方的關系，并接受甲乙雙方的指示和管理。第三方不對甲方、乙方的其他合同義務負責。8.2第三方與其他第三方的關系第三方與其他第三方的合同關系，與本合同無關。第三方不對其他第三方的行為負責。第九條：第三方介入的變更與終止9.1第三方介入的變更如因特殊情況，甲乙雙方需變更第三方，應協(xié)商一致，并簽訂書面文件。9.2第三方介入的終止如第三方未按照合同約定履行義務，或因不可抗力等原因導致合同無法履行，甲方和乙方有權終止第三方介入。第十條：附則10.1本附加條款與本合同具有同等法律效力。10.2本附加條款的修改、補充必須采用書面形式，經甲乙雙方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案附件二：活動費用預算表附件三：甲方提供的活動資料清單附件四：乙方管理團隊名單附件五：第三方服務協(xié)議附件六：第三方資質證明文件附件七：活動現(xiàn)場布置圖附件八：活動參與人員名單附件九：活動簽到名單附件十：活動照片及視頻資料附件一：活動策劃方案詳細要求和說明：活動策劃方案應包括活動主題、目標、流程、環(huán)節(jié)設計、場地布置、宣傳方案等內容。乙方應根據甲方提供的活動目的和規(guī)模，制定符合實際可行的活動策劃方案。方案應具有創(chuàng)新性和獨特性，同時考慮活動成本和效果。附件二：活動費用預算表詳細要求和說明：活動費用預算表應詳細列明活動的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用、宣傳費用、物料費用等。乙方應根據活動策劃方案和甲方提供的資料，制定合理的費用預算表，并報甲方審批。附件三：甲方提供的活動資料清單詳細要求和說明：甲方應提供與活動相關的文字、圖片、視頻等資料，包括但不限于活動背景、企業(yè)介紹、嘉賓信息、宣傳素材等。甲方應對提供的資料的真實性和合法性負責，并確保資料的質量和完整性。附件四：乙方管理團隊名單詳細要求和說明：乙方應提供活動現(xiàn)場管理團隊的名單，包括團隊成員的姓名、職務、聯(lián)系方式等。乙方應對管理團隊的能力和經驗進行說明，以保證活動的順利進行。附件五：第三方服務協(xié)議詳細要求和說明：第三方服務協(xié)議應明確雙方的權利和義務，包括服務內容、服務時間、服務質量、費用支付等。協(xié)議應經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面文件。附件六：第三方資質證明文件詳細要求和說明：第三方應提供其資質證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。甲方和乙方應對第三方資質進行審核，確保第三方具有履行合同的能力。附件七：活動現(xiàn)場布置圖詳細要求和說明：活動現(xiàn)場布置圖應詳細展示活動場地的布置方案，包括舞臺設計、座椅排列、展示區(qū)設置等。乙方應根據活動策劃方案和甲方要求，制定活動現(xiàn)場布置圖。附件八：活動參與人員名單詳細要求和說明：活動參與人員名單應列出所有參與活動的人員，包括甲方代表、乙方團隊、第三方人員等。名單應包括人員姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件九：活動簽到名單詳細要求和說明：活動簽到名單應記錄所有參加活動的人員的簽到信息，包括姓名、聯(lián)系方式、簽到時間等。乙方應負責活動現(xiàn)場的簽到工作，并保證簽到名單的準確性。附件十：活動照片及視頻資料詳細要求和說明：活動照片及視頻資料應真實反映活動現(xiàn)場的情況，包括活動現(xiàn)場、嘉賓發(fā)言、互動環(huán)節(jié)等。乙方應負責拍攝和整理活動照片及視頻資料，并提交給甲方。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付乙方服務費用。2.乙方未按照約定時間提供活動策劃方案或執(zhí)行方案。3.乙方提供的活動策劃方案不符合甲方要求，未能達到活動目的。4.乙方未按照約定時間、地點、標準執(zhí)行任務，導致活動無法順利進行。5.第三方未按照約定提供服務，或服務不符合質量、安全、合規(guī)要求。責任認定：1.甲方未按照約定時間支付乙方服務費用，甲方