電子郵件與通訊工具使用制度

電子郵件與通訊工具使用制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的電子郵件及通訊工具的使用，提高工作效率、保護(hù)企業(yè)信息的安全性和保密性，特訂立本制度。本制度適用于全體員工，包含全職、兼職與臨時(shí)工作人員。2.電子郵件使用規(guī)定2.1.電子郵件賬戶與密碼每位員工都會(huì)被調(diào)配一個(gè)公司電子郵件賬戶和密碼，只能由指定人員進(jìn)行設(shè)置和更改。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人電子郵件賬戶和密碼，嚴(yán)禁向他人供應(yīng)或泄露。如有密碼被盜、遺失或泄露的情況，請(qǐng)盡快向信息技術(shù)部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施保護(hù)企業(yè)信息安全。2.2.電子郵件內(nèi)容員工發(fā)送的電子郵件內(nèi)容應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和道德準(zhǔn)則，不得包含違法、淫穢、誹謗、鄙視、侵害他人隱私等內(nèi)容。在電子郵件中引用他人的信息或資料時(shí)，必需標(biāo)注出處并獲得相關(guān)人員的授權(quán)。假如收到可能屬于公司機(jī)密的電子郵件，請(qǐng)立刻向上級(jí)報(bào)告，并在未獲得授權(quán)前，嚴(yán)禁將該信息傳遞給他人。2.3.電子郵件發(fā)送和接收郵件主題應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，以便快速了解郵件內(nèi)容。當(dāng)郵件涉及公司內(nèi)部信息或緊要事務(wù)時(shí)，務(wù)必抄送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，以確保及時(shí)匯報(bào)和備案。員工應(yīng)保持良好的郵件溝通禮儀，避開使用不雅語言或大寫字母表示發(fā)怒、急迫等情緒。2.4.電子郵件附件附件應(yīng)僅包含與郵件主題相關(guān)的文件，并確保文件格式兼容性。避開發(fā)送過大的附件，以免影響網(wǎng)絡(luò)帶寬和郵箱存儲(chǔ)空間。在發(fā)送附件前，務(wù)必使用殺毒軟件掃描，確保文件不含有病毒或惡意代碼。3.通訊工具使用規(guī)定3.1.辦公室電話辦公室電話僅限于工作用途，而且不得私自外借給他人使用。使用辦公室電話時(shí)，應(yīng)注意溝通效率和禮儀，避開長(zhǎng)時(shí)間的無關(guān)談話。在任何情況下，不得使用辦公室電話進(jìn)行營(yíng)銷推廣或從事違法活動(dòng)。3.2.移動(dòng)通訊工具公司領(lǐng)導(dǎo)人員和特定部門員工可獲得移動(dòng)通訊工具，以便在必需時(shí)與外部合作伙伴或緊急情況下聯(lián)系。使用移動(dòng)通訊工具應(yīng)遵守公司的通信安全規(guī)定，不得泄露機(jī)密信息或傳播未經(jīng)授權(quán)的信息。移動(dòng)通訊工具的遺失、損壞或偷竊，應(yīng)立刻向信息技術(shù)部門報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行處理。4.監(jiān)督與違規(guī)處理公司將對(duì)員工的電子郵件和通訊工具使用行為進(jìn)行定期或隨機(jī)監(jiān)督，以確保其符合相關(guān)規(guī)定，并保護(hù)企業(yè)信息的安全性。發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含口頭警告、書面警告、扣除獎(jiǎng)金、降級(jí)、停職或解雇等。對(duì)于有意泄露公司機(jī)密信息的行為，將追究法律責(zé)任，并要求賠償造成的損失。5.附則本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度自頒布之日起生效，并應(yīng)及時(shí)通知全體員工。任何修改或增補(bǔ)本制度的提案，需經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批后方可實(shí)施。以上是公司的電子郵件與通訊工具使用制度