氣瓶、材料采購質(zhì)量管理制度

氣瓶、料子采購質(zhì)量管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為確保企業(yè)在采購氣瓶和料子時的質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)和國家標準，訂立本制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部涉及氣瓶和料子采購的各個環(huán)節(jié)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門、員工及與企業(yè)有采購合作關(guān)系的供應(yīng)商。第三條重要職責企業(yè)管理負責人：負責訂立和監(jiān)督實施本制度，供應(yīng)資源和支持。采購部門負責人：負責組織和監(jiān)督采購活動，確保采購的氣瓶和料子符合質(zhì)量要求。品質(zhì)管理部門負責人：負責訂立和監(jiān)督質(zhì)量掌控流程，進行質(zhì)量檢測和記錄。第二章采購準備第四條采購需求確認采購部門負責人依據(jù)生產(chǎn)計劃、技術(shù)要求等，確認氣瓶和料子的采購需求。采購部門負責人與相關(guān)部門溝通，明確采購品種和數(shù)量，并將確認結(jié)果進行記錄。第五條供應(yīng)商評估與選擇采購部門負責人依照企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商評估標準，對供應(yīng)商進行評估和篩選。評估內(nèi)容包含：供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。評估結(jié)果應(yīng)進行記錄，并供應(yīng)給相關(guān)部門備查。第六條采購合同簽訂采購部門負責人與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)益和責任。采購合同應(yīng)包含合同編號、采購內(nèi)容、質(zhì)量要求、交貨期限、價格等條款。第三章質(zhì)量掌控第七條質(zhì)量掌控計劃訂立采購部門負責人與品質(zhì)管理部門負責人共同訂立質(zhì)量掌控計劃。質(zhì)量掌控計劃包含：質(zhì)量檢測項目、檢測方法、檢測依據(jù)、檢測頻次等內(nèi)容。質(zhì)量掌控計劃應(yīng)與采購合同相全都，確保符合質(zhì)量要求。第八條來料檢驗供應(yīng)商交付的氣瓶和料子在進入企業(yè)倉庫前，必需進行來料檢驗。來料檢驗內(nèi)容包含：外觀檢查、尺寸測量、性能測試等項目。檢驗合格的氣瓶和料子，才略入庫并使用。第九條非合格品管理若發(fā)現(xiàn)氣瓶和料子不符合要求，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并停止使用相關(guān)產(chǎn)品。品質(zhì)管理部門負責人應(yīng)對非合格品進行處理，包含退貨、索賠等，并記錄相關(guān)處理過程和結(jié)果。第十條供應(yīng)商質(zhì)量評估品質(zhì)管理部門負責人定期對供應(yīng)商進行質(zhì)量評估。評估內(nèi)容包含：供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的執(zhí)行情況、非合格品處理情況等。評估結(jié)果用于供應(yīng)商的管理和評定，必需時可以對供應(yīng)商進行優(yōu)化或剔除。第四章監(jiān)督與改進第十一條內(nèi)部審核品質(zhì)管理部門負責人定期進行內(nèi)部審核，以確保各個環(huán)節(jié)符合質(zhì)量管理要求。內(nèi)部審核內(nèi)容包含：質(zhì)量掌控計劃的執(zhí)行情況、非合格品處理情況等。審核結(jié)論及改進方案應(yīng)進行記錄，并及時供應(yīng)給相關(guān)部門。第十二條外部審核企業(yè)管理負責人可以委托有資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行外部質(zhì)量審核。外部審核內(nèi)容包含：采購活動的質(zhì)量管理過程、相關(guān)文件和記錄的完整性等。審核結(jié)果及改進方案應(yīng)進行記錄，并及時進行整改和改進。第十三條問題整改對于質(zhì)量管理中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項，應(yīng)及時采取矯正措施和防備措施。問題整改措施包含：停止使用、懲罰供應(yīng)商、加強培訓等。第十四條改進措施采購部門和品質(zhì)管理部門需依據(jù)問題整改的結(jié)果，訂立相應(yīng)的改進措施。改進措施包含：完善流程、加強培訓、提升供應(yīng)商管理水平等。第五章附則第十五條施行時間本制度自頒布之日起施行，有效期五年，經(jīng)修訂后再次發(fā)布。