外部媒體合作與宣傳管理制度

外部媒體合作與宣傳管理制度1.目的和范圍本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范外部媒體合作和宣傳活動(dòng)的管理，提高企業(yè)在媒體合作和宣傳方面的效果，確保企業(yè)形象的全都性和穩(wěn)定性。本制度適用于本企業(yè)全部相關(guān)部門(mén)和員工。2.宣傳活動(dòng)的目標(biāo)和原則2.1目標(biāo)提升企業(yè)形象和品牌知名度；加添市場(chǎng)份額；建立良好的媒體合作關(guān)系。2.2原則信息真實(shí)準(zhǔn)確，不得散布虛假信息；宣傳內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)道德規(guī)范；維護(hù)企業(yè)形象和商業(yè)利益；堅(jiān)持互利共贏，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。3.外部媒體資源管理3.1外部媒體資源的申請(qǐng)與選擇需要開(kāi)展媒體合作或宣傳活動(dòng)時(shí)，相關(guān)部門(mén)需提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)，說(shuō)明合作目的、內(nèi)容、范圍和資源需求；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和資源情況，決議是否同意申請(qǐng)；在申請(qǐng)外部媒體資源時(shí)，應(yīng)充分調(diào)研和考察媒體的影響力、掩蓋面、受眾人群等方面，并與企業(yè)的定位和目標(biāo)相匹配；在選擇媒體合作伙伴時(shí)，優(yōu)先考慮與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的媒體，提前與媒體溝通，明確雙方的合作內(nèi)容、期限和條件。3.2外部媒體資源的調(diào)配和使用外部媒體資源的調(diào)配由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌，依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求和資源供應(yīng)情況進(jìn)行集中統(tǒng)一管理；使用外部媒體資源時(shí)，相關(guān)部門(mén)需與媒體方簽訂正式合作協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任；對(duì)于取得的外部媒體資源，相關(guān)部門(mén)需合理布置使用，確保資源的最佳利用效果；使用外部媒體資源進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵從宣傳內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確，不得進(jìn)行虛假宣傳。4.外部媒體合作管理4.1合作關(guān)系的建立與外部媒體建立合作關(guān)系前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真研究媒體的特點(diǎn)、觀眾群體和傳播效果，確保合作的可行性；建立合作關(guān)系時(shí)，應(yīng)明確合作的目標(biāo)、內(nèi)容、期限和條件，并在合作協(xié)議或合同中認(rèn)真商定；在合作過(guò)程中，保持與媒體的溝通和溝通，及時(shí)解決合作中的問(wèn)題，建立良好的合作關(guān)系。4.2合作內(nèi)容的策劃與執(zhí)行合作內(nèi)容的策劃應(yīng)依據(jù)企業(yè)的宣傳目標(biāo)和要求進(jìn)行，并結(jié)合媒體的特點(diǎn)和受眾需求進(jìn)行個(gè)性化定制；在合作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)與媒體的協(xié)作，確保宣傳內(nèi)容的及時(shí)準(zhǔn)確傳播，并及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化宣傳方案；對(duì)于合作中顯現(xiàn)的爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)及時(shí)與媒體協(xié)商解決，維護(hù)雙方的合作關(guān)系。4.3合作效果的評(píng)估與總結(jié)合作結(jié)束后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行合作效果的評(píng)估，檢查宣傳內(nèi)容和效果是否符合預(yù)期；依據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化合作策略和方案，為今后的宣傳活動(dòng)供應(yīng)參考。5.宣傳要求與限制5.1宣傳要求宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，不得張冠李戴，夸大事實(shí)；宣傳語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明白，即使是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的宣傳也應(yīng)重視普及和易懂性；宣傳活動(dòng)應(yīng)與企業(yè)的核心價(jià)值觀和企業(yè)文化相全都；在宣傳活動(dòng)中，應(yīng)重視企業(yè)員工形象的塑造，避開(kāi)負(fù)面影響。5.2宣傳限制不得散布虛假信息；不得貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或侵害他人的合法權(quán)益；不得使用違反國(guó)家法律法規(guī)的內(nèi)容或形式進(jìn)行宣傳；不得涉及政治、色情、暴力等敏感話題。6.外部媒體合作與宣傳管理的責(zé)任與監(jiān)督6.1責(zé)任分工相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)外部媒體合作和宣傳活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和評(píng)估；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)外部媒體合作和宣傳活動(dòng)審批和監(jiān)督。6.2監(jiān)督與考核上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外部媒體合作和宣傳活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查；監(jiān)督部門(mén)對(duì)相關(guān)人員的宣傳行為進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)矯正；相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外部媒體合作和宣傳活動(dòng)的執(zhí)行情況。7.違規(guī)處理7.1違規(guī)行為發(fā)布虛假宣傳信息；侵害他人權(quán)益；違反國(guó)家法律法規(guī)；涉及敏感話題的宣傳。7.2處理措施對(duì)于違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行處理，可能包含警告、停職、辭退等懲罰；對(duì)于媒體合作方存在嚴(yán)重違約行為的，將停止合作關(guān)系，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。8.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于本企業(yè)全部相關(guān)部門(mén)和員工。如有沖突，以本制度為準(zhǔn)。以上即為《外部媒體合作與宣傳管理制度》，請(qǐng)各相關(guān)部門(mén)和員工認(rèn)