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DB37山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I本標準由濟南舜耕山莊集團、濟南舜耕國際會展本標準由山東省服務(wù)標準化技術(shù)委員會會展分技術(shù)委1展覽項目運營操作規(guī)范2.1舉辦展覽會需經(jīng)有關(guān)部門許可方可舉2.3招展信息應(yīng)真實、合法,展覽會名稱、主辦和承辦單位全稱,舉辦時間、地點等應(yīng)與有關(guān)部門許3.1.1.1梳理最初籠統(tǒng)的、不確定的多種假設(shè),通過進行試探性市場調(diào)研,確定調(diào)研目標,形成3.1.1.2調(diào)研范圍包括行業(yè)環(huán)境調(diào)通過各種渠道收集市場信息,包括市場需求度、同類活動競爭力b)展覽項目戰(zhàn)略分析(SWOT分析),通常分四步完成:1)分析內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢,找出對展覽項目具有關(guān)鍵性影響的優(yōu)23)將外部機會和威脅與內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢進行匹配,形成可行備選戰(zhàn)略;4)甄別選擇備選戰(zhàn)略,確定目前應(yīng)才去的戰(zhàn)略策略。c)展覽會的市場前景和目標市場風(fēng)險分析,包括但不限于:展覽會規(guī)模和展覽會定位以及組織措施、財務(wù)預(yù)3.3.2成立項目組對展覽會工作人員的工作進行3.3.3對準備在展覽會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(如技術(shù)交流會、研討會、各種表演等3.4.3運用報紙、雜志、廣播、電視、戶外廣告,網(wǎng)絡(luò)等多種媒體對展覽會進行宣傳推廣,4.1招展可通過電話營銷、客戶談判、廣告營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷等方式進行。1)收集目標參展商信息,建立目標參展商數(shù)據(jù)庫,可通過以下方式32)準備招展中用到的邀請函、展臺圖、參展回執(zhí)、參展指南等;b)發(fā)布信息:按照實施方案,通過各種宣傳途徑發(fā)布展會相關(guān)信息;c)邀請參展:組織展商參展及邀請政府職能部門和行業(yè)社會組織組團參展;d)確認參展:確認各項參展手續(xù)(報名注冊、確定展位、繳納款項);5.1招商工作可通過宣傳推廣、定向b)宣傳推廣:按照實施方案,通過多種宣傳方式發(fā)布展會信息;d)接待服務(wù):按照實施方案的要求提供相應(yīng)的接待服務(wù)。4b)針對參展商的管理與服務(wù);7.1展覽會結(jié)束后應(yīng)組織安
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