學(xué)校會議制度管理制度

學(xué)校會議制度管理制度一、目的和職責(zé)

1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)

《學(xué)校會議制度管理制度》旨在建立和完善學(xué)校的培訓(xùn)管理體系，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，促進學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)提升。本制度的制定依據(jù)了《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國勞動合同法》以及相關(guān)教育行政部門的規(guī)章制度。

（1）明確培訓(xùn)目標：根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門工作需求，制定針對性的培訓(xùn)計劃，提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

（2）規(guī)范培訓(xùn)流程：建立完善的培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)活動的有序進行，提高培訓(xùn)效果。

（3）提高培訓(xùn)質(zhì)量：通過科學(xué)的培訓(xùn)需求分析、計劃制定、預(yù)算管理、培訓(xùn)實施和效果評估，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。

（4）激發(fā)員工潛能：通過培訓(xùn)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新能力，促進個人與學(xué)校的共同發(fā)展。

2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限

人力行政部作為學(xué)校培訓(xùn)管理的主管部門，其主要職責(zé)與權(quán)限如下：

（1）制定和修訂學(xué)校培訓(xùn)管理制度，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

（2）組織進行培訓(xùn)需求調(diào)查，制定年度培訓(xùn)計劃，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

（3）負責(zé)培訓(xùn)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，確保培訓(xùn)費用的合理使用。

（4）組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督培訓(xùn)活動的實施，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

（5）對培訓(xùn)效果進行評估和反饋，提出改進意見和建議。

（6）負責(zé)內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)和激勵，提高內(nèi)部講師隊伍的整體水平。

（7）建立健全培訓(xùn)檔案，對員工培訓(xùn)情況進行記錄和管理。

（8）對違反培訓(xùn)管理制度的行為進行查處，保障培訓(xùn)制度的嚴肅性和權(quán)威性。

二、培訓(xùn)類別和方式

1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)

（1）第一階段：基礎(chǔ)入職培訓(xùn)

-目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生快速了解學(xué)校的基本情況、文化理念、組織結(jié)構(gòu)及各項規(guī)章制度，初步建立職業(yè)素養(yǎng)。

-培訓(xùn)對象：當年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：一般為入職后的前兩周。

-培訓(xùn)方式：采用集中授課、實地參觀、互動交流等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：包括學(xué)校歷史與現(xiàn)狀、學(xué)校文化與價值觀、職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)、教學(xué)管理基本知識等，由人力行政部與相關(guān)部門共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。

-培訓(xùn)要求：新員工需全程參與，并完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)。

（2）第二階段：崗位技能培訓(xùn)

-目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生掌握崗位所需的基本技能和知識，提升崗位適應(yīng)能力。

-培訓(xùn)對象：完成第一階段培訓(xùn)并通過考核的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時間：根據(jù)崗位特點，為期1-3個月。

-培訓(xùn)方式：采用實操演練、導(dǎo)師帶教、崗位實習(xí)等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：根據(jù)不同崗位，由各部門負責(zé)制定具體的培訓(xùn)計劃，包括專業(yè)知識、操作技能、工作流程等。

-培訓(xùn)要求：新員工需按照培訓(xùn)計劃完成學(xué)習(xí)任務(wù)，并通過崗位技能考核。

（3）復(fù)訓(xùn)

-目的：對第一階段和第二階段培訓(xùn)內(nèi)容進行鞏固和深化，確保新員工能夠獨立勝任崗位工作。

-培訓(xùn)對象：通過第二階段培訓(xùn)但尚未完全熟練掌握崗位技能的新員工。

-培訓(xùn)時間：根據(jù)實際需要靈活安排。

-培訓(xùn)方式：采取個別輔導(dǎo)、小組討論、模擬演練等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：由各部門根據(jù)新員工在崗位上遇到的問題和需求，提供針對性的培訓(xùn)支持。

-培訓(xùn)要求：新員工需積極參與復(fù)訓(xùn)，及時反饋培訓(xùn)效果，確保培訓(xùn)目標的實現(xiàn)。

2、新員工崗前培訓(xùn)

（1）崗前培訓(xùn)目的：使新員工熟悉崗位職責(zé)、掌握基本工作技能，提高崗位適應(yīng)能力和工作效率。

（2）培訓(xùn)對象：新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。

（3）培訓(xùn)時間：根據(jù)崗位要求，為期1-4周。

（4）培訓(xùn)方式：包括面對面授課、在線學(xué)習(xí)、實操練習(xí)等。

（5）培訓(xùn)內(nèi)容及分工：涵蓋崗位專業(yè)知識、工作流程、操作規(guī)范等，由所在部門負責(zé)制定培訓(xùn)計劃和實施培訓(xùn)。

（6）培訓(xùn)要求：新員工需按時參加培訓(xùn)，完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)，并通過培訓(xùn)考核。

3、在職員工培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)目的：提升在職員工的專業(yè)技能和工作效率，促進個人職業(yè)發(fā)展，滿足學(xué)校發(fā)展需求。

（2）培訓(xùn)種類及實施主體：包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，由人力行政部、各部門以及外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)共同實施。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋專業(yè)技能提升、管理能力培養(yǎng)、團隊建設(shè)等。

三、培訓(xùn)需求分析與計劃制定

1、培訓(xùn)需求分析

-定期調(diào)查：人力行政部應(yīng)定期組織對全校員工的培訓(xùn)需求進行調(diào)查，通過問卷調(diào)查、訪談、小組討論等方式收集信息。

-需求分析：對收集到的數(shù)據(jù)進行分析，識別員工在知識、技能、態(tài)度等方面的缺口，并結(jié)合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，確定培訓(xùn)的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

-需求反饋：將培訓(xùn)需求分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工，確保培訓(xùn)計劃的針對性和實用性。

2、培訓(xùn)計劃制定

-年度計劃：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，人力行政部應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標、內(nèi)容、形式、時間、預(yù)算等。

-季度/月度計劃：在年度計劃的基礎(chǔ)上，分解制定季度和月度培訓(xùn)計劃，確保培訓(xùn)活動的連續(xù)性和有效性。

-個性化計劃：針對不同部門和員工的特定需求，制定個性化的培訓(xùn)計劃，提供差異化的培訓(xùn)支持。

四、培訓(xùn)預(yù)算與費用管理

1、預(yù)算編制

-根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，人力行政部應(yīng)編制年度培訓(xùn)預(yù)算，包括培訓(xùn)費用、差旅費、教材費等。

-培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)合理分配，優(yōu)先保證關(guān)鍵崗位和重點項目的培訓(xùn)需求。

2、費用管理

-培訓(xùn)費用使用：各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行培訓(xùn)活動，合理使用培訓(xùn)經(jīng)費。

-費用報銷：員工參加培訓(xùn)后，應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定提交相關(guān)費用報銷材料，經(jīng)審批后方可報銷。

-費用監(jiān)督：人力行政部應(yīng)加強對培訓(xùn)費用的監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和效益。

五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費用報批

1、報批條件

-員工申請參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育，需符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)所在部門同意。

-員工需提交教育費用報批申請，包括教育項目的必要性、預(yù)期收益、費用預(yù)算等。

2、審批流程

-人力行政部負責(zé)審核員工的學(xué)歷/學(xué)位教育費用報批申請，并提出建議。

-學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，員工方可進行相關(guān)教育項目的報名和學(xué)習(xí)。

3、費用管理

-學(xué)校根據(jù)實際情況，對員工高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費用給予一定的支持或報銷。

-獲批的員工需按照學(xué)校規(guī)定，完成學(xué)習(xí)任務(wù)并取得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位證書后，方可申請費用報銷。

六、培訓(xùn)實施和管理

1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)

-制定和落實培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)活動有序進行。

-組織開展培訓(xùn)需求分析，制定年度培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

-負責(zé)培訓(xùn)資源的配置，包括內(nèi)部講師選拔、外部培訓(xùn)機構(gòu)篩選等。

-實施培訓(xùn)活動的籌備、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

-對培訓(xùn)效果進行評估和反饋，提出改進意見和建議。

-建立和維護員工培訓(xùn)檔案，跟蹤員工培訓(xùn)進展和成果。

2、培訓(xùn)活動的節(jié)儉原則

-培訓(xùn)活動應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則，避免鋪張浪費。

-在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，合理控制培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)效益。

-鼓勵采用內(nèi)部資源開展培訓(xùn)，如內(nèi)部講師授課、共享培訓(xùn)資料等。

3、培訓(xùn)準備

-確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等。

-準備培訓(xùn)教材、設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)用品等，確保培訓(xùn)環(huán)境舒適、設(shè)施完善。

-發(fā)布培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)要求及注意事項。

4、培訓(xùn)控制

-監(jiān)控培訓(xùn)活動的進度和效果，確保培訓(xùn)計劃按時完成。

-對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題及時進行調(diào)整和解決。

-確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際需求相符，提高培訓(xùn)的針對性和實用性。

5、培訓(xùn)評價

-培訓(xùn)結(jié)束后，組織學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師、培訓(xùn)效果等方面進行評價。

-分析評價結(jié)果，為后續(xù)培訓(xùn)活動提供改進建議。

6、外訓(xùn)學(xué)員的管理

-對外訓(xùn)學(xué)員進行選拔，確保學(xué)員具備參加外部培訓(xùn)的條件和能力。

-與外部培訓(xùn)機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、費用等事項。

-對外訓(xùn)學(xué)員進行跟蹤管理，了解學(xué)習(xí)進展，確保培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。

7、培訓(xùn)效果的評估與考核

-建立培訓(xùn)效果評估體系，包括知識掌握、技能提升、工作績效等方面。

-對培訓(xùn)成果進行考核，將考核結(jié)果作為員工績效評價和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。

8、培訓(xùn)費用的報銷條件

-員工需按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定，提交完整的培訓(xùn)費用報銷材料。

-報銷條件包括：完成培訓(xùn)任務(wù)、取得培訓(xùn)證書、培訓(xùn)費用在預(yù)算范圍內(nèi)等。

9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定

-學(xué)校與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確培訓(xùn)服務(wù)期限。

-員工在培訓(xùn)服務(wù)期內(nèi)，如因個人原因離職，需按照約定承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)費用。

七、內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的職責(zé)

-內(nèi)部講師負責(zé)根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)計劃和部門需求，進行課程設(shè)計和教學(xué)準備。

-提供高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)目標的實現(xiàn)。

-參與培訓(xùn)教材的編寫和修訂，保持教材的實用性和時效性。

-對學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進行跟蹤和評估，提供反饋和建議。

-參與培訓(xùn)項目的改進和優(yōu)化，提升培訓(xùn)效果。

2、內(nèi)部講師資格評審及程序

-內(nèi)部講師的選拔應(yīng)基于個人專業(yè)能力、教學(xué)經(jīng)驗和工作表現(xiàn)。

-評審程序包括：個人申請、部門推薦、資格審核、試講評估等環(huán)節(jié)。

-通過評審的候選人將由人力行政部頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書。

-內(nèi)部講師資格定期進行復(fù)核，以保證講師隊伍的質(zhì)量。

3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)

-對表現(xiàn)優(yōu)異的內(nèi)部講師，學(xué)校將給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。

-內(nèi)部講師在崗位晉升、職稱評定、