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文檔簡(jiǎn)介
機(jī)關(guān)單位考勤管理制度(試行)一、目的
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位工作紀(jì)律,規(guī)范考勤管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤規(guī)定、請(qǐng)假制度、休假制度等,促使全體員工樹立良好的工作作風(fēng),共同維護(hù)單位的正常工作秩序。
二、適用范圍
本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體在職員工,包括合同制員工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生等。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息時(shí)間:中午12:00至14:00為休息時(shí)間,員工可根據(jù)個(gè)人需求自行安排。
3.工作日調(diào)整:如遇國(guó)家法定節(jié)假日或單位特殊安排,工作時(shí)間將作相應(yīng)調(diào)整,具體安排由單位提前通知。
4.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.彈性工作時(shí)間:?jiǎn)挝豢筛鶕?jù)實(shí)際情況,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體安排由單位另行制定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(2)簽到方式:采用電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表進(jìn)行簽到,具體方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定。
(3)簽到地點(diǎn):?jiǎn)挝恢付ǖ暮灥降攸c(diǎn),如辦公室、大廳等。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):上午上班簽到、下午上班簽到,共計(jì)兩次。
(2)簽到時(shí)間:
上午上班簽到時(shí)間:8:30-9:00;
下午上班簽到時(shí)間:14:00-14:30。
(3)遲到簽到:?jiǎn)T工應(yīng)在到達(dá)單位后30分鐘內(nèi)完成簽到,超過(guò)30分鐘視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在返回單位后30分鐘內(nèi),向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤記錄上注明。
(2)外出期間,員工應(yīng)保存好相關(guān)證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等,以便核查。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并填寫《忘記簽到說(shuō)明》,由上級(jí)審批后,交由人事部門備案。
(2)忘記簽到每月累計(jì)不得超過(guò)兩次,超過(guò)次數(shù)的按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門:負(fù)責(zé)考勤制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督及解釋工作;定期收集、整理考勤數(shù)據(jù),為工資核算提供依據(jù)。
(2)各級(jí)主管:負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo);及時(shí)審批員工的請(qǐng)假、外出等申請(qǐng)。
(3)員工:自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況,配合人事部門完成考勤管理工作。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
(4)請(qǐng)假審批通過(guò)后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單交由人事部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
(2)2天至5天的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人事部門備案。
(3)5天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。
(4)特殊情況請(qǐng)假,如連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日,向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致未能按時(shí)返回工作崗位,員工需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照請(qǐng)假規(guī)定辦理延期手續(xù)。
(3)未按時(shí)銷假的,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(4)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,以便接收單位通知,必要時(shí)配合完成相關(guān)工作任務(wù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類:包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工根據(jù)實(shí)際情況,提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),經(jīng)審批通過(guò)后,交由人事部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假類型、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等,并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)證明,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,提供結(jié)婚證復(fù)印件,享受國(guó)家規(guī)定婚假待遇。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,提供相關(guān)證明,享受國(guó)家規(guī)定喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,提供生育證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,享受5個(gè)工作日的帶薪年假;滿10年不滿20年的,享受10個(gè)工作日的帶薪年假;滿20年以上的,享受15個(gè)工作日的帶薪年假。
(2)年假期間,工資待遇正常發(fā)放。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用年假,特殊情況可跨年度使用,但最遲不得超過(guò)次年6月30日。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假待遇,一般為98天,其中產(chǎn)前15天。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,享受國(guó)家規(guī)定陪產(chǎn)假待遇,一般為15天。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公眾假期期間,單位可根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保工作正常開(kāi)展。
(3)公眾假期加班的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,但在當(dāng)日上午9:00前或下午14:30前完成簽到,視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未簽到,且未在當(dāng)日內(nèi)到崗,或未按規(guī)定請(qǐng)假、未獲批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將影響員工當(dāng)月績(jī)效評(píng)估;曠工將按以下規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假材料等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利待遇。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工對(duì)單位造成嚴(yán)重影響的,單位有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
(2)忘記簽到且未在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽的,視為遲到處理。
(3)未簽到且未報(bào)告的,視為曠工。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所管理部門的員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(2)及時(shí)審批員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)對(duì)考勤異常情況及時(shí)查明原因,
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