校會(huì)會(huì)議管理制度

校會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為保證校會(huì)會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量，根據(jù)《學(xué)校管理規(guī)定》及有關(guān)法律法規(guī)，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于校會(huì)組織的各類會(huì)議，包括但不限于校務(wù)會(huì)議、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。

第三條基本原則：

-民主集中制原則：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，確保每位參會(huì)人員有發(fā)言權(quán)，同時(shí)實(shí)行集中統(tǒng)一的決策；

-效率優(yōu)先原則：會(huì)議應(yīng)注重效率，確保議題集中、討論深入、決策迅速；

-公開透明原則：除涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的議題外，會(huì)議應(yīng)保持公開透明，接受師生監(jiān)督。

第四條會(huì)議種類：

-定期會(huì)議：按照學(xué)校工作計(jì)劃定期召開的會(huì)議；

-專題會(huì)議：針對(duì)特定議題或緊急事件臨時(shí)召集的會(huì)議；

-臨時(shí)會(huì)議：校會(huì)主席或副主席根據(jù)工作需要臨時(shí)決定的會(huì)議。

第五條參會(huì)人員：

-校會(huì)正式成員具有參加會(huì)議的權(quán)利和義務(wù)；

-非正式成員經(jīng)校會(huì)主席或副主席批準(zhǔn)，可列席會(huì)議；

-會(huì)議邀請(qǐng)相關(guān)人員參加，需提前通知并明確議題。

第六條會(huì)議紀(jì)律：

-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席、遲到、早退；

-會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜；

-參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議議程，不得擅自離題。

第七條保密規(guī)定：

-參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容和討論情況負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給非參會(huì)人員；

-涉及保密的會(huì)議紀(jì)要和資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和使用。

第二章會(huì)議流程

第八條會(huì)議籌備：

-會(huì)議主題和議題由校會(huì)主席或副主席確定，或由校會(huì)成員提議，報(bào)請(qǐng)主席審批；

-會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備、設(shè)備檢查等工作；

-籌備組需在會(huì)議召開前至少一周，將會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知參會(huì)人員；

-特殊情況下，經(jīng)主席批準(zhǔn)，可臨時(shí)召開會(huì)議，但應(yīng)盡可能提前通知。

第九條會(huì)議議程設(shè)定：

-會(huì)議議程應(yīng)明確具體，每個(gè)議題應(yīng)有明確的討論目標(biāo)和時(shí)間限制；

-議程草案由籌備組提出，報(bào)請(qǐng)主席或副主席審批；

-會(huì)議議程一旦確定，非特殊情況不得隨意更改。

第十條會(huì)議召開：

-會(huì)議主持人由校會(huì)主席或副主席擔(dān)任，也可根據(jù)議題由其他校會(huì)成員擔(dān)任；

-會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行；

-會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)宣布會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員及注意事項(xiàng)。

第十一條議題討論：

-每個(gè)議題的討論由提出人或指定發(fā)言人主導(dǎo)，其他參會(huì)人員可自由發(fā)言；

-發(fā)言應(yīng)圍繞議題，做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、語言簡(jiǎn)潔；

-主持人有權(quán)根據(jù)討論情況調(diào)整發(fā)言時(shí)間，以保證會(huì)議效率。

第十二條決策表決：

-討論結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)討論情況提出決策建議；

-決策表決采用少數(shù)服從多數(shù)的原則，參會(huì)人員應(yīng)明確表達(dá)自己的意見；

-表決結(jié)果由會(huì)議記錄人記錄，并在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn)。

第十三條會(huì)議總結(jié)：

-會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)；

-主持人應(yīng)明確下一步工作安排和責(zé)任分工，確保會(huì)議決策得到落實(shí)。

第十四條會(huì)議記錄：

-會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全過程，包括議題討論、決策結(jié)果等；

-會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要；

-會(huì)議紀(jì)要由主持人審核，必要時(shí)可由參會(huì)人員確認(rèn)。

第十五條會(huì)議通知與反饋：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員，以便于了解會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果；

-參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要如有異議，應(yīng)在收到紀(jì)要后三個(gè)工作日內(nèi)向主持人提出；

-主持人根據(jù)反饋，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改和完善。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十六條紀(jì)要發(fā)布：

-會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核無誤后，應(yīng)及時(shí)在校會(huì)內(nèi)部發(fā)布；

-發(fā)布形式可以是紙質(zhì)文件、電子文檔或通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；

-紀(jì)要發(fā)布范圍應(yīng)覆蓋所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第十七條責(zé)任分配：

-會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)決策的責(zé)任人和執(zhí)行期限；

-責(zé)任人應(yīng)對(duì)照紀(jì)要內(nèi)容，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和步驟；

-責(zé)任人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度。

第十八條執(zhí)行監(jiān)督：

-主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查決策執(zhí)行情況；

-對(duì)于執(zhí)行中存在的問題，應(yīng)督促責(zé)任人及時(shí)解決，并提供必要的支持和資源；

-執(zhí)行過程中的重要信息應(yīng)及時(shí)更新至?xí)h紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

第十九條進(jìn)度報(bào)告：

-責(zé)任人應(yīng)按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃定期提交進(jìn)度報(bào)告；

-進(jìn)度報(bào)告應(yīng)包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的工作、遇到的問題及解決措施等；

-進(jìn)度報(bào)告經(jīng)審核后，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)校會(huì)成員和執(zhí)行部門。

第二十條調(diào)整與反饋：

-如執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大問題或情況變化，責(zé)任人應(yīng)立即向主持人報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整建議；

-主持人應(yīng)根據(jù)情況組織臨時(shí)會(huì)議或采取其他方式，對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整；

-調(diào)整后的決策應(yīng)及時(shí)更新至?xí)h紀(jì)要，并通知相關(guān)校會(huì)成員和執(zhí)行部門。

第二十一條效果評(píng)估：

-決策執(zhí)行完成后，主持人應(yīng)組織對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估；

-評(píng)估內(nèi)容包括決策目標(biāo)的達(dá)成情況、執(zhí)行過程中的效率、存在的問題及改進(jìn)措施等；

-評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)決策和執(zhí)行工作的參考。

第二十二條閉環(huán)管理：

-會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)應(yīng)形成閉環(huán)管理，確保每一項(xiàng)決策都有始有終；

-對(duì)于未能按期完成的任務(wù)，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任，并分析原因，制定改進(jìn)措施；

-跟蹤落實(shí)情況應(yīng)作為校會(huì)工作考核的重要內(nèi)容。

第二十三條檔案管理：

-會(huì)議紀(jì)要及其跟蹤落實(shí)的相關(guān)資料應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行管理；

-檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔、保存和查閱；

-校會(huì)成員和執(zhí)行部門有權(quán)查閱相關(guān)檔案，了解會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十四條會(huì)議室預(yù)訂：

-會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由會(huì)議籌備組或指定人員負(fù)責(zé)；

-預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等需求；

-會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)通過統(tǒng)一的管理平臺(tái)進(jìn)行，確保合理安排和避免沖突。

第二十五條會(huì)議室配置：

-會(huì)議室應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和規(guī)模進(jìn)行合理配置，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備等；

-會(huì)議室應(yīng)保持清潔、整潔，設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù)；

-會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議用品，如紙張、筆、水杯等。

第二十六條會(huì)議安全保障：

-會(huì)議室應(yīng)確保消防安全，配備必要的消防設(shè)施，并定期進(jìn)行安全檢查；

-會(huì)議室應(yīng)有明確的安全通道標(biāo)識(shí)，確保緊急情況下人員安全疏散；

-會(huì)議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第二十七條會(huì)議服務(wù)：

-會(huì)議室管理部門應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等；

-會(huì)議期間，服務(wù)人員應(yīng)保持安靜，不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，以免影響會(huì)議進(jìn)行；

-會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議室迅速恢復(fù)原狀。

第二十八條會(huì)議室使用規(guī)范：

-參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞或私自帶走；

-會(huì)議期間，不得在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食或有其他不文明行為；

-使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保會(huì)議室的正常使用秩序。

第二十九條會(huì)議室保密措施：

-會(huì)議室應(yīng)采取必要的保密措施，如安裝隔音設(shè)備、設(shè)置保密標(biāo)志等；

-參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況；

-會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉密會(huì)議的監(jiān)控和保障，防止信息泄露。

第三十條違規(guī)處理：

-對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰；

-損壞會(huì)議室設(shè)施或違反保密規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償損失；

-會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保管理措施的有效性。

由于篇幅限制，第五章附則的內(nèi)容在此不展開撰寫。如需完整制度，請(qǐng)參考前述格式和內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

第五章附則

第三十一條制度修訂：

-本會(huì)議管理制度可根據(jù)實(shí)際情況和工作需要，由校會(huì)主席或副主席提出修訂；

-修訂內(nèi)容經(jīng)校會(huì)討論通過后，由主席簽署公布，并按新規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條解釋權(quán)：

-本會(huì)議管理制度的解釋權(quán)歸校會(huì)所有；

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