人事信息保密管理制度例文（6篇）

人事信息保密管理制度例文第一章總則第一條為確保人事信息保密工作的規(guī)范化，強(qiáng)化對(duì)人事信息的保護(hù)，切實(shí)維護(hù)個(gè)人、國(guó)家和公民的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位全體人事工作人員，涵蓋招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條人事信息，特指與個(gè)人身份和隱私直接相關(guān)的各類信息，包括但不限于個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷和履歷、薪酬福利信息、背景調(diào)查材料等。第四條人事信息保密工作應(yīng)遵循以下基本原則：依法保密、實(shí)事求是、合理必要、全面嚴(yán)格。第二章保密責(zé)任第五條本單位全體人事工作人員應(yīng)切實(shí)履行保密職責(zé)，確保人事信息安全。第六條人事工作人員在接觸、處理人事信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、竊取人事信息。第七條人事工作人員不得將人事信息用于非法個(gè)人利益或損害他人利益。第八條在離崗、調(diào)崗、離職等情況下，人事工作人員應(yīng)歸還或銷毀手中的人事信息材料，嚴(yán)禁攜帶或傳播。第三章保密措施第九條本單位應(yīng)建立健全人事信息保密管理制度，明確保密責(zé)任人和分工。第十條申請(qǐng)人事信息的單位或個(gè)人應(yīng)提供合法合規(guī)的證明材料，并簽署保密承諾。第十一條人事工作人員應(yīng)接受相關(guān)保密教育和培訓(xùn)，提升保密意識(shí)和能力。第十二條人事信息的電子存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)采取加密和防護(hù)措施，確保信息安全。第十三條人事信息的紙質(zhì)材料應(yīng)妥善保管，采取密封、編號(hào)等措施，防止丟失或泄露。第十四條對(duì)于違反保密制度的人事工作人員，將依法追究法律責(zé)任，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第四章保密檢查與處罰第十五條本單位應(yīng)定期對(duì)人事信息保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并采取相應(yīng)措施。第十六條對(duì)于違反本制度的人事工作人員，一經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、開除等。第五章附則第十七條本制度由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，此前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十九條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。附：保密承諾書范本本人鄭重承諾，對(duì)所涉人事信息將嚴(yán)格保密，不泄露、不篡改、不竊取任何個(gè)人信息和隱私，不以任何方式將人事信息用于個(gè)人利益或損害他人利益。如有違反，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。日期：____年____月____日簽字：____人事信息保密管理制度例文（二）人力資源保密管理規(guī)定一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范和指導(dǎo)本機(jī)構(gòu)人力資源信息的保密管理工作，以確保信息的保密性、完整性和可用性，防止內(nèi)部泄露和外部侵?jǐn)_。遵循以下準(zhǔn)則：1.保密原則：人力資源信息應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于授權(quán)人員使用，并需采取必要的安全措施進(jìn)行保護(hù)。2.完整原則：信息應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映員工的工作狀況和變動(dòng)情況。3.可用原則：信息應(yīng)能及時(shí)、便捷地供有需求的人員使用，確保信息的快速響應(yīng)和準(zhǔn)確傳遞。二、人力資源信息的涵蓋范圍人力資源信息包括但不限于以下內(nèi)容：1.個(gè)人資料：如員工的姓名、性別、年齡、照片、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.勞動(dòng)合同：如員工的入職協(xié)議、勞動(dòng)合同等。3.工作經(jīng)歷：如員工的過往工作經(jīng)歷和任職情況等。4.職務(wù)與崗位：如員工的職務(wù)、崗位、職級(jí)等。5.績(jī)效評(píng)估：如員工的績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等。三、人力資源信息的保密措施為保障信息安全性，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.訪問控制：根據(jù)員工的職務(wù)和權(quán)限設(shè)定訪問權(quán)限，僅限相關(guān)人員訪問，確保信息安全。2.密碼管理：建立并執(zhí)行嚴(yán)格的密碼管理制度，要求員工定期更換密碼，以維護(hù)信息的保密性。3.存儲(chǔ)安全：采取物理和技術(shù)手段確保信息的安全存儲(chǔ)，包括加密存儲(chǔ)、備份、防火墻等。4.審計(jì)監(jiān)控：通過監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)信息使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。5.員工培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，提高對(duì)人力資源信息保密工作的重視和知識(shí)水平。四、人力資源信息的使用原則本機(jī)構(gòu)將遵循以下原則，保護(hù)信息的隱私和完整性：1.授權(quán)使用：僅限經(jīng)授權(quán)的人員使用信息，未經(jīng)許可不得擅自查看、復(fù)制、修改或刪除信息。2.需要原則：使用信息應(yīng)符合工作需求，并在嚴(yán)格控制的環(huán)境中進(jìn)行，防止信息泄露。3.限制披露：未經(jīng)許可，不得將信息透露給任何外部單位或個(gè)人，包括親屬、朋友等。4.信息傳遞：在信息傳遞過程中，采取加密和防篡改措施，確保信息的機(jī)密性和完整性。五、人力資源信息的保密責(zé)任1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：負(fù)責(zé)制定人力資源信息保密規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，確保保密工作得到充分重視。2.保密負(fù)責(zé)人：指定專人負(fù)責(zé)信息保密工作，包括信息管理、審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制等。3.員工責(zé)任：所有員工均有保護(hù)信息的責(zé)任，不得故意泄露、篡改、刪除或復(fù)制信息。4.保密約束：對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，將依法追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。六、人力資源信息的備份與恢復(fù)為防止信息丟失或損壞，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.定期備份：定期對(duì)信息進(jìn)行備份，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.離職人員信息處理：?jiǎn)T工離職后，對(duì)其信息進(jìn)行備份和歸檔，確保信息的安全性和完整性。3.恢復(fù)機(jī)制：在信息丟失或損壞時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)數(shù)據(jù)恢復(fù)程序，確保信息的快速恢復(fù)。七、人力資源信息的安全事件報(bào)告和處理對(duì)于信息的安全事件，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.安全事件報(bào)告：發(fā)現(xiàn)信息泄露、篡改、刪除或復(fù)制等安全事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.安全事件調(diào)查：對(duì)安全事件進(jìn)行調(diào)查，確定信息泄露點(diǎn)和責(zé)任人，并采取相應(yīng)處置措施。3.安全事件處理：對(duì)泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)處理，包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?.教訓(xùn)總結(jié)：對(duì)安全事件進(jìn)行教訓(xùn)總結(jié)，完善信息保密規(guī)定，防止類似事件再次發(fā)生。八、人力資源信息保密規(guī)定的監(jiān)督與評(píng)估為確保信息保密規(guī)定的有效實(shí)施，本機(jī)構(gòu)將進(jìn)行以下監(jiān)督和評(píng)估：1.內(nèi)部監(jiān)督：建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)信息保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部評(píng)估：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)信息保密規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。3.法律監(jiān)管：依法加大對(duì)信息泄露行為的打擊力度，保護(hù)信息的安全和隱私。九、附則本規(guī)定由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。對(duì)于未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。人事信息保密管理制度例文（三）人事信息安全保密制度一、引言本制度旨在構(gòu)建全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸滦畔踩w系，確保員工隱私得到妥善保護(hù)，同時(shí)維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。公司將采取一系列措施，涵蓋人事信息的收集、存儲(chǔ)、傳輸和處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，以確保人事信息的安全和保密。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、勞動(dòng)力派遣人員、實(shí)習(xí)生等在職人員。亦適用于與公司合作且有權(quán)訪問和處理人事信息的外部合作伙伴和供應(yīng)商等個(gè)體與組織。三、人事信息分類公司根據(jù)人事信息的敏感程度和保密級(jí)別，將其分為以下四類：3.1員工個(gè)人信息：包括姓名、性別、年齡、籍貫、聯(lián)系方式等基本資料。3.2員工工作信息：涵蓋職務(wù)、職位、工作經(jīng)歷、薪酬及獎(jiǎng)懲情況等。3.3員工健康信息：涉及健康檢查記錄、疾病狀況、殘疾信息等。3.4員工銀行賬戶信息：含銀行賬號(hào)、工資發(fā)放記錄等財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。四、人事信息的收集與存儲(chǔ)4.1公司將嚴(yán)格限定收集與存儲(chǔ)范圍，僅收集與員工工作直接相關(guān)的必要信息，并明確告知員工收集目的。4.2人事信息將以電子化形式存儲(chǔ)，并采取加密和訪問控制等必要措施，確保信息安全。4.3紙質(zhì)存儲(chǔ)的人事信息將置于設(shè)有安全儲(chǔ)物柜的辦公室內(nèi)，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。五、人事信息的傳輸與處理5.1人事信息的傳輸將采用加密傳輸或安全網(wǎng)絡(luò)連接等安全通信渠道。5.2員工離職時(shí)，將立即終止其對(duì)人事信息的訪問和處理權(quán)限。5.3在人事信息處理過程中，將嚴(yán)格控制員工及外部人員對(duì)敏感信息的訪問權(quán)，并實(shí)施審計(jì)與監(jiān)控。5.4外部合作伙伴和供應(yīng)商須簽署保密協(xié)議，并接受相應(yīng)的保密培訓(xùn)。六、人事信息保密責(zé)任6.1公司各部門及員工須嚴(yán)格遵守人事信息保密政策和規(guī)定。6.2禁止私自復(fù)制、泄露、篡改或銷毀人事信息。6.3在處理人事信息時(shí)，應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，確保只訪問和處理必要信息。6.4對(duì)違反人事信息保密制度的行為，將依法追究責(zé)任。七、人事信息安全措施7.1公司將采取物理和技術(shù)措施，確保人事信息的安全與完整。7.2定期對(duì)人事信息進(jìn)行備份，以預(yù)防數(shù)據(jù)丟失或損壞。7.3人事信息系統(tǒng)將定期進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)修復(fù)和加固系統(tǒng)。7.4制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，確保人事信息在意外情況下的安全與可恢復(fù)性。八、人事信息保密違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的人員，公司將采取以下措施：8.1給予警告和口頭批評(píng)。8.2依照公司規(guī)定給予紀(jì)律處分，如停薪留職、降職、解聘等。8.3涉及違法行為的，將移交執(zhí)法機(jī)關(guān)處理，追究法律責(zé)任。九、監(jiān)管與評(píng)估公司將定期對(duì)人事信息保密制度進(jìn)行監(jiān)管與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并提供培訓(xùn)和宣傳，以確保制度的有效實(shí)施。十、附則本制度自頒布之日起生效，如需修訂，須經(jīng)公司高層審批。本制度最終解釋權(quán)歸公司所有，并作為公司規(guī)章制度，全體員工必須遵守。違反本制度的行為將受到紀(jì)律處分或法律追究。人事信息保密管理制度例文（四）人事信息保密規(guī)定1.總則1.1為強(qiáng)化人事信息的保密管理，保障信息的機(jī)密性、完整性和可用性，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于我司及其所有下屬部門與員工。1.3所有部門、員工及職工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，違反者將依據(jù)公司政策受到相應(yīng)處罰。2.人事信息保密責(zé)任2.1本公司人力資源部門為人事信息保密的主要負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化相關(guān)管理機(jī)制，并進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督。2.2各部門主管對(duì)本部門員工的人事信息保密工作負(fù)有直接管理責(zé)任。2.3員工和職工作為人事信息的主要使用者，應(yīng)妥善保管和使用信息，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.4任何部門、員工或職工不得未經(jīng)授權(quán)泄露或傳播與公司相關(guān)的人事信息，包括但不限于個(gè)人資料、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄等。3.人事信息管理3.1公司需建立完善的人事信息管理系統(tǒng)，以確保信息的安全使用。3.2人事信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全的電子設(shè)備中，禁止在不安全的設(shè)備上存儲(chǔ)或傳輸。3.3信息傳輸需采取加密和防護(hù)措施，確保傳輸過程中的安全性。3.4人事信息應(yīng)定期備份，采取多重備份策略，防止信息丟失或損壞。3.5人事信息的使用應(yīng)遵循權(quán)限管理原則，不同級(jí)別的員工和職工擁有不同的訪問權(quán)限。3.6人事信息的查詢、修改、刪除等操作應(yīng)記錄，以便日后核查。4.人事信息保密措施4.1公司將設(shè)立專門的人事信息保密崗位或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)保密工作。4.2保密崗位人員或負(fù)責(zé)人需簽署保密協(xié)議，并定期接受保密培訓(xùn)。4.3保密崗位人員或負(fù)責(zé)人需制定并執(zhí)行人事信息存儲(chǔ)、傳輸、使用等相關(guān)規(guī)范，并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.4對(duì)人事信息的安全漏洞進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并采取必要的防護(hù)措施。4.5對(duì)人事信息泄露事件進(jìn)行調(diào)查和處理，并向高級(jí)管理層報(bào)告。5.保密意識(shí)教育5.1公司將定期組織人事信息保密培訓(xùn)，提升員工和職工的保密意識(shí)。5.2培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋保密要求、措施、風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急處理等。5.3新入職員工在入職培訓(xùn)中將接受強(qiáng)化的保密教育，包括簽署保密協(xié)議和遵守相關(guān)規(guī)章制度。5.4員工和職工應(yīng)定期參加保密知識(shí)測(cè)試，以加深對(duì)保密知識(shí)的理解和應(yīng)用。6.違反保密規(guī)定的處理6.1發(fā)現(xiàn)泄露或外傳人事信息的行為，應(yīng)立即停止并進(jìn)行調(diào)查處理。6.2違反保密規(guī)定的人員將依據(jù)公司規(guī)定受到相應(yīng)處罰，如口頭警告、書面警告、停職、解雇等。6.3對(duì)造成人事信息泄露或外傳的行為，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究法律責(zé)任。7.附則7.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。7.2本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。以上規(guī)定旨在建立和優(yōu)化公司的人事信息保密工作，禁止任何形式的人事信息泄露和傳播。公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保人事信息的安全和保密。人事信息保密管理制度例文（五）一、目的與依據(jù)1.1目的：旨在保護(hù)組織及其員工的人事信息安全，通過規(guī)范人事信息的收集、存儲(chǔ)、使用和傳輸流程，防范人事信息泄露，從而維護(hù)組織和員工的合法權(quán)益。1.2依據(jù)：本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及組織內(nèi)部制定的相關(guān)規(guī)章制度，以確保人事信息管理的合法性和規(guī)范性。二、適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有部門、員工及外部合作伙伴，確保人事信息在各個(gè)環(huán)節(jié)均能得到妥善管理和保護(hù)。三、基本原則3.1保密原則：人事信息作為組織的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格保守秘密。未經(jīng)授權(quán)，任何個(gè)人或部門均不得泄露、傳播人事信息。3.2訪問原則：?jiǎn)T工應(yīng)僅在工作需要范圍內(nèi)訪問和使用與其工作相關(guān)的人事信息，嚴(yán)禁擅自查閱和使用與其工作無關(guān)的人事信息。3.3存儲(chǔ)原則：人事信息的存儲(chǔ)應(yīng)采取安全可靠的技術(shù)手段和物理措施，以防止信息泄露和損毀。3.4傳輸原則：在傳輸人事信息時(shí)，應(yīng)采取加密和安全通道等措施，確保信息在傳輸過程中不被非法獲取。四、制度內(nèi)容4.1人事信息的收集和存儲(chǔ)4.1.1收集：人事信息的收集應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，特別是個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保信息的合法性和合規(guī)性。4.1.2存儲(chǔ)：收集到的人事信息應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)，并采取安全可靠的技術(shù)手段和物理措施進(jìn)行保護(hù)。應(yīng)設(shè)立權(quán)限管理機(jī)制，確保僅經(jīng)過授權(quán)的人員能夠訪問和使用人事信息。4.2人事信息的使用和傳輸4.2.1使用：?jiǎn)T工應(yīng)僅在工作需要范圍內(nèi)使用與其工作相關(guān)的人事信息，嚴(yán)禁將人事信息用于非法用途。4.2.2傳輸：在傳輸人事信息時(shí)，應(yīng)采取加密和安全通道等措施，防止信息被非法獲取。與外部合作伙伴共享人事信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保合作伙伴能夠有效保護(hù)人事信息。4.3人事信息的銷毀4.3.1銷毀：當(dāng)人事信息不再需要時(shí)，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀方式進(jìn)行銷毀，確保信息無法恢復(fù)。應(yīng)記錄銷毀時(shí)間、方式等相關(guān)信息，并進(jìn)行備份。五、責(zé)任與處罰5.1組織責(zé)任：組織應(yīng)制定并執(zhí)行相關(guān)制度和流程，確保人事信息的安全。5.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：負(fù)責(zé)組織和落實(shí)本制度，監(jiān)督部門內(nèi)的人事信息管理情況。5.3員工責(zé)任：?jiǎn)T工應(yīng)遵守相關(guān)制度和規(guī)定，嚴(yán)守人事信息的保密義務(wù)，不得泄露、傳播人事信息。5.4處罰：對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并可能承擔(dān)法律責(zé)任。六、附則6.1解釋權(quán)：本制度由組織制定并負(fù)責(zé)解釋。6.2生效時(shí)間：本制度自實(shí)施之日起生效。6.3修訂與變更：本制度的修訂及變更應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和高層管理人員同意并簽署批準(zhǔn)。以上為本組織的人事信息保密管理制度范本，具體內(nèi)容可根據(jù)組織實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。人事信息保密管理制度例文（六）第一章總則第一條為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人事信息的保密管理，保障企業(yè)的權(quán)益和員工的合法利益，以及保護(hù)個(gè)人隱私，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)全體人員，涵蓋全職、兼職、外包等各類雇員。第三條人事信息涵蓋員工個(gè)人數(shù)據(jù)、招聘資料、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)記錄、崗位調(diào)動(dòng)等各類信息。第四條保密是每位員工的基本職責(zé)，所有員工有義務(wù)維護(hù)人事信息的機(jī)密性，未經(jīng)許可不得泄露、出售、傳播或使用。第五條企業(yè)將采取多種措施進(jìn)行人事信息的保密管理，包括建立安全防護(hù)、設(shè)定權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)等。第六條企業(yè)將定期組織培訓(xùn)，