檔案室管理制度及職責(zé)（2篇）

檔案室管理制度及職責(zé)檔案室管理制度是一套旨在規(guī)范和約束檔案管理工作的法規(guī)性規(guī)定，其核心內(nèi)容涵蓋檔案管理目標、原則、程序、職責(zé)劃分、權(quán)限、檔案保存、整理、檢索、移交、銷毀等環(huán)節(jié)。該制度的職責(zé)主要包括：1.檔案匯集與組織：承擔(dān)收集各部門檔案的重任，遵循既定程序進行整理，以確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.檔案保存與保護：負責(zé)檔案的存儲和安全，以保證檔案的可靠性。3.檔案歸檔與編目：依據(jù)檔案管理規(guī)定，進行分類、歸檔和整理，以實現(xiàn)檔案的清晰易查。4.檔案檢索與利用服務(wù)：應(yīng)需求進行檔案檢索，并提供相關(guān)服務(wù)，確保信息的及時準確傳遞。5.檔案移交與銷毀管理：依法依規(guī)執(zhí)行檔案的移交和銷毀程序，確保檔案的合規(guī)處理。6.制度執(zhí)行與監(jiān)督：負責(zé)執(zhí)行制度并監(jiān)督其運行，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，以實現(xiàn)持續(xù)改進。7.檔案管理培訓(xùn)與指導(dǎo)：對檔案管理人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升其專業(yè)素質(zhì)和管理能力。以上概述了檔案室管理制度及主要職責(zé)，不同組織可能有所差異，實際職責(zé)可根據(jù)具體組織的運營狀況進行適應(yīng)性調(diào)整和優(yōu)化。檔案室管理制度及職責(zé)（二）一、檔案室管理制度1.檔案分類與整理（1）實施定期的檔案分類工作，依據(jù)文件類別、年份等關(guān)鍵要素進行系統(tǒng)化整理。（2）確保檔案的完整性和準確性，及時清理并剔除過期且無實際使用價值的檔案。（3）設(shè)計并實施文件編號系統(tǒng)，以保障文件管理的有序性和查找的便捷性。2.檔案存儲與保管（1）采用專用密封柜或柜子作為檔案的存儲設(shè)備，確保檔案的安全性和物理完整性。（2）指定專人負責(zé)檔案的存放位置管理，并實施定期巡檢制度，以保障檔案的完好無損。（3）針對重要檔案，需制定并執(zhí)行嚴格的保密措施，防止其被非法獲取或篡改。3.檔案借閱與歸還（1）檔案的借閱需通過書面申請，并須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。（2）借閱期限原則上不超過一個月，逾期需重新申請延期。（3）檔案歸還后，需立即進行登記和復(fù)核，確保檔案歸位，防止遺失或混亂。4.檔案保密與備份（1）加強涉及機密和敏感信息的檔案的保密管理，防止信息泄露。（2）定期進行檔案備份工作，以保障重要檔案的安全性和完整性，防范丟失或損壞風(fēng)險。（3）對存儲檔案的設(shè)備和系統(tǒng)進行定期檢測與更新，以維護信息技術(shù)安全。5.檔案銷毀與報廢（1）針對過期或無用的檔案，實施合理的銷毀與報廢處理。（2）檔案銷毀需采用專業(yè)設(shè)備或機構(gòu)進行，確保檔案信息無法恢復(fù)。（3）對于涉及個人隱私或敏感信息的檔案，需進行徹底銷毀，以保護個人權(quán)益。二、檔案室職責(zé)模板1.檔案室主管（1）負責(zé)制定和完善檔案管理制度，保障檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。（2）負責(zé)檔案室的日常運營管理，包括人員調(diào)配、工作安排等。（3）協(xié)助處理檔案借閱申請和檔案安全事件，確保檔案的正常使用和安全性。2.檔案管理員（1）負責(zé)檔案的歸檔、整理和編目工作，保持檔案的有序性。（2）負責(zé)檔案的借閱登記和歸還管理，確保借閱流程的規(guī)范性和及時性。（3）執(zhí)行檔案銷毀和報廢程序，保障檔案信息的合規(guī)性和安全性。3.檔案檢索員（1）根據(jù)用戶需求，進行檔案信息的檢索和查詢，提供準確信息。（2）協(xié)助用戶完成檔案借閱手續(xù)和查閱工作，提供專業(yè)指導(dǎo)。（3）負責(zé)檔案信息的更新和維護，確保信息的準確性和完整性。4.檔案安全員（1）負責(zé)檔案室的安全管理工作，設(shè)立并執(zhí)行安全防范措施。（2）協(xié)助制定檔案保密措施，防止信息泄露和篡改。（3）負責(zé)處理檔案突發(fā)事件，及時采取措施保護檔案安全。5.檔案技術(shù)員（1）負責(zé)檔案的數(shù)字化和電子化工作，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理。（2）管理檔案管理系統(tǒng)的運行和維護，確保其正常工作。（3）提供檔案信息技術(shù)支持和培訓(xùn)，幫助用戶正確使用檔案管理系統(tǒng)。通過制定檔案室管理制度及職責(zé)模板，能夠明確檔案管理工作的具