人事文員的工作職責(zé)（2篇）

人事文員的工作職責(zé)1.招聘協(xié)調(diào)：支持招聘經(jīng)理執(zhí)行發(fā)布招聘廣告、篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷、協(xié)調(diào)面試安排、參與面試評(píng)估等任務(wù)。2.培訓(xùn)組織：負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)安排，協(xié)助構(gòu)建培訓(xùn)計(jì)劃，并追蹤培訓(xùn)效果的反饋。3.人力資源文檔管理：維護(hù)并更新員工的個(gè)人檔案，包括詳細(xì)信息、合同、考勤記錄、績(jī)效評(píng)估等，以確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。4.薪酬處理：協(xié)助進(jìn)行工資、津貼、獎(jiǎng)金等的計(jì)算與核對(duì)，以確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.員工福利管理：負(fù)責(zé)處理福利申請(qǐng)、變更和維護(hù)，涵蓋五險(xiǎn)一金、企業(yè)旅行、健康檢查等各項(xiàng)福利。6.社會(huì)保險(xiǎn)合規(guī)：辦理并確保員工的社保、公積金等手續(xù)符合法規(guī)要求。7.績(jī)效評(píng)估參與：參與績(jī)效管理流程，執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)助構(gòu)建并執(zhí)行績(jī)效考核方案。8.勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系問題，包括解決員工的糾紛和投訴，以維護(hù)和諧的勞動(dòng)環(huán)境。9.離職處理：協(xié)助員工辦理離職手續(xù)，包括通知、交接流程、完成離職手續(xù)等。10.員工支持與關(guān)懷：與員工保持有效的溝通，解答員工疑問，提供必要的支持和援助。11.其他行政協(xié)助：支持上級(jí)完成其他相關(guān)行政任務(wù)，如文件管理、會(huì)議安排及記錄等。人事文員的工作職責(zé)（二）一、招聘與配置1.制定招聘策略，依據(jù)崗位需求，與各招聘渠道合作發(fā)布招聘信息。2.精準(zhǔn)篩選簡(jiǎn)歷，安排并協(xié)調(diào)面試，同時(shí)支持面試官進(jìn)行評(píng)估工作。3.監(jiān)控招聘進(jìn)度，與候選人保持有效溝通，協(xié)助完成錄用流程。4.維護(hù)并更新招聘數(shù)據(jù)庫(kù)，確保招聘數(shù)據(jù)和應(yīng)聘者信息的準(zhǔn)確性。二、新員工入職與融入1.協(xié)助構(gòu)建員工入職流程及新員工培訓(xùn)計(jì)劃，妥善安排相關(guān)事宜。2.辦理新員工入職手續(xù)，包括合同簽訂、健康檢查及社會(huì)保險(xiǎn)等。3.提供新員工入職期間的指導(dǎo)與支持，解答相關(guān)疑問。4.參與新員工培訓(xùn)的組織與執(zhí)行，評(píng)估培訓(xùn)效果。三、勞動(dòng)合同管理1.管理員工的勞動(dòng)合同，涵蓋簽訂、續(xù)簽、終止及變更等環(huán)節(jié)。2.提前通知相關(guān)部門和員工關(guān)于合同到期信息，協(xié)助合同續(xù)簽流程。3.確保離職員工合同解除手續(xù)的妥善處理，避免任何合同糾紛。四、員工檔案維護(hù)1.負(fù)責(zé)建立、更新及保管員工檔案，確保信息的完整性和保密性。2.及時(shí)更新員工檔案信息，包括個(gè)人資料、教育背景及工作經(jīng)歷等。3.針對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)及離職等情況，同步更新檔案信息。五、考勤與請(qǐng)假管理1.管理并維護(hù)員工考勤系統(tǒng)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.監(jiān)控并記錄員工請(qǐng)假情況，確保請(qǐng)假記錄與實(shí)際一致。3.提供請(qǐng)假流程指導(dǎo)，協(xié)助處理請(qǐng)假審批流程。六、員工福利運(yùn)營(yíng)1.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司員工福利政策，包括生日關(guān)懷、工會(huì)福利及員工活動(dòng)等。2.協(xié)助處理員工福利申請(qǐng)，如住房、公積金及社保等事務(wù)。七、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展1.協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃及職業(yè)發(fā)展路徑，組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。2.評(píng)估培訓(xùn)效果，收集反饋，適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略。3.參與組織內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng)，以提升員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。八、人事數(shù)據(jù)分析1.收集并分析人事數(shù)據(jù)，如招聘數(shù)據(jù)、入職數(shù)據(jù)及離職數(shù)據(jù)等。2.定期生成人事報(bào)表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，供上級(jí)參考。九、員工關(guān)系維護(hù)1.促進(jìn)并維護(hù)良好的員工關(guān)系，協(xié)助解決員工問題和投訴。2.參與企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)，提供支持和建設(shè)性建議。十、其他人力資源管理1.協(xié)助處理其他人力資源相關(guān)事務(wù)，如勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)和法規(guī)咨詢。2.提供人力資源信息支持，協(xié)助解決各類人力資源問題。以上描述了人事文員的基本職責(zé)，實(shí)際工作內(nèi)容可能根據(jù)具體崗位和公司需求