日常辦公與設(shè)施管理制度

日常辦公與設(shè)施管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的日常辦公與設(shè)施管理，提高辦公效率，確保員工的工作環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二章辦公場(chǎng)合管理第二條辦公場(chǎng)合應(yīng)保持乾凈、安全。員工在進(jìn)入辦公場(chǎng)合前，應(yīng)配戴工作證，并接受安全檢查。第三條每個(gè)辦公室區(qū)域都應(yīng)有明確的責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理，負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的乾凈，定期清理辦公桌面、文件柜、辦公椅等辦公設(shè)施，并做好檔案的歸類整理。第四條辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶易燃、易爆物品入內(nèi)。員工必需正確使用辦公設(shè)施設(shè)備，不得損壞設(shè)施設(shè)備。第五條每個(gè)辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置應(yīng)急疏散通道，并配備滅火器、急救箱等應(yīng)急設(shè)備，保證員工在突發(fā)事件下的安全。第六條辦公區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行消防、安全隱患檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，并記錄相關(guān)信息。第三章辦公設(shè)備管理第七條各類辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)日常管理，包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。設(shè)備專人應(yīng)定期檢查設(shè)備的正常運(yùn)行情況，及時(shí)修理或更換故障設(shè)備。第八條辦公設(shè)備的配置、維護(hù)、報(bào)廢等事項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)設(shè)備專人申請(qǐng)、審批，并做好相關(guān)登記記錄。第九條禁止擅自拆卸或修改辦公設(shè)備。使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)依照操作規(guī)程正確操作，保持設(shè)備的乾凈。第十條禁止將辦公設(shè)備搬離辦公區(qū)域，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用或轉(zhuǎn)借他人。第十一條在不需要使用電腦等辦公設(shè)備時(shí)，請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉電源，節(jié)省資源，保護(hù)環(huán)境。第十二條在處理敏感信息的場(chǎng)合，應(yīng)注意信息的保密，禁止將敏感信息外泄。第四章辦公用品管理第十三條辦公用品（包含但不限于筆、紙、文件夾、墨盒、訂書機(jī)等）由相關(guān)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放和管理。辦公用品需經(jīng)過(guò)合理審批后，方可使用。第十四條工作人員在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)按需領(lǐng)取，并妥當(dāng)使用，不得揮霍用品。第十五條對(duì)于機(jī)密文件和資料，應(yīng)有特地的文件柜進(jìn)行管理，嚴(yán)禁隨便帶出辦公區(qū)域。第十六條定期檢核辦公用品的庫(kù)存和質(zhì)量，及時(shí)增補(bǔ)和更新。第十七條辦公用品的損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專人負(fù)責(zé)處理和賠償。第五章辦公安全與防護(hù)第十八條企業(yè)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)本領(lǐng)。第十九條辦公區(qū)域應(yīng)配備有效的監(jiān)控設(shè)備，確保員工和資產(chǎn)的安全。第二十條禁止私自攜帶易燃、易爆物品入場(chǎng)，禁止攜帶未經(jīng)許可的工具或物品上下班。第二十一條企業(yè)應(yīng)訂立應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，確保員工在緊急情況下能夠安全疏散和自救。第二十二條企業(yè)應(yīng)定期檢查和維護(hù)防火設(shè)施和消防設(shè)備，并配備消防器材和急救設(shè)備。第六章附則第二十三條違反本制度的規(guī)定，依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法予以懲罰。第二十四條本制度自頒布之日起生效，將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必需的修改和完善，修改后的內(nèi)容以公司公告為準(zhǔn)。第二十