2025旅行社會(huì)議合同范本

?合同編號：甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：鑒于甲方是一家依法成立的旅行社，乙方是一家具備會(huì)議組織能力的專業(yè)機(jī)構(gòu)，雙方為了共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦會(huì)議一事達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議內(nèi)容1.甲方同意將其組織的會(huì)議交由乙方負(fù)責(zé)組織與實(shí)施。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、執(zhí)行及后期跟進(jìn)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間：年__月__日至年__月__日。2.會(huì)議地點(diǎn)：。三、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)議費(fèi)用為人民幣（大寫）：元整（小寫）：￥。2.甲方支付費(fèi)用的方式為：期支付，具體支付時(shí)間為：a)會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)，支付會(huì)議總費(fèi)用的50%；b)會(huì)議前一周內(nèi)，支付會(huì)議總費(fèi)用的50%。3.乙方提供合法、正規(guī)的發(fā)票。四、乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議所需的場地、設(shè)備、服務(wù)等；2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的安全、有序進(jìn)行，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作；3.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及參會(huì)人員名單。五、甲方的義務(wù)1.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用；2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料，以便乙方做好會(huì)議準(zhǔn)備工作；3.甲方應(yīng)對乙方在會(huì)議組織過程中提供的信息予以保密。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失；2.若甲方未能按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)取消或推遲會(huì)議。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、附則1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：年__月__日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.合同主體資格：確保甲方和乙方均為具有合法經(jīng)營資格的法人或其他組織，具備簽訂和履行合同的資格。解決辦法：在簽訂合同前，對雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等進(jìn)行核實(shí)。2.合同內(nèi)容的合法性：確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)，不損害社會(huì)公共利益。解決辦法：在合同中明確聲明合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，不損害社會(huì)公共利益。3.合同的履行：確保雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。解決辦法：在合同中設(shè)立違約責(zé)任條款，對違約行為進(jìn)行約定和處理。4.會(huì)議內(nèi)容的變更：如會(huì)議內(nèi)容發(fā)生變更，需及時(shí)通知對方并協(xié)商修改合同。解決辦法：在合同中約定會(huì)議內(nèi)容變更的程序和方式。5.費(fèi)用的支付：確保甲方按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，乙方按時(shí)提供服務(wù)。解決辦法：在合同中設(shè)立付款時(shí)間和方式，以及違約金等條款。6.保密條款：確保雙方在合同履行過程中提供的信息予以保密。解決辦法：在合同中設(shè)立保密條款，明確保密內(nèi)容和期限。7.爭議解決：如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。解決辦法：在合同中明確爭議解決方式和管轄法院。法律名詞及名詞解釋：1.法人：具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。2.合同履行：合同各方按照合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)的過程。3.違約責(zé)任：合同一方或雙方未履行合同義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.會(huì)議組織能力：指組織會(huì)議所需的管理、策劃、協(xié)調(diào)等能力和資源。5.合法經(jīng)營資格：指具備國家規(guī)定的開展經(jīng)營活動(dòng)所必需的資質(zhì)、條件等。6.社會(huì)公共利益：指社會(huì)公眾的共同利益，包括社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、社會(huì)公共安全、社會(huì)公共資源等。7.管轄權(quán)：指法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)利。應(yīng)用場合：1.旅行社組織會(huì)議：當(dāng)旅行社需要舉辦各類會(huì)議，如業(yè)務(wù)培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等，且需要專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)協(xié)助時(shí)。2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議：企業(yè)需要舉辦大型內(nèi)部會(huì)議，如員工培訓(xùn)、年度總結(jié)大會(huì)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)等，需要專業(yè)會(huì)議組織服務(wù)。3.展覽和慶典活動(dòng)：旅行社或企業(yè)舉辦各類展覽、慶典活動(dòng)，需要專業(yè)的活動(dòng)現(xiàn)場布置、活動(dòng)策劃和執(zhí)行服務(wù)。補(bǔ)充條款：1.會(huì)議設(shè)備的提供：乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的音響、投影儀、講臺、座椅、橫幅等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.餐飲服務(wù)：乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，并可根據(jù)甲方要求進(jìn)行定制。3.住宿安排：如需乙方協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿，應(yīng)明確住宿酒店、房間類型、入住時(shí)間等要求。4.交通服務(wù)：如需乙方協(xié)助安排參會(huì)人員的交通，應(yīng)明確交通工具、出發(fā)地點(diǎn)、到達(dá)目的地等要求。5.特殊需求：如甲方有特殊需求，如臨時(shí)增加議程、特殊設(shè)備要求等，應(yīng)在合同中明確。附件列表